购买打印机申请书

购买打印机申请书

全文共四篇示例，供读者参考

第一篇示例：

购买打印机申请书

尊敬的领导：

我是财务部的小张，现向公司申请购买一台打印机。近期公司的工作量逐渐增加，各

部门文件的打印需求也在不断上升。目前公司的打印设备老化严重，打印质量和效率都无

法满足现有的工作需求。为了提高工作效率，降低成本，我特此向公司提出购买打印机的

申请。以下是我对此申请的详细说明：

一、购买打印机的原因

1. 工作效率低下：公司目前使用的打印机老化严重，经常出现卡纸、打印质量差等

问题，严重影响了文件的打印效率。

2. 成本高昂：由于老旧打印机的维护成本越来越高，长期使用也会带来更多的维修

成本和耗材费用。

3. 增加工作量：随着公司业务的扩大，各部门文件的打印需求不断增加，老旧的打

印机已无法满足当前的工作需求。

1. 提高工作效率：购买一台新的高速高效的打印机可以显著提高文件的打印速度和

质量，为公司的工作提供更高效的支持。

2. 降低成本：新的打印机可以减少维护成本和耗材费用，为公司节约大量的经费。

3. 适应业务发展：新的打印机可以满足公司不断增长的文件打印需求，为公司未来

的业务发展提供更好的支持。

根据对公司工作需求的分析，我们准备购买一台多功能激光打印机。该打印机具有高

速打印、高清晰度、多功能一体的特点，可以满足公司的多种打印需求。我们咨询了多家

厂家，初步确定了一款价格适中，性能稳定的打印机，并预估购买费用为5000元。

为了确保公司投资得到良好的回报，我们将建立一个打印机的保养与管理制度。每个

部门都将配备专门的管理员，定期对打印机进行维护与保养，确保打印机长时间使用，并

可以最大限度地发挥作用。

五、最后总结

购买一台新的打印机将大大提高公司的工作效率，降低公司的成本，为公司的业务发

展提供更好的支持。我们相信，这次购买打印机的投资将会为公司带来更大的回报。希望

领导能够批准我们的申请，并给予支持。如有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系。谢

谢！

财务部 小张

日期：___________

以上就是我们对购买打印机的申请书，希望领导能够审慎考虑，并尽快批准。谢谢！

第二篇示例：

购买打印机申请书

尊敬的领导：

我司现有多部门及员工，工作需求日益增加，对打印机的需求也随之增长。目前公司

内部的打印机设备已经不能满足日常业务的需求，致使公司业务处理效率受到了影响。为

了提高工作效率，确保各部门顺利开展工作，特向领导提出购买新打印机的申请。

一、申请理由

1.1 业务需求增加

随着公司业务的不断扩张，各部门的文件、合同、报表等纸质文件的打印需求日益增

加。目前公司内部的打印机数量已经无法满足各部门的日常打印需求，导致员工排队等候

打印、耽误工作时间，严重影响了工作效率。

1.2 提高工作效率

现有打印机性能老化，打印速度缓慢，打印质量普遍不佳，严重影响了文件的处理速

度和质量。购买新的高速、高清晰度打印机将大大提高文件处理效率，缩短工作时间，提

高工作效率。

1.3 降低运行成本

现有打印机由于使用年限较长，需要频繁更换耗材、维修保养费用较高，运行成本较

大。购买新的打印机可以有效降低运行成本，节约公司的经济开支。

二、购买打印机类型及数量

为了满足公司日常业务的需求，现提议购买以下类型的打印机：

2.1 黑白激光打印机

切合公司大部分的日常打印需求，打印速度快，成本低。

适用于公司部分特殊需求，如宣传资料、合同文件等的打印需求，打印质量高，提高

公司形象。

黑白激光打印机：10台

彩色激光打印机：2台

三、预算

购买新的打印机，我们粗略估计预算为：

黑白激光打印机：10台 x 2000元/台 = 20000元

彩色激光打印机：2台 x 5000元/台 = 10000元

合计：30000元

四、申请方式

为了确保采购工作的顺利进行，我们将按照公司的采购管理制度，进行严格的采购流

程，选定可靠的供应商，保障采购质量。具体采购流程如下：

4.1 提出申请：公司各部门提交采购申请，并由公司领导审批。

4.2 确定需求：根据实际业务需求和预算情况，确定所需购买的打印机类型、数量及

预算。

4.3 寻找供应商：采集多家供应商的资料，了解产品性能、质量、价格等信息，选择

合适的供应商。

4.4 签订合同：与供应商沟通，签订采购合同，明确交货时间、付款方式等相关事

宜。

4.5 采购验收：在打印机交付后，进行采购验收，确保产品符合要求，无质量问题。

四、结语

购买新的打印机，对公司日常工作效率的提高，业务处理速度的加快，员工工作质量

的提高具有非常重要的意义。我们相信，购买新的打印机将为公司的未来发展注入新的动

力，带来更多的商机和机遇。我们诚恳地请求领导尽快批准本次打印机的购买申请。谢

谢！

此致

敬礼

申请人：XXX

申请日期：XXXX年XX月XX日

第三篇示例：

购买打印机申请书

尊敬的领导：

我公司业务发展迅速，员工数量不断增加，办公设备需求也在不断提升。为了满足日

益增长的办公需求，我向领导提出购买新的打印机的申请。

一、申请原因

1.员工数量增加：随着公司业务的不断发展壮大，员工数量逐渐增加，每天需要处理

的文件和资料也在不断增加。

2.现有设备老化：公司目前使用的打印机大部分已经使用了五年以上，设备老化严重，

经常出现卡纸、卡墨、印字模糊等问题，严重影响了日常办公效率。

3.节约成本：尽管对现有设备进行维修可以解决问题，但维修费用较高，而且效果并

不明显。购买新的打印机不仅可以提高办公效率，还可以避免长期的维修成本。

4.环保节能：现有打印机能耗较高，不符合公司的可持续发展战略。新的打印机将采

用低能耗的技术，符合公司的环保节能要求。

二、采购设备说明

1.品牌型号：根据市场调研和对比，我们决定购买惠普（HP）品牌的激光打印机，型

号为LaserJet Pro MFP M428dw。该款打印机具有印刷速度快、打印效果好、成本低等

特点，非常适合我们公司的办公需求。

2.数量规格：根据公司员工数量和办公需求，我们拟购买10台打印机，以满足日常办

公的需求。

3.附件配备：每台打印机购买时都会搭配原装碳粉盒和墨盒，以确保打印质量和使用

寿命。还将购买相关的耗材和配件，以备不时之需。

4.维护保养：我们将与供应商签订维护保养合同，确保设备的日常维护和保养工作得

到及时有效的执行。

三、采购预算

1.设备预算：根据市场调研和报价，我们计划每台打印机的采购成本为5000元，共

计50000元。

2.附件配备：碳粉盒、墨盒、耗材配件等附件的预算约为5000元。

3.维护合同：预计与供应商签订的维护保养合同费用约为3000元。

四、申请目的

我公司提出购买打印机的申请，是为了保障日常办公工作的正常进行，提高办公效率，

降低维修成本，符合公司可持续发展战略，提升员工工作舒适度。希望领导审批通过，支

持我们的申请，谢谢！

申请人：XXX 公司：XXX 日期：XXXX

以上就是关于购买打印机申请书的内容，希望领导能够审批通过，让公司的办公效率

得到提升。

第四篇示例：

购买打印机申请书

尊敬的财务部门：

我是公司XX部门的员工，现在向贵部门提出一份购买打印机的申请书。在当前的办

公环境中，打印机是我们办公必备的设备之一，而现有的打印机已经使用了多年，性能已

经不能完全满足我们办公的需求。我们希望能够购买一台新的打印机来替换旧的设备，以

提高我们的工作效率和办公质量。

1.购买原因

我们部门的工作需要经常进行文件打印和复印，目前的打印机已经开始出现故障，并

且打印速度较慢、打印质量较差，严重影响了我们的日常工作效率。尤其是在处理一些紧

急文件时，打印机的故障给我们的工作带来了很大的困扰。我们急需一台全新的打印机来

替代当前的设备，以提高我们的工作效率和办公质量。

2.选择理由

为了确保购买的打印机能够完全满足我们部门的工作需求，我们经过市场调研和比较，

选择了一款性能稳定、打印速度快、打印质量高的打印机作为我们购买的目标。该款打印

机具有出色的性能表现，可以满足我们部门的大批量文件打印需求，同时采用了先进的打

印技术，打印出的文件质量非常高，可以满足我们对文件质量的要求。

3.购买预算

根据市场调查和对比分析，我们计划购买一台价格适中、性能稳定的打印机，价格约

为3000元。我们部门有一定的经费储备，可以支付一部分购买资金，但是需要向贵部门

申请一部分经费支持，以确保我们能够顺利购买到所需的打印机。

4.购买打印机带来的好处

一旦购买到新的打印机，将会给我们的工作带来很多好处。新的打印机性能稳定可靠，

可以满足我们的办公需求，提高我们的工作效率。新的打印机打印速度快、打印质量高，

可以提升我们的办公质量，给我们带来更好的工作体验。新的打印机可以减少维护和维修

费用，节省公司的成本支出，是一个长远的投资。

在此，我代表XX部门诚恳地请求财务部门给予我们购买打印机的经费支持，让我们

能够顺利购买到新的打印机，提高我们的工作效率，为公司的发展贡献力量。

谢谢贵部门对我们申请的支持和关注，希望能够尽快得到您的回复。

此致

敬礼

XX部门

XX年XX月XX日