办公用品采购计划书范文

办公用品采购计划书范文

篇一：办公用品采购计划书范文

尊敬的公司领导：

随着公司的业务不断扩大，公司的办公用品消耗量也不断增大，

为了保证公司的正常运转，我拟向公司提出一份办公用品采购

计划书，希望得到公司领导的支持。

一、采购目的

1.提高公司办公效率，提高员工的工作效率；

2.保证公司日常办公所需的物资有充足的供应，确保公司正常

运转；

3.降低公司采购成本，提高公司综合竞争能力；

4.实现公司的环保战略和社会责任。

二、采购清单

1.文具类：笔、笔芯、文件夹、活页夹、笔记本、便签纸、胶

带、打气筒、胶水、打孔器等；

2.办公设备类：电脑、打印机、多功能一体机、投影仪、复印

机等；

3.卫生用品类：垃圾桶、手纸、洗手液、消毒液等；

4.办公家具类：电脑桌、椅子、柜子、档案架等。

三、采购指标

1.采购时间：本次采购需在7月底前完成；

2.品质要求：所有采购物品必须符合国家标准，且在使用过程

中保证质量；

3.价格要求：所有采购物品以合理、优惠的价格购买；

4.数量要求：采购量必须根据公司实际需求确定，不能过多或

过少；

5.交付要求：采购物品必须按照交货时间和地点要求交付，并

配合采购方对产品进行验收。

四、采购方式

1.竞争性谈判采购方式；

2.询价比选采购方式；

3.直接采购方式。

五、采购供应商的选择

1.供应商必须具有独立的法人资格，并具有相应的行业资质证

书；

2.供应商具有良好的信誉度，并有丰富的采购成功经验；

3.供应商采用的采购方式符合国家规定，并能够确保采购物品

的品质、价格、数量和交付要求；

4.供应商在环保、节能、安全等方面积极履行社会责任。

六、预防和控制风险的措施

1.建立健全办公用品采购流程，实施细致的管理，明确责任人；

2.采用串联管理方式，对供应商进行资格审核和履约考核；

3.加强供应商的合作关系，实现双方共赢；

4.设立专门团队，对办公用品采购进行跟踪和监督。

以上为本次办公用品采购计划书，如有不完善之处，望各位领

导指正。谢谢！篇二：办公用品采购计划书范文

尊敬的公司领导：

我公司因业务不断扩大，使得日常办公用品的消耗逐渐增大，

因此我们急需建立一套标准化、规范化的办公用品采购计划，

以确保公司通畅的办公业务。特此向领导汇报详细的采购计划，

希望能够得到支持。

一、采购目的

办公用品采购的目的是保证公司的正常运转，提高办公效率，

提高员工的工作效率。同时，办公用品采购应该考虑到公司的

实际需求，降低公司采购成本，并且实现公司的环保战略和社

会责任。

二、采购清单

我们的采购清单包括下列几个方面：

1.文具类：包括笔、笔记、笔记本、签字笔、彩笔、挂耳笔、

橡皮擦等。

2.纸张类：包括A4纸、信封、标签、便条等纸制办公用品。

3.办公设备类：包括计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相

机等各种电子设备。

4.办公家具类：包括员工办公椅、电脑桌、文件柜、显示器等

等。

三、采购指标

采购指标是确保采购的质量和数量的，其核心指标包括采购时

间、品质要求、价格要求、数量要求、交付要求。我们会通过

制定严格的采购标准和程序，确保每一项指标符合公司的实际

需求。

1.采购时间：我们计划在每个季度末采购办公用品，以保证公

司办公用品的充分供应。

2.品质要求：在办公用品采购中，品质要求是很重要的一个指

标。我们会选择符合国家标准相关认证，产品质量可靠、外观

精美的供应商，并从源头上保证质量。

3.价格要求：在保证办公用品质量的前提下，我们将积极对比

各个供应商的价格，并选择具有一定降价空间的优惠供应商，

以降低采购总成本。

4.数量要求：我们将根据公司实际需求量进行采购，确保每个

品类都能够满足公司正常办公的需要，同时避免采购过多造成

资金的浪费。

5.交付要求：我们将在采购过程中严格监督交付时间，并要求

供应商进行及时交货及配合验收，以确保办公用品能够在规定

的时间内发放到指定地点。

四、采购方式

办公用品的采购方式包括竞争性谈判采购方式、询价比选采购

方式、直接采购方式等。由于我司规模较大，所需采购物品种

类繁多，采购金额数额较大，因此我们将以竞争性谈判采购方

式为主要采购方式，优先选择符合我公司利益的供应商。

五、采购供应商的选择

在选择供应商时，我们会根据以下几个建议来选定：

1.供应商必须具有独立的法人资格，具备行业资质和相应的赔

偿能力。

2.具有可靠的业务信誉并有丰富的采购成功经验。

3.采用的采购方式必须符合国家规定，确保采购物品的品质、

价格、数量和交付要求。

4.积极履行社会责任，具备环保、节能、安全等培训和证明文

件。

六、预防和控制风险的措施

为保证采购工作的质量、数量、效率，防范风险，采取下列预

防和控制措施：

1.办公用品采购的管理方式必须标准化和规范化，制定采购工

作的管理制度，明确采购流程、人员和相应的操作规范，建立

相应的审核流程。

2.采用串联管理方式，在采购开始以前对供应商进行严格的资

质审核和履约考核，确保采购物品的品质、价格、数量和交付

要求。

3.加强供应商的合作关系，维持稳定的经销商网络，以实现资

金的集成。

4.设立专门团队，对办公用品采购进行跟踪和监督，及时发现

并处理相关问题。

七、结语

通过以上的办公用品采购计划书，我们希望能够更好地制定采

购计划，为公司的办公业务提供优质的物资支持。同时，我们

也会时刻关注供应商的经营状况和业务发展，不断提升公司的

核心竞争力，实现公司的稳定发展。谢谢！办公用品采购计划

书是一份非常重要的文档，可以让公司实现办公用品采购的规

范化和标准化。本文分析了办公用品采购目的、采购清单、采

购指标、采购方式、供应商选择、预防和控制风险等多个方面，

并提出了具体的计划，以确保公司的办公用品供应充足、质量

可靠、价格合理、效率高效。同时，在采购过程中，本文加强

了供应商审核和协作，设立专门团队跟踪和监督采购进度，从

而建立了一套科学和安全的办公用品采购制度，为公司的正常

运转和发展提供保障。

对于公司管理者和负责采购的部门人员来说，办公用品采购计

划书是一份非常有价值的参考文献。在编制采购计划书的过程

中，不仅要全面考虑公司实际需求，还需高度关注供应商的信

誉、资质和履约能力，以确保采购过程的规范性和效率性。本

文提供的采购计划书范文，可以为公司的采购工作提供有益的

经验和参考，使公司能更好地管理和采购办公用品，从而大大

提高了公司的生产效率和经济效益。