办公室资产购置及各类表格

办公室资产购置及各类表格

附件一：

办公资产分类表

分 类

项 目

类 别

电子设备：台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真

一体机、摄像器材、影音器材、空调、冰箱、电视机、洗

固定资产：办公使用而持有的设备物品，且使用寿命超过1年

其他物品：消毒柜、冰柜等厨房资产，其他未列入上述两项的固定资产„„

无形资产：计算机软件、光纤网络使用、商

无形资产 标使用权„„

办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、

茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅„„

录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支

票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器„„

灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具„„

制服、被服、消防器材、保安器械„„

-G-QT-

有形资产

交通工具：轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车„„

-G-JT-

衣机„„

-G-DZ- 编 号

-G-WX-

家私用品

-D-JS-

低值易耗品：不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品

办公设备

-D-BG-

五金用品 劳保用品 厨房用品 其他物品

-D-WJ-

-D-LB-

微波炉、切肉机、豆浆机„„ -D-CF-

其他属于低值易耗品范畴的物品„„ -D-QT-

办公用品：日常办公所用的消耗用品

消耗用品 笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打

耐用品

印纸、晒图纸等用品„„

电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘„„

—— ——

备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准

共 18 页

附件二：

台式电脑配备标准

配置标准

品牌推荐

价格标准

职级 高级及以上级别管

理人员

I5 4G G 1G独显 刻录机 22液晶 E 2G G

中层/中级管理人员 独显 20液晶 E 2G G

基层管理/一般员工 19液晶

MT 元以下

MT 元以下

S 元以下

笔记本电脑配备标准

职级

高级及以上级别管理人

员 中层/中级管理人员 基层管理/一般员工

男士 女士 男士 女士 男士

女士

配置标准 Ti-

品牌推荐 价格标准

联想

Xi-K6C Ti- Xi-J3C E-A17

联想

Xi-J4C

元以下

联想 元以下

元以下

共 18 页

附件三：

办公场所及用具配备标准

高级及以上级别管理人员

设备名称

标准

办公场所 办公桌 办公椅 档案柜 沙发 茶几 饮水机 会议桌 会议椅 费用合计

独立办公室 班台

班椅 五门柜 3人+1人+1人

1+1 独立1个 1张 9把 —

参考价格 —

中层/中级管理人员 标准 独立或双人办公室 班台 班椅 三门柜 3人 1 独立1个

— —

参考价格 — — —

基层管理/一般员工/实习

人员

标准 集体办公室 十字办公桌 弓形椅 部门公用

— — 部门公用

— — —

—

参考价格 — ∕2人

— — — — —

备注：中层/中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工

共 18 页

附件四：

日常办公用品配备标准

职级划分

产品名称 订书器 笔筒 裁纸刀 中号长尾夹 小号长尾夹 小剪刀 直尺 曲别针 订书钉

小胶带 胶水 橡皮 铅笔 中性笔 转笔刀 电话 四栏文件架 文件夹 纸巾 印台 修正液

商讯贴 小名片册 纸杯 大笔记本 软皮本 小笔记本 计算器 垃圾桶

费用合计

单位 个 个 个 盒 盒 把 把 盒 盒 卷 瓶 块 支 支 个 部 个 个 盒 个 瓶 本 个

包 本 本 本 个 个

高级管理人员 中级/中层管理

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 1 — 1 1 1 1 1 — — 1 1 26个 元

1 1 — 1 — 1 — 1 1 — 1 1 1 1 1 1 1 2 — — — 1 — — — — 1 1 1 18个

元

基层管理/一般员工 1 - — — — — — 1 1 — 1 1 1 1 — — 1 2 — — — 1 —

— — — 1 — 1 12个 59元

实习人员 — — — — — — — — — — — — — 1 — — — — — — — —

— — — 1 — — — 2个 3元

品牌/规格

得力 得力 得力 得力32MM 得力25MM 得力 得力透明 得力 瑞普 得力 百特 得力 中

华2B

宝克

-- 美迪声 钊盛 优邦 心相印 得力

白雪 得力 索宜 花狸猫 得力

亚太

得力 卡西欧 得力

—— ——

物品种类合计

备注：“基层管理/一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实

习人员所需的办公用品与所在部门的同事共用，不再单独购置

共 18 页

附件五：

固定资产/低值易耗品购置审批单

品牌及型号

金额总计

数量

单价 金额

使用人

任职岗位

资产类别

申请人： 申请部门： 申请日期：

申请理由 名称

办公室审核有无

闲置可用资产 办公室审核是否符合标准配置 技术部门审核意

见 会计核算部审核是否预算内 本年累计购置固定资产

办公室审核人签字 □符合

□不符合，正确标配应为：

注：主要审核型号、配置等与所购价格是否质价相符 技术部门审核人签字 □是

□否

□是 □否

会计核算部

审核人签字

资产种类 □固定资产

核定 □低值易耗品 部门经理 会计核

算部经理

审

主管领导 财务总监

总 经 理 董事长

批人

备注：

1、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置，使用部门填写该表单按程序逐级签批至

总经理，并在使用前7天将批准后的表单转购置部门采购预算外固定资产及低值易耗

品购置需签批至董事长

2、购置部门收到审批单7天内应采购到位，并移交使用部门验收涉及到新员工入职的，

应于新员工到岗前1日完成资产购买及组装，并移交使用部门

共 18 页

附件六：

月份日常办公类办公用品采购申请单

申请部门： 申请日期：

序号 物品名称 规格/品牌 单位 单价 数量 总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18 19 20

合计

部门负责人审批：

备注

经办人：

共 18 页

月份电子耗材类办公用品采购申请单

申请部门： 申请日期：

序号 物品名称 规格/品牌 单位 单价 数量 总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18 19 20

合计

部门负责人审批：

备注

经办人：

共 18 页

附件七：

月份日常办公类办公用品临时采购

申请单

申请部门： 申请日期：

序号 物品名称 规格/品牌 单位 单价 数量 总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

备注

临时采购原因：

合计

部门负责人意见：

会计核算部审核：

办公室主任复核：

经办人：

共 18 页

月份电子耗材类办公用品临时采购

申请单

申请部门： 申请日期：

序号 物品名称 规格/品牌 单位 单价 数量 总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

备注

临时采购原因：

部门负责人意见：

会计核算部审核：

支持部经理复核：

经办人：

共 18 页

附件八：

新聘员工办公用品采购申请单

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 合计

申请部门： 申请日期：

单价 数量 总价

备注

部门负责人意见：

合计

物品名称 规格/品牌 单位

人力资源部证明：

会计核算部审核：

办公室主任复核：

经办人：

第 10 页 共 18 页

附件九：

入库单

购置部门 购置资产情况描述

供货商 资产使用部门验收意见

购置人

联系人 资产使用人/保管人签字

联系电话 资产使用部门负责人签字

资产登记部门

意见

备注：1、该单由资产购置部门填写2、作为报销凭证附在报销单据后

附件十：

资产卡片

资产名称 原值 使用人/保管人签字 交接使用人签字确认1 交接使用人签字确认2 交

接使用人签字确认3 交接使用人签字确认4 供货商

联系人

品牌及型号 购置时间 使用时间 交接时间1 交接时间2 交接时间3 交接时间4

联系电话

资产状况

备注：1、由办公室人员填写2、办公室资产管理人员保管3、卡片使用完后启用新卡

片

第 11 页 共 18 页

附件十一：

固定资产/低值易耗品台账

资产编号

名称

规格型号

数量

购置时间

原值

净值

资产状态

账务所属单位

使用部门

使用人

备注：1、联合盘点时更新资产净值，由会计核算部负责提供数据

2、表格可据实进行适当调整

第 12 页 共 18 页

附件十二：

月份办公用品领用表

领用部门： 领用日期：

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

物品名称

合计

单位

单价

数量

总价

领用人

备注

办公室经手人：

第 13 页 共 18 页

附件十三：

月份办公用品使用情况一览表

使用部门：

序号

第 14 页 共 18 页

物品名称 单价

数量

总价

使用人 领取时间

移交情况 说明

附件十四：

使用部门负责人：

部门负责人：

资产铭牌模板

附件十五：

固定资产/低值易耗品调动单

调入申请部

门 资产名称 原值 使用人 资产现状 描述 调出部门负责人意见 调出部门分管领导意

见 调入部门负责人意见 调入部门分管领导意见 办公室负责人意见 调动后资产使用

人确认

申请人 品牌及型号 购置时间 使用时间

备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定

第 15 页 共 18 页

固定资产/低值易耗品调动单

调入申请部门： 申请人：

调动日期： 年 月 日

序号

资产现状

资产编号

资产名称

调入公司

规格、型号

数量

技术部门 鉴定意见

原值

已使用年限 已提折旧 账面价值

存放地点

调出公司

公司名称 会计核算部 负责人 办公室负责人 公司负责人

公司名称 会计核算部 负责人 办公室负责人 公司负责人 调动后资产使用

人确认

备注：共需4份，调入和调出公司的办公室、财务部各留一份；原件由调入公司财务

部留存其他根据需要确定

第 16 页 共 18 页

附表十六:

固定资产/低值易耗品盘点表

盘点基准日：

资产编号

所属部门 名称

规格型号

数量

购置时间

原值

使用年限

净值

资产状态

使用人签字 部门负责人签字

账务所属单位

备注：1、净值联合盘点后更新，由会计核算部提供数据2、表格据实适当调整