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2024年6月3日发(作者：)

zebra条码打印机：教你如何快速进行打印设置

通常打印文档时最麻烦的就是设置打印机，这个过程显然会增加打印的时间和工作量。

如果能简化打印机设置过程，则可以大大提高打印速度。笔者采用了一点小技巧后只需要

一次选择或单击就能完成所有打印设置。zebra条码打印机专业介绍各种条码知识，详情

内容如下：

1.简化打印机设置

点击“开始→设置→打印机”进入打印设置窗口，双击添加打印机，把打印机的驱动

程序再安装一次，注意：当系统提示该打印机驱动己安装时，要选择“保留现有驱动程序”

选项。安装完成后可以看到打印设置窗口内多了一台同型号打印机。右击新增加的打印机

选择“属性”，按打印草稿的要求（经济模式、黑白、图文混排模式、A4普通纸等）设置

打印机属性，确定退出，再右击选择重命名把这台打印机命名为“草稿”（如图）。重复增

加打印机和设置的操作，增加相片、公文、信封等多种打印机设置。注：设置时从“详细

资料”选项卡的“打印到以下端口”下拉列表中选择“FILE：（在磁盘上创建文件）”，可以

实现打印到文件的功能。

打印的时候，用户只要选择“打印”，然后从弹出打印对话框的打印机“名称”下拉列

表中选择“草稿”、“相片”等不同名称的打印机就可以实现相应要求的打印，不必再进行

复杂的打印设置。此方法对所有程序都有效。虽然大部分打印机都有存储打印设置的功能，

不过毕竟数量是有限的，而且选择时也比较复杂，又不能存储打印到文件的设置。

但是这种方法存在一个问题，那就是有一些打印机自带驱动安装程序，不能使用添加

打印机功能添加，而当你想重复安装时又会告诉你驱动已安装无法重复安装。这时我们可

以先随便选一种Windows支持的打印机添加，然后右击新增加的打印机选择“属性”，从

“详细资料”选项卡的“使用以下驱动程序打印”下拉列表中选择实际的打印机驱动（在

这里可以找到所有已安装的打印机驱动），这台打印机的属性就会变成实际打印机的属性，

再按前面介绍的进行设置就行了。

2.在Word中设置快速打印

相信不少人知道在Word和Excel中可利用“录制宏”功能实现快速打印，可惜Word

的宏只能保存Word自身的打印设置，却无法录制对打印机属性的设置，对不同要求的打

印任务就无能为力了。不过如果结合上面的设置方法，那么你完全可以通过运行一个Word

的宏命令来实现所有的打印设置。

运行Word，新建一个文档（注意：一定要在新建的文档中设置），单击“工具→宏→

录制新宏”，在录制宏对话框中输入宏名为“草稿”，点击“工具栏”按钮，从弹出的自定

义对话框中把“命令（D）”列表框中的宏“ros.草稿”拖到工具栏上，

右击工具栏上的“ros.草稿”按钮，在“命名”中输入一个简单的名字（如：

草稿），关闭自定义对话框。此时多出了一个停止工具栏，鼠标光标后出现一个录音带图形，

表示处于录制宏状态，此时每一步操作都将被记录下来。

单击“文件→打印…”，在打印对话框中点击名称下拉列表选择上一步添加的“草稿”

打印机，从缩放中选择“每页的版数”为2版、按纸型缩放为A4 210×297。点击“选项”

按钮，取消“图形对象”前面的钩，勾选“更新域”，确定进行打印。然后点击停止工具栏

中的“■”图标停止录制宏。

以后只要点击工具栏中的“草稿”就可以在自动更新域后把文字内容以缩页方式打印

出来，当然打印的质量也是预先设定好的草稿质量。

显然，这样做就要录制好多宏来实现各种打印，所以建议添加到菜单栏会比较好。右

击工具栏选择自定义从“命令”选项卡“类别（G）”列表框中找到“新菜单”拖到菜单栏，

右击菜单栏上的“新菜单”，在“命名”中输入“打印”。在增加各种打印按钮时，直接把

宏拖到菜单栏的“打印”菜单下。打印时就可以直接从打印菜单中选择了。

以上操作是在Windows98和Office2000中实现的。想知道更多打印机专业知识，

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本文标签： 打印打印机设置选择草稿

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