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2024年6月12日发(作者：)

申请打印机的申请书范文

尊敬的部门负责人：

我是贵部门的员工XXX，担任XX职位。针对我们部门的工作

需要，我认为有必要向贵部门申请一台打印机，并特此撰写申请

书，希望得到贵部门的支持与批准。

一、申请原因

1. 提高工作效率：随着部门工作的不断拓展和发展，需要打

印的文件和材料逐渐增多，手写或手工复印的方式已经无法满足

日益增长的需求。

2. 节约成本：通过拥有一台自己的打印机，避免了频繁外借

或使用其他部门的打印机所产生的时间和精力成本，并且更加方

便管理打印消耗材料的使用情况，降低了打印支出成本。

3. 增强保密性：一些涉密信息需要打印，因此将部门信息安

全保密是非常重要的，拥有一台自己的打印机可以更好地保障机

密信息的安全性。

二、申请内容

1. 型号和配置：根据部门的工作需要，我建议申请一台高速

打印机，打印速度至少为50页/分钟，并且具备彩色打印功能，

支持A4/A3纸张大小的打印，支持双面打印和网络打印功能。

2. 打印耗材：同时申请相应的打印机墨盒、墨粉、色带等耗

材，保证长期使用的灵活性和可持续性。

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3. 报废处理：如果申请通过，我将会按照公司规定的报废流

程，妥善处理当前外借的打印机，并服从公司的统一管理。

三、预计效益

1. 提高工作效率：拥有一台自己的打印机，可以随时满足对

文件和材料的打印需求，缩短了等待时间，节约了宝贵的工作时

间，提高了工作效率。

2. 节约成本：避免外借和共用打印机所产生的额外成本，优

化资源配置，降低了打印支出成本。

3. 增强保密性：自己拥有一台打印机，可以更好地掌控机密

信息的打印，确保信息的安全性。

四、保管和维护

1. 定期维护：我将会负责定期对打印机进行维护，包括及时

更换耗材，清洁机器等，确保打印机的正常使用和延长其使用寿

命。

2. 责任分工：在部门内部进行打印机的使用责任和权责分

工，明确各个岗位的使用和管理职责，确保打印机的安全和正常

使用。

综上所述，我深信拥有一台自己的打印机对我们部门的工作

效率、成本控制和信息安全方面将带来巨大的帮助和益处。望贵

部门能予以理解和支持，批准我该申请，并期待得到您的回复。

祝贵部门工作顺利，谢谢！

此致

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敬礼

XXX

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本文标签： 打印机打印部门使用申请

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