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2024年6月21日发(作者:)

前台下半年工作计划

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管

理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展

现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗

口。

在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼

相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心

听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在

第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的

所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及

时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将

问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回

访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

二、档案管理方面

档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规

定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进

行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行

盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现

规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改

动或缺少及时完善。

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三、样板间方面

样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个

月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上

报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。

四、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确

保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足

额收缴。

在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的

前台,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再

厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!

在这里工作已过____个年头了,在此,我订立了____年度下半年

工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1)发扬吃苦耐劳精神。

面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事

干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重

的工作中磨练意志,增长才干。

2)发扬孜孜不倦的进取精神。

加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集

各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态

度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维

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方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形

象。

3)当好助手。

对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意

识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减

轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担

一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。

公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的

7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规

定的同时全力配合。

以上,是我对____年下半年的工作计划,可能还很不成熟,希望

领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导

的正确引导和帮助。

展望____年下半年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工

作。相信自己会完成新的任务,能迎接____年下半年新的挑战。

凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在下半年里

工作就会更加的出色。

做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。

但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能

够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

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在____年下半年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有

责任心。

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好

印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每

一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中

必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、

服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲

的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

(3加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,

一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某

个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在

力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为

公司作宣传。

(4)努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良

好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

具体措施如下:

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1、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否

关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都

要保持整洁大方。每天报纸要整理好。

饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够

时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅

里的宣传册不够时也要及时添加。

传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如

果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问

题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

2、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃

圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。

如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,

是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺

漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人

员。

3、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效

率。

看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问

清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责

人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到

负责人办公室、会客室。

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接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶

水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬

天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

4、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!____

公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事

情,了解情况后转给相关人员。

以上就是我____年下半年的工作计划,请领导监督,谢谢!

前台下半年工作计划(二)

在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表

格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作中得知,前台工作

也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,____上半年已经过去

了,就下半年做如下工作计划:

一、在日常事物工作中

(1)协助各部门做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原

来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作。

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所

发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工

作的需要。

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(6)做好办公室设备的维护和保养工作。

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司

的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,

精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项

规章制度办事。

二、在行政工作中

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系

统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做

好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

三、提高个人修养和业务能力方面

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技

能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知,一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限

的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能

力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然要提

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升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我

一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的

最高价值。

四、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行

合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要

创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工

作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉

决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

前台下半年工作计划(三)

一、总结上半年工作

以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是十分到位,且工

作人员面对工作时并不是十分细心,致使在一些可避免的工作细节上

犯错误,故在下半年我们需增强管理人员、职工对工作的责任心,让

职工知道目前企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识

到自己的稳定工作和收入公司的的企业发展是直接挂勾,从而使得员

工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发

展,服务是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员

的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃

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至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能继

续发展壮大下去。

从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,

客户在不断新增时也有着一定量的流失,所以下半年我们必须培养和

维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会

从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的

基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部

分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你”。

价格合理化。价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而

为客户提供更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度

出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。

在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需

要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节约每一分钱,

做为别克售后应从招待费、日常工作用品等方面中进行节约。

1、做好内部人员管,在管.上做到制度严明,分工明确。

2、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度

和广度,把服务质量研讨会建设成为所有服务人员的沟通平台,相互

学习,相互借鉴,分享服务经验,激发思想。

3、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务细

节和人性化服务,提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核

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待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品

牌的基础上再创新的服务品牌。

4、在物品管.上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,有

人监督。

5、加大力度对会员客户的维护。

6、严格管.制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增强

员工竞争意识,提高个人素质及工作效率。

7、增强员工效益意识,加强成本控制,节约费用开支。培训员工

养成良好的节约习惯,合.用水用电等,发现浪费现象,及时制止并严

格执行相关处罚制度。

8、加强部门之间协调关系。

9、重食品安全卫生,抓好各项安全管理。

前台下半年工作计划(四)

前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接

受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将

业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果

培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,

因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要

的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月

____日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划

进行监督。

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一、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率

酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施

也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说

是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影

响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的

出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重

要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有

责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计

划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当

局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都

应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高

酒店的经济效益。

二、加强各类报表及报关数据的管理

今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因而来到中国,面对世

界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保

证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记

关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登

记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当

地安全局进行报告,认真执行公安局下发____。同时将委派专人专管

宾客资料信息、相关数据报表。

三、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号

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节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领

导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,

将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、

空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与

规划。

四、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的

开展与实施

计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与

生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员

工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去

用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工

真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。

五、做好部门内部的质检工作

计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪

容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。质检人由部门的

大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给一定时间

进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处

理。

因前台接待人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛,服务细

节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法提供顾客所需要的服

务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需继续加强对前台接待人员

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及机修人员的专业知识培训,提高业务能力,加强技术水平;在服务过

程中,服务人员应做到换位思考,替客户着想,为顾客提供实在的服

务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。

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本文标签: 工作服务公司前台部门