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2024年7月3日发(作者：)
公司数码相机使用及管理规定
第一章 总则
第一条 因公司工作需要，为加强施工现场监督工作，公司特
配置数码相机给相关员工使用。为合理使用相机，规范公司财产管
理，特制定本制度。
第二条 相机由行政办负责统一管理，并合理分配。
第三条 本制度适用于公司领用相机的员工。
第二章 相机使用注意事项
第四条、 使用规范
1、相机领用人对相机有保管义务和操作的权利。
2、配置相机的员工应遵守相机使用规范，平时注意爱护、保
养、不得私自拆卸相机、不得在相机表面刻划、涂划，如相机人为
损坏的相机负责人按实际作出相应赔偿。
3、每次拍摄完后应该随时注意盖好镜头盖，及时将相机放在
保护套内。
4、雨天注意防水，如在雨中拍摄可以将相机放在防水袋中进
行拍摄；如不慎相机进水，应立即取出电池，不要再开机将入水相
机用吹风相用暖风吹干。
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5、相机领用人注意对相机的防震、防水、防腐、防尘、防
盗。严格按规定操作，确保随时可用。如出现故障，应及时通知行
政办管理人员。
第五条、相机领用人未经批准不得公物私用，不得外借他人使
用。
第六条、公司统一放假期间必须将相机交回行政办统一保存管
理。
第七条、行政办有权对相机进行定期抽取检查其使用情况。
第八条、当员工工作岗位变动或离开公司时，须将相机交回行
政办。
第三章、维修、遗失责任
第九条、当相机损坏需要维修时，由第三方（公司相机维保单
位）鉴定故障原因，由于非人为原因导致的故障，维修费用由公司
承担，如果由于个人原因导致的故障，维修费用全额由责任人承
担。
第十条、相机的正常使用年限为4年，当相机遗失时，责任人
需赔偿该相机的净值费用。
第十一条、当使用人违反以上条款，如应由个人承担的维修费
用和遗失赔偿而不愿承担时，公司将在其当月工资自行扣除相关费
用。
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第十二条、如果使用人遗失相机配件如电池、充电器等，使用
人须按配件的购买价格进行赔偿。
第五章 附则
第十三条、 本制度经公司总经理审批实施。
第十四条、 本制度制定、解释及修改权归公司行政办。
第十五条、 本规定自己发布之日起执行。
附件1：相机借用登记表
附件2：材料员/工地主管照片工作要求和规定
相机借用登记表
编号
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相机型号
借用人
借用日期
借还日期
配件
材料员/工地主管照片工作要求和规定
1、相片必须能反映当天实际工作情况及说明进度。
2、到位材料、中转材料、中转的周转材料、每天的时工、装车、
卸车等，则须开到位单、发货单、开时工单、搬运费单、公司
5309车的装卸货都必须照相作证明依据，单据和相片一项不能缺
少。如没相片证明开出到位单、发货单单据作无效处理。
3、没有相片证明的时工单、搬运单据，公司将不承认此单据，由
开单人支付此单据。
4、相片需能反映出：（1）在车头拍照车号和司机共1张。（2）
在车尾拍照卸货或装满货的情况相片1张。（3）在侧边拍摄车侧
边照1张。（4）如无需车运装、卸货，需拍照工具、材料、领用
人。（5）当天时工上午十点、下午五点各拍摄一张相片，以便反
映出勤人数和工作类别。（6）拍照村道进度需在上次尽头点做标
志。
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5、所有到位发货材料的相片都必须有参照物，如：村道材料有堆
场、搅拌机等，楼房建筑进度情形。
6、相机无法正常操作，可暂用手机拍摄留照，如相机和手机同时
不能进行拍摄的，请及时向采购部主管领导反映情况并作证明。
7、相机内存相片由各工地负责人每周六前拿回公司采购部，由采
购部跟踪执行情况，将单据与相片核实后进行相关单据报销、整
理、结算等工作。
8、 本制度由公司采购部制定，公司总经理审批实施。
内容总结
（1）公司数码相机使用及管理规定
第一章 总则
第一条 因公司工作需要，为加强施工现场监督工作，公司特配置数码相
机给相关员工使用
（2）2、配置相机的员工应遵守相机使用规范，平时注意爱护、保养、
不得私自拆卸相机、不得在相机表面刻划、涂划，如相机人为损坏的相
机负责人按实际作出相应赔偿
（3）5、相机领用人注意对相机的防震、防水、防腐、防尘、防盗
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