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2023年12月21日发(作者:)
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Microsoft Office
Project 2013操作手册
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1、启动阶段 ...................................................................... 3
1.1、前期准备 .............................................................. 3
1.1.1、新建项目文件 ................................................................................................. 3
1.1.2、设置项目信息 ................................................................................................. 3
2、计划阶段 ...................................................................... 5
2.1、定义资源 .............................................................. 5
2.2、建立任务 .............................................................. 6
2.2.1、任务列表 .......................................................................................................... 6
2.2.2、插入周期性任务 ............................................................................................. 7
2.2.3、任务日历 .......................................................................................................... 8
2.2.4、任务工期 .......................................................................................................... 8
2.2.5、建立限制条件 ................................................................................................... 8
2.2.6、建立依赖关系 ................................................................................................... 9
2.3、资源分配 ............................................................. 9
3、跟踪阶段 ...................................................................... 9
3.1、比较基准 .............................................................. 9
3.2、跟踪完成进度 ......................................................... 10
4、报告与分析 ................................................................... 10
4.1、盈余分析 ............................................................. 10
5、多项目管理 ................................................................... 11
5.1、创建共享资源 ......................................................... 11
5.2、使用共享资源 ......................................................... 11
6、其它 ......................................................................... 11
6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 ............................... 11
6.2、基准保存技巧 ........................................................ 11
6.4、如何进行计划的调整 ................................................... 11
6.5、查询可以调整的时间 ................................................... 11
6.6、关于加班 ............................................................. 12
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1、启动阶段
1.1、前期准备
1.1.1、新建项目文件
选择 File—new 菜单,选择项目模版:
1.1.2、设置项目信息
自定义日历
选择“Project”下的“Change Working Time”菜单 :
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项目信息定义
在“Project”中选择“Project Information”,打开项目信息窗口,在这个窗口中 有几个重要信息要设置:开始日期、排序方法、项目日历:
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2、计划阶段
2.1、定义资源
在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”:
资源分三类,分别为“work”、“Material”、“Cost”,三种类型均可以设置为费率;
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但是只有“Work”类型有可用数量限制;可以双击打开资源进行详细设置,比 如分时费用,核算方式,可用时间等等。
2.2、建立任务
2.2.1、任务列表
回到“Task”的“Gantt Chart”,输入任务名称建立任务:
使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系从而展示任务分 解结构, 完整的项目可以参见下图。
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2.2.2、插入周期性任务
点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮,选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框:
在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息:
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2.2.3、任务日历
您可以根据任务情况,设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”;
默认情况下,资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历;可以将任务日历调整高一位。
2.2.4、任务工期
设定任务级别之后进行工期(Duration)输入,直接输入工期:
1d
1h
1mon
1year
1 个工作日,不包括非工作日
1 个工作时,不包括非工作时
1 个工作月
一年
1ed
1eh
1min
一个日历日,24 日历时
一个日历时
1 分钟
2.2.5、建立限制条件
在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型:
越早越好: 在其它限制和链接的基础上,尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程,一般使用此限制类型。
越晚越好: 在其它限制和链接的基础上,尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。
不得早…完成: 在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。
不得早…开始: 在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。
不得晚于…完成: 在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日 期之后完成的情况下使用此限制类型。
不得晚于…开始: 在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日 期之后开始的情况下使用此限制类型。
必须完成于: 表示任务必须在特定的时间完成。
必须开始于: 表示任务必须在特定的时间开始。
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2.2.6、建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。
2.3、资源分配
选定一个任务,点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配:
3、跟踪阶段
3.1、比较基准
在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准。比较基准最多可以设定 11 个。
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在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准:
3.2、跟踪完成进度
可以直接修改完成百分比(%Complete),也可以修改“实际工期”、“剩余工期”: 实际工期(Actual Work):做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期:完成剩余部分预计工时;
4、报告与分析
4.1、盈余分析
工程项目中也叫挣值分析:
BCWS:计划工作量的预算成本
BCWP:已经完成工作量的预算成本
ACWP:已经完成工作量的实际成本
SV:进度差异
CV:成本差异
EAC:完工估算
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BAC:完成预算
VAC:完成偏差
如果 BCWP>BCWS 说明项目超前完成
5、多项目管理
5.1、创建共享资源
新建一个项目文件,打开资源工作表,将所有用到的资源及成本设置好,保存项目文件,命名为 (也可以是其他名称) :
5.2、使用共享资源
打开其他项目时一定要同时打开 文件这样就可以将共享资源分配到项目中 需要注意的部分:
1. 只能通过 可以看到资源冲突
2. 只能在 文件中进行资源冲突的调整
6、其它
6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准
在跟踪甘特图的图形区域,双击 只需要修改“比较基准”的,从…到…的时间即可。
6.2、基准保存技巧
Project 2010 可以保存 11 个比较基准,分别是“比较基准”、“比较基准 1”…“比 较基准
10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准,如何将历史基准也保留下来。
第一次设置比较基准时,在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 10”;第 二次设置比较基准时,在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 9”;这样 一次类推。
6.4、如何进行计划的调整
从关键路径上要时间,从非关键路径上要资源
6.5、查询可以调整的时间
选择“Task”,选择“Detail Gantt”,从这个图上可以看到可以调整的时间空间,然后可以调整时间:、
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6.6、关于加班
点击“Task”的“Properties”区域的“Display Task Detail”按钮(红色圈圈),屏 幕分栏,下方显示任 务详细信息。
在下方空白处单击鼠标右键,选择“work”出现资源工时表格,在“Ovt Work” 字段中输入加班时间即可:
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