第一课word入门

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2023年12月28日发(作者：)

第一课：word2003概述

一、word

介绍

1.产生：美国微软公司推出的office办公软件中的一个组件，Microsoft Word是微软公司的一个文字处理软件.

2.功能

word是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其 操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。

二、word

工具栏

工作界面

标题栏

菜单栏

任务窗格

标尺栏

编辑区

垂直滚动条

状态栏

1、标题栏： 双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切水平滚动条

换。（组合键Alt+F10） 窗口的切换：Alt+Tab

2、菜单栏：

（1） Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F)

（2）、常用组合键

①新建文件：Ctrl+N ②保存文件：Ctrl+S

③打开文件：Ctrl+O ④全选：Ctrl+A

⑤复制：Ctrl+C ⑥粘贴：Ctrl+V

⑦剪切：Ctrl+X ⑧撤销：Ctrl+Z

⑨恢复：Ctrl+Y

3、工具栏：

（1）、工具栏的调用：

A、视图菜单→工具栏→……。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

（2）、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。）

4、标尺：用于排版。

标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐

藏标尺的方法是：视图/标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。

（1）、标尺的调用：视图菜单→标尺。

（2）、页边距的调整：

A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。

5、工作区：用来编辑文档。

进行输入、编辑、排版等操作的区域

6、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式）

7、滚动条：确定工作区的显示范围

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。

利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。

8、状态栏：显示当前程序所处状态

状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。

三、Word基本操作

1、Word的启动

方法一：单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word。

方法二：双击桌面word图标。

方法三：开始/运行/Winword .exe/确定。

方法四：双击WORD文档

2. 新建Word文档

启动Word时，系统同时创建了名为“文档”的新文档。

方法一： 单击“文件”→“新建” → 选择“空白文档”

方法二： 点击新建按钮

方法三： Ctrl+N

3. 输入文字

1) 中文，英文，标点切换：Ctrl+句号

2) 大小写切换：caps lock

3) 特殊符号：单击“插入” →“符号”或“特殊符号”

4) 各种输入法之间切换：快捷键 ctrl+shift

5) 中英文切换：ctrl+space(空格 )或shift

4.使用键盘改变插入点位置（P101表4－2）

按键

Home/End

↑/↓/←/→

Ctrl+←/ Ctrl+→

Ctrl+↑/ Ctrl+↓

功能

移至行首/行尾

上、下、左、右移动一个字符

向左/向右移动一个单词

向上/向下移动一段

PgUp/PgDn

Ctrl+ PgUp/ Ctrl+ PgDn

Ctrl+ Home / Ctrl+ End

5. 保存文档

向上/向下移动一屏

向上/向下移至页的顶行

移至文档开头/结尾

方法一：单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

方法二：常用工具栏 “保存”按钮

方法三： Ctrl+S

6. 退出Word

方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮

方法二：菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Word

方法三： Alt+F4

7. 打开已保存的文档

方法一：单击菜单“文件”菜单→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。

方法二：点击常用工具栏“打开”按钮

方法三： Ctrl+O

8. 文档保护

方法：单击“工具” →“选项”→安全性选项卡→设置修改权限密码或打开权限密码

9.自动保存

方法：单击“工具” →“选项”→保存选项卡→选中“自动保

存时间间隔”复选框→设置时间间隔→单击“确定”。

防止计算机停止响应或意外断电丢失文件

10.作业

窗口有哪些元素组成？

2.新建文档有哪些方法？

3.自动保存如何设置？

4.如何设置文档打开密码？

5.写出以下快捷键作用。

Ctrl+O Alt+F4

Ctrl+N ctrl+空格

Ctrl+S

ctrl+shift

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