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2023年12月28日发(作者：)
Excel 2007 技巧篇
目录
保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除 ...................................................................................... 3
Excel2007中数字格式与文本格式的互转 ........................................................................................... 6
使用Excel2007自动添加表格字段标题功能 ...................................................................................... 7
在Excel2007中快速删除重复数据项 ................................................................................................ 11
PowerPoint2007将Excel图表转为图形对象 .................................................................................... 12
用好精致美观的Excel2007文档主题样式 ........................................................................................ 12
Excel2007中的单元格定位快捷键 ..................................................................................................... 13
Excel2007与2003中的功能项目数量比较 ....................................................................................... 14
巧用热键快选Excel2007/2003可见单元格 ....................................................................................... 14
小技巧恢复被弄乱的Excel菜单和工具栏 ........................................................................................ 15
用 Excel 制作漂亮的工资条的方法 .................................................................................................. 15
用Alt键玩转Office2007快捷键小魔术 ............................................................................................ 17
Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法 ................................................................................. 19
Excel2007界面详解：Ribbon功能区 ................................................................................................ 19
用好Excel 2007六则小技巧 帮你节省时间 ..................................................................................... 23
Excel 2007中用填充序列填数据的两种方法 .................................................................................... 27
用好Excel 2007中新增的多重条件函数 ........................................................................................... 30
Excel 2007中应用表样式而不新插入表 ............................................................................................ 31
Excel 2007中轻松设置文本的样式 .................................................................................................... 32
Excel 2007单元格中数据重定位的不同方式 .................................................................................... 33
Excel 2007中使用表样式快速给表格加格式 .................................................................................... 34
在Excel 2007中用图形创造出水印效果 ........................................................................................... 36
Excel 2007文本颜色及其背景色的设置 ............................................................................................ 37
Excel 2007表格中应用或删除单元格边框 ........................................................................................ 38
Excel 2007中添加或删除工作表背景 ................................................................................................ 39
Excel 2007中应用、创建或删除单元格样式 .................................................................................... 40
Excel 2007单元格应用或删除单元格底纹 ........................................................................................ 41
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Excel 2007表格行和列的移动或复制 ................................................................................................ 42
Excel 2007工作表的插入与删除方法 ................................................................................................ 43
Excel 2007工作表的移动与复制 ........................................................................................................ 45
Excel 2007中隐藏或显示行和列的方法 ............................................................................................ 46
冻结或锁定Excel 2007表格的行和列 ............................................................................................... 48
Excel 2007单元格内容的移动或复制 ................................................................................................ 49
用Excel 2007制作能互动的函数图像 ............................................................................................... 51
举手之劳 实现Excel 2007文档逆序打印 ......................................................................................... 55
Excel 2007中批量删除超链接的两种方法 ........................................................................................ 57
Excel 2007单元格内容的编辑与控制 ................................................................................................ 60
Excel 2007单元格及内容的合并、拆分 ............................................................................................ 61
Excel 2007中撤消、恢复或重复操作 ................................................................................................ 63
Excel 2007中更改列宽和行高的方法 ................................................................................................ 64
在Excel 2007中添加、编辑或删除批注 ........................................................................................... 66
Excel 2007中对重复数据的巧妙处理 ................................................................................................ 67
Excel 2007中选择一个或多个工作表 ................................................................................................ 69
管理Excel2007条件格式规则的优先级 ............................................................................................ 69
Excel2007实现双面打印的两种另类方法 ......................................................................................... 70
Excel2007帮您处理信息的十种主要方式 ......................................................................................... 72
添加开关和参数 定制Excel2007启动方式 ...................................................................................... 73
八招设置Excel2007 让我们用得更顺手 ........................................................................................... 75
为Excel2007添加一个“双面打印”按钮 ........................................................................................ 78
在Excel2007中快速删除重复记录 .................................................................................................... 82
Excel2007中插入页眉和页脚超简单 ................................................................................................. 84
Excel2007以人为本的15个新功能挨个看 ....................................................................................... 86
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保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除
如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候，会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。
今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。
比如下图的Excel表格，有五列数据。
现在我们隐藏C列和D列的数据（用鼠标右键点击C，从菜单中选择“隐藏”）。
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如果我们只是简单地全选所有数据，按下“Del”键，当我们展开隐藏列时，会发现所有的数据都被删除了。
展开隐藏列方法：Excel2007中，在“开始”选项卡中选择“格式－隐藏和取消隐藏－取消隐藏列”，或者按快捷键“Ctrl+Shift_)”。
其他Excel版本，点击菜单“格式－列－取消隐藏”。
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现在我们想保留隐藏列中的数据，只删除其他的数据，该怎么办呢？
在隐藏列的状态下按“F5”键，调出“定位”对话框。点击“点位条件”按钮，
在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”，按“确定”按钮返回。
现在，再全选所有数据范围，按下“Del”键删除数据。展开隐藏列，原来的数据还好好地呆在里面呢！
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充分利用这个技巧，可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。
Excel2007中数字格式与文本格式的互转
本文介绍在Exce2007中如何采用不同的方法完成数字格式和文本格式的转换。
数字格式转文本格式
数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。
从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。
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或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。
文本格式转为数字格式
针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。
对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。
对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：
选择单元格，单元格右边会出现黄色的“！”号提醒标志，提醒“此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号”，点击“！”号右边的小三角按钮。
从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。
使用Excel2007自动添加表格字段标题功能
Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时，如果给表格套用了表格样式，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel2007会自动添加新的字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，非常方便。
图示： 自动添加字段标题
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下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。
先随意制作一个简单的表格（如图）。
图示：制作表格
框选表格数据。
图示：框选表格
在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。
图示：为所选表格套用格式
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在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”，表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。
图示：勾选“表包含标题”
确定后表格如下图，我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。
图示：样式生效
现在我们在作表右侧空白处继续输入数字（下图的红框部分），看看接下来会发生什么？
图示：输入数据 触发自动标题
Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。
图示：自动添加表格字段标题“星期二”
现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45，如下图。（注意：输入数字的时候应该紧挨已有数据列，不要跳列输入）
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图示：继续输入数字
标题栏自动出现了“星期三”，Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。
图示：自动添加表格字段标题“星期三”
现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角（下图红色圆圈部分），当鼠标变成斜向双箭头的时候，按下鼠标左健往右边拉伸，扩宽表格范围。
图示：准备用鼠标手柄扩宽表格
Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。
图示：扩宽表格也可以触发自动添加功能
如果我们继续向右边扩宽表格，标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的时候注意一下。
图示：缺省自动填充结果
我们将表格范围回缩至初始宽度（两列），将之前的“星期一”修改成“星期日”，重新扩宽表格，看看Excel 2007的表现如何。
图示：修改第一个标题为“星期日”
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我们看到，表格字段标题在“星期日”后面依次自动生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”，如果继续扩宽表格则会出现“星期六2”。
图示：过度扩宽表格产生的字段
下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项：
1、需要先对表格套用表格样式。
2、紧挨已有数据列输入数字，Excel会自动填充字段标题，跳列输入则功能无效。
3、对表格用鼠标扩宽操作，Excel也会自动填充字段标题。
4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长，表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容，使用时应注意。
图示：表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容
在Excel2007中快速删除重复数据项
Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。
首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。
在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。
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在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。
最后单击“确定”按钮，多余的重复项就被删除了。
PowerPoint2007将Excel图表转为图形对象
在PowerPoint 2007 中，我们会经常尝试将Excel 2007 图表转换为Office 图形对象，以便将图表的某些部分设置为不同格式。但是，当我们尝试将Excel 2007 图表转换为 Office 图形对象时，转换功能不可用。
这个功能在早期版本的 Office 中是可用的。比如在早期版本的Office中，可以将 Excel 图表转换为Office图形对象。然后，可以取消图形组合并将图表的某些部分设置为不同的格式。
问题原因：在 2007 Office system 中，Office 图形对象功能已被替换。PowerPoint 2007 和
Excel 2007 现在共享相同的绘图功能。
解决方法：若要在PowerPoint 2007 中将Excel 图表的某些部分设置为不同的格式，请单击图表中要设置不同格式的部分。然后，使用“设计”、“选项”和“格式”选项卡上适当的绘图工具对格式进行更改。
用好精致美观的Excel2007文档主题样式
Excel2007提供了很多非常精美的文档主题，这些主题由一组字体、颜色、线条和填充效果预定义，可以应用于整个工作簿并在不同的Office文档间共享。也可以通过指定主题元素来创建自定义的主题。
样式基于当前的主题，可以应用到Excel表、数据透视表、图表、图示和形状。这里有一个优秀的功能，即实时预览——当鼠标移动某样式上时，所选对象上将自动显示出应用该样式后的效果，这可以帮助用户选择合适的样式。
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图：当鼠标移到库中的某样式上时，所选表将临时呈现该样式应用后的效果
如果内置的样式都不满足您的要求，可以创建自已的样式，但不能创建自已的图表样式。Excel 2007也包括预定义的单元格样式，可以应用于单个的单元格或区域，有些样式独立于文档主题。当然，您也可以创建自已的自定义单元格样式。
Excel2007中的单元格定位快捷键
本文介绍Excel2007中的单元格定位快捷键。
技巧：使用Shift键与下表中的组合键组合使用，可以选择单元格区域，例如，按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的所有单元格。要选择当前区域，即活动单元格所在的数据区域，按Ctrl+ Shift+*。
单元格定位
单元格A1
当前行所在的A列
数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格)
数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格)
数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格)
数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格)
下一个工作表
上一个工作表
快捷键
Ctrl+Home
Home
Ctrl+向上箭头键
Ctrl+向下箭头键
Ctrl+左箭头键
Ctrl+右箭头键
Ctrl+PageDown
Ctrl+PageUp
工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空)
Ctrl+End
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Excel2007与2003中的功能项目数量比较
与Excel2003相比，Excel2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们就来比较一下。
项目
列
行
Excel可以使用的内存
工作簿中独立的颜色
独立的单元格格式/单元格样式
单元格中的条件格式
表格或单元格区域中排序层级
自动筛选中下拉列表的项目
可以显示在单元格中的字符数
单元格中可以打印的字符数
工作簿中单元格样式
公式中的字符数
公式中的嵌套层级
函数中的参数
使用查找全部可以找到的项目
数据透视表中的列数
透视表字段中的项目
数据透视表中的字段数
256
65536
1GB
56(索引的颜色)
4000
3
3
1000
1024(格式为文本时为255)
1024
4096
1024
7
30
~65000
255
32768
255
Excel 2003
16384
1048576
Windows允许的最大值
43亿(32位颜色)
64000
受可用的内存限制
64
10000
32768
32768
65536
8192
64
255
~1百万
16384
~1百万
16384
Excel 2007
巧用热键快选Excel2007/2003可见单元格
在对Excel工作表中的数据进行分类汇总后，很多时候我们往往只需要汇总的结果而不需要原先参与汇总的数据，于是你将汇总后的结果显示到2级，即将参与汇总的数据隐藏起来，然后选择并复制它们。可当你将它们粘贴到其他工作表后，却发现原来隐藏的参与汇总的数据也被复制过来并显现出来。这该怎么办呢？
为解决该问题，你可以重新进行如下操作：
1.将汇总后的结果显示到2级;
2.对Excel2003来说，在“编辑”菜单中，单击“定位”命令，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮。
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对Excel2007来说，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮;
3.将选中内容复制并粘贴到新工作表中。
其实，上面的步骤2可以用一个热键来代替，即Alt+;(分号)键，因为该热键的作用即是只选取当前区域中的可见单元格。虽然功用一样，但使用热键比使用命令可是快捷多了。
小技巧恢复被弄乱的Excel菜单和工具栏
如果您的Excel应用程序中的菜单和工具栏无意中搞乱了，例如调整了菜单项的位置、禁用了一些菜单项而又未恢复、删除了一些菜单项等，您想要恢复为默认的状态，这里有一个简便的方法——即删除*.xlb文件。
这个文件这个目录中：C:Documents and Settings<用户名>Application DataMicrosoftExcel
其中，<用户名>代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说，该文件名为。
此时，您不必担心。当您重新开启Excel时，Excel会为您自动重新生成新的.xlb文件。这里的秘密是：Excel将工具栏和菜单栏的配置存储在xlb文件中，当您改变工具栏和菜单栏并退出Excel时，当前的配置将会被保存到xlb文件。如果xlb文件被破坏，那么在Excel启动时可能导致Excel崩溃。此时可以删除xlb文件或者重新命名xlb文件，Excel将创建新的xlb文件。
注：通常情况下，该文件夹是隐藏的，需要更改“文件夹选项”以显示所有的文件和文件夹。
用 Excel 制作漂亮的工资条的方法
如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。
“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)：
图1 原工资表
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图2 转换后效果
“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。
方法一：宏命令控制法
对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)：
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
'测出数据的最后一行
endrow = ("a65536").End(xlUp).Row - 1
'把标题贴过去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
'把每条数据抬头贴过去
Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))
'把数据贴过去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框：(见图3)
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图3 添加宏
点击“执行”，将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet3来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代码不变。
用Alt键玩转Office2007快捷键小魔术
今天我们介绍一个Office2007中的一个特别之处——我们可以Alt键呼出Office2007菜单项快捷方式提醒信息，十分方便快捷，一起来用Alt键玩玩Office2007的小魔术吧！
打开一个Office2007组件，这里我们用Powerpoint2007为例，按下Alt键，菜单栏上的按钮或菜单项上马上就会显示出一个个圈住字母的小方框，这些方框中的字母就是每个选项卡对应的快捷方式。
图示：PowerPoint2007菜单栏
我们可以看到“开始H”、“插入N”、“设计G”、“动画A”、“幻灯片放映S”、“审阅R”、“视图W”、“加载项X”等。当然还有F对应的Office按钮、1对应保存、2、3对应返回和重做等。
图示：按下Alt键以后，显示快捷方式提示
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继续按下这些菜单上相应的字母，我们就可以其对应的分支选项界面。非常方便！
比如我们在这里按下“N”表示选择“插入”，“插入”下面的分支项界面马上出现在我们眼前，并且同样用带方框的字母标明了这些分支选项对应的快捷键。
图示：按下“N”表示选择“插入”（图片较大，请拉动滚动条观看）
我们再按下“P”，表示选择插入图片，就可以看到插图图片的对话框了。
怎么样？这种快捷键的使用方式在以前还没有尝试过吧？这个方法在Word2007、Excel
2007等Office2007组件中都可以运用，帮助我们快速掌握与使用快捷键。
下面是使用过程的动画演示，我们想要在Powerpoint2007中插入图片，我们就依次按下Alt、N、P即可。
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图示：想在Powerpoint2007中调出“插入”选项卡，依次按下Alt、N即可。
Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法
Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。
其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。
错误显示1：#####!
原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。
解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。
错误显示2：#NUM!
原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。
解决方案：让数字类型和大小都符合要求。
错误显示3：#REF!
原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
错误显示4：#VALUE!
原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!
解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。
原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
Excel2007界面详解：Ribbon功能区
Office2007的界面和以往版本相比有很大的变化，最大的变化就是使用功能区（Ribbon）代替了以前版本中的菜单和工具栏。今天我们详细介绍Excel 2007的功能区（Ribbon）。
一、Excel2007功能区（Ribbon）概况
下图就是Excel 2007的界面，大家点击看大图可以更清楚一些。
图中紫色圆圈部分是Microsoft Office按钮。
绿色部分是快速访问工具栏。
红色部分是功能区（Ribbon）。
桔色部分是智能化的屏幕提示。
蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。
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图示：Excel2007界面
Office2007的功能区（Ribbon）由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，Ribbon有不同的内容，但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。
选项卡：位于Ribbon的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
组：位于每个选项卡内部。例如，“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。
命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。
注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区（Ribbon），在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看Ribbon并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区（Ribbon）恢复显示。
关于Ribbon用户界面
比尔·盖茨说，“Office 2007采Fluent/Ribbon用户界面，微软冒着一定风险。多年以来，在我们的Windows和Mac软件中，采用„文件‟，„编辑‟，„视图‟的菜单模式，俨然成为标准。但是我们发现这样做隐藏部分功能。现实情况是，下拉菜单越来越长，用户根本不清楚菜单底部的选项。这意味着用户要求我们实现的功能，其实我们早已经具有了。”
Office 2007采用Fluent/Ribbon图形用户界面后，微软在Office 2008 for Mac中采用了类似的概念。微软还授权第三方开放商来增强Ribbon的功能。
盖茨说，“所以我们认为，如果不改变UI，那么用户将对不知道使用一些功能。所以我们采用Ribbon主题。我们进行了严禁的可用性测试，我们得到了十分积极的反馈。”
现在，Fluent/Ribbon不仅在Office中采用，微软还将其做为Windows 7的图形界面的一部分。盖茨说，“Ribbon从Office 2007真正开始，但是我们希望它扩展到所有的软件中。已经证明该界面能很好地适合触摸屏，并能充分发挥软件地功能。”
下面我们详细介绍Excel2007的功能区。
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图示：Excel2003界面
二、功能区（Ribbon）中的选项卡
在Excel 2007的中，功能区（Ribbon）将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。
Excel2007的“开始”选项卡
图示：Excel 2007的功能区中，每个选项卡都包含多组相关的命令
如果想插入一个对象，则选择功能区（Ribbon）的“插入”选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令；如果继续选择“插入”中的“图表”，功能区则会出现与图表相关的选项卡。也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令，而不必像原先一样，一个菜单一个菜单地查找。
与标准的选项卡一样，功能区（Ribbon）中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。
在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文选项卡也将隐藏。
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图示：在选择了“图表工具”后出现的上下文选项卡
在使用某种创作模式或视图时，程序选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了“打印预览”命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。
图示：在选择了“打印预览”命令后出现的程序选项卡
“开发工具”选项卡
“开发工具”选项卡该选项卡中包含了与程序开发和XML功能相关的命令，平时这个选项卡是隐藏的。
要在功能区（Ribbon）中显示隐藏的“开发工具”选项卡，必须在按下圆形的Office按钮，选择菜单中的“Excel选项－常用”，勾选的“在功能区显示‟开发工具‟选项卡”。
在功能区中的一些组中，例如图1中的“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”等，其右下角有一个小图标，称为对话框启动器。单击该图标，将打开相关的对话框或带有一组命令的任务面板，允许选择更多的选项。
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图示：单击剪贴板右下角的对话框启动器后，出现任务面板
三、功能区（Ribbon）中的智能屏幕提示
Excel 2007的功能区中增强了工具提示功能。当将鼠标指向在功能区中某命令上时，弹出的悬浮窗口中不仅显示该命令的名称，而且将提示其详细的功能或使用描述，例如该命令的快捷键、该命令执行的操作、典型使用情况，有图形化演示命令执行的操作还可以可显示可以打开来访问更多选项的对话框。
图示：鼠标指向“合并和居中”，出现智能屏幕提示
如果想要取消智能提示，可以按下圆形的Office按钮，选择菜单中的“Excel选项”，在“Excel选项”对话框的“常用”选项卡中，可以选择“屏幕提示样式”为“不在屏幕提示中显示功能说明”或“不显示屏幕提示”。
用好Excel 2007六则小技巧 帮你节省时间
本文将介绍一些鲜为人知的Excel 2007操作技巧，它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel 2007时默认的设置作改进，从而使得Excel用起来更高效。
如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
1.更改默认工作表数
默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值，如图1所示。
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图1
2.更改最近使用的文档列表数
当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的„最近使用的文档‟”右侧设置自己所希望的数值即可，如图2所示。
图2
24
3.更改用户名称
有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改，如图3所示。
图3
4.更改标准字体
当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体，如图4所示。
图4
25
5.更改默认的文件存储位置
在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置，如图5所示。
图5
6.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目，如图6所示。
26
图6
Excel 2007中用填充序列填数据的两种方法
使用Excel2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。
第1种方法是自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。
1.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。
2.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，如图1所示。此时将会打开“自定义序列”对话框。
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图1
3.在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列，如图2所示。
图2
4.单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，如图3所示。
28
图3
5.单击“确定”按钮，关闭对话框。
第2种方法是从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。
1.在工作表中输入自动填充序列，或者打开一个包含自动填充序列的工作表，并选中该序列。
2.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。
3.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列，如图4所示。
图4
4.单击“导入”按钮，序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。
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用好Excel 2007中新增的多重条件函数
Excel 2007中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数，它们都可以在一定范围内根据条件自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便，如在年级段总成绩表中计算各班各科的平均分、及格率和优秀率时，就不用先按班级排序、分班后再计算平均分和两率了。具体实现方法如下：
1、先在“准考证号”这列单元格的下方空白单元格中输入班级，然后到“姓名”列下方分别输入平均分、及格率和优秀率。
2、在“语文”这列单元格下方“平均分”所对应的单元格中输入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。(如图1)
AVERAGEIFS是利用多重条件计算指定范围的单元格平均值的函数。其语法格式是：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)，Average_range
是要计算平均值的单元格区域，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用;Criteria_range1,
criteria_range2, … 是指在哪些单元格区域中指定条件;Criteria1, criteria2, … 则是指具体条件是什么。
公式中Average_range是指C2:c132，即“语文”这列的所有成绩。Criteria_range1是指G2:G132，即班级这列数据，而G前后所加的$是为了接下来可以拖动填充另外的数学和英语学科($为绝对应用，拖动公式时所引应用的单元格不发生变化)。Criteria1是指"=1"，即条件为班级是一班。
3、在“语文”这列单元格下方“及格率”所对应的单元格中输入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。(如图2)
30
COUNTIFS是统计某个区域中满足多重条件的单元格个数。其语法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)，Range1, range2, … 是指对哪些区域在统计时施加条件。Criteria1, criteria2, … 是指具体条件是什么。公式中Range1是指C2:C132，即“语文”这列的分数;Criteria1是指">=90"，即条件为分数大于等于90; range2是指G2:G132，即“班级”这列数据，加$也是为了方便拖动填充其它学科;criteria2是指"=1"，即条件为班级是一班。
COUNTIF函数是统计指定区域中满足给定条件的单元格个数的函数。其语法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria是指按什么条件进行统计，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。公式中range是指G2:G132，即“班级”这列所有单元格;criteria是指"=1"，意思是条件为班级是一班的同学。
4、按照计算及格率的方法统计出优秀率，即把90改为120(满分150时120分以上为优秀)。
5、选中及格率和优秀率这两行，在“开始”选项卡下的“数字”控件组下单击“%”(百分比样式按钮)转换为按百分比显示。还可以单击其后的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮来增减小数位数。(如图3)
另外我们还可以利用COUNTIFS来统计各分数段的人数，如统计语文成绩120分到130分之间的人数则输入：=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")
Excel 2007中应用表样式而不新插入表
Excel 2007里通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个 Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。
1、在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
3、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。
提示 创建一个或多个自定义表样式之后，这些表样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅套用 Excel 表格式。
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4、单击表中的任意位置。
提示 这将显示“表工具”，并添加“设计”选项卡。
5、在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。
提示 您还可以右键单击表，然后单击“表格”，再单击“转换为区域”。
通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个 Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。
·在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。
·在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
·在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。
提示 创建一个或多个自定义表样式之后，这些表样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅套用 Excel 表格式。
·单击表中的任意位置。
提示 这将显示“表工具”，并添加“设计”选项卡。
·在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。
提示 您还可以右键单击表，然后单击“表格”，再单击“转换为区域”。
Excel 2007中轻松设置文本的样式
Excel 2007中，您可以随意设置文本样式，包括加粗、倾斜、下划线、删除线、上下标等。
将文本格式设置为加粗、倾斜或带下划线
1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：
·要使文本加粗，请单击“加粗”。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+B 或 Ctrl+2。
·要使文本倾斜，请单击“倾斜”。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+I 或 Ctrl+3。
·要使文本带下划线，请单击“下划线”。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+U 或 Ctrl+4。
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注释 若要应用其他类型的下划线，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”“对话框启动器”(或者按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1)，然后在“下划线”列表中选择所需的样式。
将文本设置为上标或下标格式
1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”对话框启动器
。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速显示“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡。
在“特殊效果”下，选择“上标”或“下标”复选框。
将文本格式设置为带删除线
1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”对话框启动器 。
键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速显示“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡。
3、在“特殊效果”下面，选择“删除线”复选框。
键盘快捷方式 要在不使用对话框的情况下快速应用或去掉删除线格式设置，请按 Ctrl+5。
Excel 2007单元格中数据重定位的不同方式
Excel 2007中，为了获得工作表数据的最佳显示效果，可能需要重定位单元格中的数据。您可以更改单元格内容的对齐方式，使用缩进来获得更好的间距，也可以通过旋转以不同的角度显示数据。
1、选择要重定位的数据所在的单元格或单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
注释 要取消对单元格的选择，请单击工作表上的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，请执行下列一项或多项操作：
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·要更改单元格内容的垂直对齐方式，请单击“顶端对齐”。
·要更改单元格内容的水平对齐方式，请单击“文本左对齐”。
·要更改单元格内容的缩进，请单击“减少缩进量” 或“增加缩进量”。
·要旋转单元格内容，请单击“方向”，然后选择所需的旋转选项。
·要使用其他文本对齐方式选项，请单击“对齐方式”旁边的“对话框启动器”，然后在“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡上选择所需的选项。
提示 要居中或对齐跨越多列或多行的数据(例如列标签和行标签)，请先单击“合并及居中” 合并 (合并单元格：由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)选定的单元格区域。随后，您便可以选择合并的单元格并按照本过程前面的说明重定位其单元格内容。
注释 Microsoft Office Excel 无法旋转缩进的单元格或通过“水平”框(位于“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡上)中的“跨列居中”或“填充”对齐方式选项设置格式的单元格。如果所有选定的单元格都具有这些冲突的对齐格式，则“方向”下的文本旋转选项将不可用。如果选择的内容中包括使用其他非冲突对齐方式选项设置格式的单元格，则可以使用旋转选项。但是，具有冲突对齐格式的单元格不会旋转。
、“居中” 或“文本右对齐”、“垂直居中” 或“底端对齐”Excel 2007中使用表样式快速给表格加格式
Excel 2007提供了许多预定义的表样式(或快速样式)，使用这些样式，可快速套用表格式。如果预定义的表样式不能满足您的需要，您可以创建并应用自定义的表样式。虽然您只能删除自定义的表样式，但是可以去除任何表样式，以便数据不再应用它。
通过为表元素(如标题行和汇总行、第一列和最后一列，以及镶边行和镶边列)选择“快速样式”选项，可以进一步调整表格式。
创建表时选择表样式
1、在工作表上，选择要快速设置为表格式的一系列单元格。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
3、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。
提示 创建一个或多个表样式之后，它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅创建或删除自定义表样式。
为现有表应用表样式
1、在工作表上，选择要应用表样式的表。
提示 这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。
2、在“设计”选项卡上的“表样式”组中，执行下列操作之一：
·单击要使用的表样式。
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提示 使用箭头键在可用表样式中滚动。
·单击“更多”按钮 ，然后在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。
注释 如果 Excel 窗口的大小缩小，则表样式将在“表样式”组中的“表快速样式”库中可用。
提示 创建一个或多个表样式之后，它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅创建或删除自定义表样式。
创建或删除自定义的表样式
要点 您创建的自定义表样式只存储在当前工作簿中，因此不可用于其他工作簿。
创建自定义表样式
1、要创建自定义表样式，请执行下列操作之一：
·在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
·选择现有的表以显示“表工具”，然后在“设计”选项卡上的“表样式”组中，单击“更多”按钮
。
2、单击“新建表样式”。
3、在“名称”框中，键入新表样式的名称。
4、在“表元素”框中，执行下列操作之一：
·要设置元素的格式，请单击该元素，然后单击“格式”。
·要去除元素的现有格式，请单击该元素，然后单击“清除”。
5、在“字体”、“边框”和“填充”选项卡上，选择所需的格式选项，然后单击“确定”。
提示 在“预览”下，可以查看所做出的格式更改对表有怎样的影响。
6、针对要自定义的所有表元素，重复步骤 4 和 5。
7、要在当前工作簿中使用新表样式作为默认的表样式，请选中“设为此文档的默认表快速样式”复选框。
删除自定义表样式
1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
2、在“自定义”下，右键单击要删除的表样式，然后单击快捷菜单上的“删除”。
注释 当前工作簿中使用该表样式的所有表都将以默认的表格式显示。
去除表样式
1、在工作表上，选择要去除其当前表样式的表。
提示 这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。
2、在“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击“其他”按钮。
35
3、单击“清除”。
提示 表将以默认的表格式显示。
选择表样式选项来设置表元素的格式
1、在工作表上，选择要应用表样式选项的表格。
提示 这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。
2、在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中，执行下列操作之一：
·要打开或关闭标题行，请选中或清除“标题行”复选框。
·要打开或关闭汇总行，请选中或清除“汇总行”复选框。
·要显示表的第一列的特殊格式，请选中“第一列”复选框。
·要显示表的最后一列的特殊格式，请选中“最后一列”复选框。
·要以不同方式显示奇数行和偶数行以便于阅读，请选中“镶边行”复选框。
·要以不同方式显示奇数列和偶数列以便于阅读，请选中“镶边列”复选框。
在Excel 2007中用图形创造出水印效果
Excel 2007中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。
1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。
2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。
3、在“页眉”下，单击“左”、“中”或“右”框。
，然 4、在“页眉和页角工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页角元素”组中，单击“图片”后查找要插入的图形。
5、双击图形将其插入页眉区域框中。
，然 6、要调整图形大小或缩放图形，请单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需选项。
注释
·对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。
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·如果要在图形上面或下面增加空间，请在“&[图片]”之前或之后单击，然后按 Enter 开始新的一行。
·若要更换图形，请选择“&[图片]”，单击“插入图片”，然后单击“替换”。
·在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。
·要删除图形，请选择“&[图片]”，然后按 Delete。
Excel 2007文本颜色及其背景色的设置
Excel 2007中单元格中的文本颜色以及单元格背景色可以随意更改。对于背景色，您可以使用纯色，或者您可以应用特殊效果，如渐变、纹理和图片。
更改文本颜色
1、选择要用不同文本颜色来设置格式的单元格 (单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。)、单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符 (字符：字母、数字、标点或符号。)。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：
·要更改文本颜色，请单击“字体颜色”面，单击要使用的颜色。
旁边的箭头，然后在“主题颜色”或“标准颜色”下 ·要应用最近选择的文本颜色，请单击“字体颜色”。
·要应用提供的主题颜色和标准色以外的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。
更改文字的背景色
1、选择要用不同背景色来设置格式的单元格 (单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。)、单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符 (字符：字母、数字、标点或符号。)。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：
·要更改背景色，请单击“填充颜色”单击要使用的背景色。
旁边的箭头，然后在“主题颜色”或“标准颜色”下面，
·要应用最近选择的背景色，请单击“填充颜色”。
·要应用提供的主题颜色和标准色以外的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。
对背景色应用图案或填充效果
1、选择要对其应用带有填充效果的背景色的单元格 (单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。)、单元格区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符 (字符：字母、数字、标点或符号。)。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
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2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“设置单元格字体格式”对话框启动器 ，然后单击“填充”选项卡。
3、在“背景色”下面，单击想要使用的背景色。
4、请执行下列操作之一：
·若要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中单击一种图案样式。
·若要使用具有特殊效果的图案，请单击“填充效果”，然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。
提示 如果调色板上的颜色无法满足您的需求，则可以单击“其他颜色”。在“颜色”框中，单击所需的颜色。还可以在“颜色模式”框中选择一种模式，然后键入 RGB(红色、绿色和蓝色)或
HSL(色调、饱和度和亮度)数字，使其与所需的颜色底纹完全一致。
Excel 2007表格中应用或删除单元格边框
Excel 2007中，通过使用预定义的边框样式，您可以在单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的周围快速添加边框。
1、在工作表上，选择要添加边框、更改边框样式或删除边框的单元格或单元格区域。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：
·若要应用新的样式或其他边框样式，请单击“边框” 旁边的箭头，然后单击边框样式。
提示 若要应用自定义的边框样式或斜向边框，请单击“其他边框”。在“边框”选项卡上，在“线条”和“颜色”下，单击所需的线条样式和颜色。在“预置”和“边框”下，单击一个或多个按钮以指明边框位置。在“边框”下有两个斜向边框按钮
要删除单元格边框，请单击“边框”
和 。
。 旁边的箭头，然后单击“无边框”
注释
·“边框”按钮显示最近使用的边框样式。您可以单击“边框”按钮(不是箭头)应用该样式。
·如果您对选定的单元格应用边框，边框还将应用于共用单元格边框的相邻单元格。例如，如果应用文本框边框来包围区域 B1:C5，则单元格 D1:D5 将具有左边框。
·如果对共用的单元格边框应用两种不同的边框类型，则显示最新应用的边框。
·选定的单元格区域作为一个完整的单元格块来设置格式。如果对单元格区域 B1:C5 应用右边框，边框只显示在单元格 C1:C5 的右边。
·如果要在分页符分隔的单元格上打印同样的边框，但让边框只显示在一页上，您可以应用内部框线。这样，您可以在一页的最后一行的底部打印边框，并在下一页第一行的顶部使用相同的边框。请执行下列操作：
1)选择分页符两边的行。
2)单击“边框” 旁边的箭头，然后单击“其他边框”。
。 3)在“预设”下，单击“内部”按钮
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4)在“边框”下面的预览图形中，通过单击删除垂直边框。
Excel 2007中添加或删除工作表背景
Excel 2007中，您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。（Office2007专区）
要点 由于不会打印工作表背景，因此不能将其用作水印。但是，通过在页眉或页脚中插入图形，您可以创造出水印的效果。
添加工作表背景
1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。
2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“背景”。
3、选择要用作工作表背景的图片，然后单击“插入”。
所选图片将重复填入工作表中。
注释
·为了提高可读性，您可以隐藏单元格网格线，并将单色阴影应用于包含数据的单元格。
·当您保存工作簿时，工作表背景将与工作表数据一起保存。
删除工作表背景
1、单击为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。
2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“背景”。
在 Excel 中创造水印效果
在 Excel 中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。
1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。
2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。
3、在“页眉”下，单击“左”、“中”或“右”框。
，然 4、在“页眉和页脚元素”组中的“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上，单击“图片”后查找要插入的图形。
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5、双击图形将其插入页眉区域框中。
6、要调整图形大小或缩放图形，请单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”，然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需选项。
注释
·对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。
·如果要在图形上面或下面增加空间，请在“&[图片]”之前或之后单击，然后按 Enter 开始新的一行。
·要更换图形，请在“页眉和页角元素”组中选择“&[图片]”，单击“图片”，然后单击“替换”。
·在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。
·要删除图形，请选择“&[图片]”，然后按 Delete。
Excel 2007中应用、创建或删除单元格样式
Excel 2007有几种您可以应用或修改的内置单元格样式。您还可以修改或复制单元格样式以创建自己的自定义单元格样式。
要在一个步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，就可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。要防止任何人对特定单元格进行更改，还可以使用锁定单元格的单元格样式。
要点 单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时，单元格样式会更新以便与新文档主题相匹配。
应用单元格样式
1、选择要设置格式的单元格。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。
3、单击要应用的单元格样式。
创建自定义单元格样式
1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。
2、单击“新建单元格样式”。
3、在“样式名”框中，为新单元格样式键入适当的名称。
4、单击“格式”。
5、在“设置单元格格式”对话框中的各个选项卡上，选择所需的格式，然后单击“确定”。
6、在“样式”对话框中的“包括样式(例子)”下，清除在单元格样式中不需要的格式的复选框。
40
通过修改现有的单元格样式创建单元格样式
1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。
2、执行下列操作之一：
·要修改现有的单元格样式，请右键单击该单元格样式，然后单击“修改”。
·要创建现有的单元格样式的副本，请右键单击该单元格样式，然后单击“复制”。
3、在“样式名”框中，为新单元格样式键入适当的名称。
注释 复制的单元格样式和重命名的单元格样式将添加到自定义单元格样式的列表中。如果不重命名内置单元格样式，该内置单元格样式将随着您所做的更改而更新。
4、要修改单元格样式，请单击“格式”。
5、在“设置单元格格式”对话框中的各个选项卡上，选择所需的格式，然后单击“确定”。
6、在“样式”对话框中的“样式包括”下，选中与要包括在单元格样式中的格式相对应的复选框，或者清除与不想包括在单元格样式中的格式相对应的复选框。
删除单元格样式
1、要从选择的单元格中删除单元格样式而不删除单元格样式本身，请选择用该单元格样式设置格式的单元格。
提示 要删除一个单元格样式并从用该样式进行格式设置的所有单元格中删除它，您不需要在工作表中选中单元格。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。
3、执行下列操作之一：
·若要从选定的单元格中删除单元格样式而不删除单元格样式本身，请在“好、差和适中”下单击“常规”。
·要删除单元格样式并从使用该样式进行格式设置的所有单元格中删除它，请右键单击该单元格样式，然后单击“删除”。
注释 您不能删除“常规”单元格样式。
Excel 2007单元格应用或删除单元格底纹
Excel 2007中，可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。如果不再需要单元格底纹，可以删除它。
用纯色填充单元格
1、选择要应用或删除底纹的单元格。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一：
·若要用纯色填充单元格，请单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色”然后在调色板上单击所需的颜色。
旁边的箭头，
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·若要应用最近选择的颜色，请单击“填充颜色”。
用图案填充单元格
1、选择要用图案填充的单元格。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上，单击“字体”旁边的“对话框启动器”，然后单击“填充”选项卡。
3、在“背景色”下面，单击想要使用的背景色。
4、请执行下列操作之一：
·若要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式。
·若要使用具有特殊效果的图案，请单击“填充效果”，然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。
删除单元格底纹
1、选择含有填充颜色或填充图案的单元格。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“填充颜色”旁边的箭头，然后单击“无填充”。
Excel 2007表格行和列的移动或复制
Excel 2007中，当移动或复制行和列时，Excel会移动或复制其中包含的所有数据，包括公式及其结果值、批注、单元格格式和隐藏的单元格。
可以使用“剪切”命令或“复制”命令来移动或复制选定的行和列，但也可以使用鼠标移动或复制它们。
移动或复制行和列
1、选择要移动或复制的行或列。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、请执行下列操作之一：
·若要移动行或列，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。
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·若要复制行或列，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。
3、右键单击要将所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列，然后执行下列操作之一：
·当移动行或列时，请单击快捷菜单上的“插入剪切单元格”。
·当复制行或列时，请单击快捷菜单上的“插入复制单元格”。
注释 如果单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴” 或按 Ctrl+V，而不是单击快捷菜单上的命令，则将替代目标单元格中的任何内容。
使用鼠标移动或复制行和列
1、选择要移动或复制的行或列。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、请执行下列操作之一：
·要移动行或列，请指向所选范围的边框。当指针变为移动指针
一位置。
时，将行或列拖动到另 ·要复制行或列，请按住 Ctrl 并指向所选范围的边框。当指针变为复制指针 时，将行或列拖动到另一位置。
要点 请确保在整个拖放操作过程中一直按住 Ctrl。如果在释放鼠标按钮前释放了 Ctrl，将会移动行或列而不是复制它们。
注释
·当使用鼠标插入复制或剪切的列或行时，目标单元格中现有的内容将被替换。要插入复制或剪切的行和列而不替换现有的内容，应该右键单击要将·所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列，然后单击快捷菜单上的“插入剪切单元格”或“插入复制单元格”。
·不能使用鼠标移动或复制不相邻的行和列。
Excel 2007工作表的插入与删除方法
默认情况下，Microsoft Office Excel 在一个工作簿中提供三个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)，但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表，如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。
如果您能够访问自己创建的或 Office Online 上提供的工作表模板 (模板：创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的默认模板名为 ，工作表的默认模板名为 。)，则可以基于该模板创建新工作表。
工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下，名称是 Sheet1、Sheet2
等等，但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。
插入新工作表
要插入新工作表，执行下列操作之一：
·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”。
·若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。
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提示 也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。
一次性插入多个工作表
1、按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。
提示 也可以右键单击所选的工作表标签，然后单击“插入”。在“常用”选项卡上，单击“工作表”，然后单击“确定”。
插入基于自定义模板的新工作表
1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。
如何创建工作表模板
(1)选择要用作模板的工作表。
(2)单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。
(3)在“保存类型”框中，单击“模板”。
(4)在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。
·若要创建默认工作表模板 (默认工作表模板：即创建的 模板，该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时，Excel 用此模板创建空白工作表。)，请选择 XLStart 文件夹或替补启动文件夹 (替补启动文件夹：XLStart 文件夹之外的文件夹，该文件夹包括在启动 Excel 时要自动打开的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿时可以使用的模板。)。
XLStart 文件夹通常位于：
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLStart
·要创建自定义工作表模板，请选择“Templates”文件夹。
“Templates”文件夹通常位于：
在 Microsoft Windows XP 中：C:Documents and Settingsuser_nameApplication
DataMicrosoftTemplates
在 Microsoft Windows Vista 中：C:Useruser_nameApplication DataMicrosoftTemplates
(5)在“文件名”框中，键入工作表模板的名称。
·要创建默认工作表的模板，请键入“工作表”。
·若要创建自定义工作表模板，请键入要使用的文件名。
(6)单击“保存”。
2、右键单击工作表标签，再单击“插入”。
3、双击所需的工作表类型的模板。
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Excel 2007工作表的移动与复制
您可以将Excel 2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。但是，在移动或复制工作表时需要十分谨慎。如果移动了工作表，则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。同理，如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用 (三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)所引用的两个数据表之间，则计算中可能会包含该工作表上的数据。
1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，请确保在 Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。
2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。
如何选择工作表
选择
单击该工作表的标签。
一张工作表
如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。
两张或多张相邻的工作表
两张或多张不相邻的工作表
工作簿中的所有工作表
单击第一张工作表的标签，然后在按住 Shift 的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。
单击第一张工作表的标签，然后在按住 Ctrl 的同时单击要选择的其他工作表的标签。
右键单击某一工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。
操作
提示 在选定多张工作表时，将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表，请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，请右键单击选定工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。
3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。
提示 您也可以右键单击选定的工作表标签，然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。
4、在“工作簿”列表中，请执行下列操作之一：
·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。
·单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。
5、在“下列选定工作表之前”列表中，请执行下列操作之一：
·单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。
·单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。
6、要复制工作表而不移动它们，请选中“建立副本”复选框。
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提示 要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。要复制工作表，请按住 Ctrl，然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮，然后释放 Ctrl 键。
Excel 2007中隐藏或显示行和列的方法
Excel 2007中，可以使用“隐藏”命令隐藏行或列，将行高或列宽更改为 0(零)时，也可以隐藏行或列。使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。
隐藏行或列
1、选择要隐藏的行或列。
如何选择单元格、区域、行或列
选择
一个单元格
操作
单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住
Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。
单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
单击“全选”按钮。
单元格区域
较大的单元格区域
工作表中的所有单元格
要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。
注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A
一秒钟可选择整个工作表。
选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。
注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
单击行标题或列标题。
不相邻的单元格或单元格区域
整行或整列
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按
Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。
注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列
46
中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列
不相邻的行或列
行或列中的第一个或最后一个单元格
在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住
Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。
工作表或 Microsoft
按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。
Office Excel 表格按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设中第一个或最后一置的单元格。
个单元格
工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域
到工作表起始处的单元格区域
增加或减少活动选定区域中的单元格
选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。
选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
3、执行下列操作之一：
·在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或“隐藏列”。
·在“单元格大小”下面，单击“行高”或“列宽”，然后在“行高”或“列宽”中键入 0。
提示 也可以右键单击一行或一列(或者选择的多行或多列)，然后单击“隐藏”。
显示隐藏的行或列
1、执行下列操作之一：
·要显示隐藏的行，请选择要显示的行的上一行和下一行。
·要显示隐藏的列，请选择要显示的列两边的相邻列。
·要显示工作表中第一个隐藏的行或列，请在编辑栏 (编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)旁的“名称框”中键入“A1”来选择它。
提示 也可以使用“定位”对话框来选择它。在“开始”选项卡上的“编辑”下，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。在“引用”框中，键入“A1”，再单击“确定”。
如何选择单元格、区域、行或列，请参看前页。
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提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
3、执行下列操作之一：
·在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。
·在“单元格大小”下面，单击“行高”或“列宽”，然后在“行高”或“列宽”中键入所需的值。
冻结或锁定Excel 2007表格的行和列
您可以通过冻结或拆分窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时，您可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。
例如，您可以冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见，如以下示例中所示。
第 1 行被冻结的工作表窗口
当拆分窗格时，您会创建可在其中滚动的单独工作表区域，同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。
冻结窗格以锁定特定行或列
1、在工作表中，执行下列操作之一：
·要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。
·要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。
·要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项。
注释 当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，以便您可以取消对行或列的锁定。
拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
1、要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。
2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。
3、要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。
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Excel 2007单元格内容的移动或复制
通过使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如，可以复制公式的结果值而不复制公式本身，或者可以只复制公式。
注释 Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。若要取消移动的边框，请按 Esc。
移动或复制整个单元格区域
移动或复制单元格时，Excel 将移动或复制整个单元格，包括公式及其结果值、单元格格式和批注。
1、请选择要移动或复制的单元格。
如何选择单元格或区域
选择
一个单元格
操作
单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住
Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。
单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
单击“全选”按钮。
单元格区域
较大的单元格区域
工作表中的所有单元格
要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。
注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。
注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
单击行标题或列标题。
不相邻的单元格或单元格区域
整行或整列
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按
Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。
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