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2024年1月19日发(作者:)
正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号(biān hào)、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。
按下列(xiàliè)要求对文档“”进行(jìnxíng)设置。(注意:以题目要求为准,注意及时保存。)
首先(shǒuxiān)“ctrl+A”选中全文(quán wén),将全文样式修改为“正文”样式。
1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中:
1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求:
➢ 章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。
➢ 小节名自动编号格式为:X.Y, X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。
【操作步骤】:
a) 先定义新的多级列表:单击段落组中的“多级列表”“定义新的多级列表”。
图1 定义新的多级列表
b) 如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:
★ 设置章名的样式:
①先删除“编号格式”中原有内容
②“级别”选择“1”,“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”
③在“编号格式”的“1”前输入“第”,后输入“章”
(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处的“1”是域结果,灰色底纹显示)
④“对齐位置”值设为“0”
⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”
(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角的“高级”按钮) 如图2所示。
图2 章节多级符号设置
c) ★不要(bùyào)关闭图2“章节多级符合(fúhé)设置”对话框,继续(jìxù)设置小节(xiǎojié)名的样式:
⑥先删除(shānchú)“编号格式”中原有内容
⑦“级别”选择“2”
⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1, 2, 3, …”,“起始编号”选择“1”
(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)
⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”
⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。
图3 小节名多级符号设置 图4 “样式和格式”对话框
d) 按下列步骤将样式(yàngshì)应用到章名:
①将光标(ɡuānɡ biāo)置于第1章章(zhānɡ zhānɡ)名“第1章
PowerPoint简介(jiǎn jiè)”所在(suǒzài)行
②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”
③使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入的编号。
e) 按下列步骤将样式应用到各章的小节名:
①将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行
②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”
③使用“格式刷”工具,将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动输入的编号。
f) 修改标题1和标题2的样式:居中显示和左对齐显示,单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”
图5 居中显示 图6 左对齐显示
2) 新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后5位,其中:
➢ 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体“Times New
Roman”,字号为“小四”。
➢ 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,两端对齐
➢ 其余格式,默认设置。
【操作步骤】:
a) 打开“样式和格式”对话框,注意“请选择要应用的格式”为“正文”时,单击对话框中的“新建样式”按钮
b) 在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXXX”(XXX为准考证号后5位),如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”,根据题目要求设置字体格式和段落格式
c) “确定”后,在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。
图7 “新建样式(yàngshì)”对话框 图8 “样式(yàngshì)和格式”对话框
3) 对正文(zhèngwén)中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求(yāoqiú):
➢ 编号(biān hào)为“章序号”-“图在章中的序号”。(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
➢ 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。
➢ 图居中。
【操作步骤】:
a) 将光标定位到图片下方的说明文字前,“引用”选项卡“题注”组“插入题注”,如图9所示
b) 单击“新建标签”按钮,在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”
c) 单击“编号”按钮,在如图10所示的“题注编号”对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾, “章节起始样式”选择“标题1”, “连接符”为“-”“确认”
d) 将题注及说明文字居中、图居中
e)
使用相同方法设置正文中所有的图。
图9 插入题注按钮
图10 题注编号设置
4) 对正文中出现“如下图所示”中的“下图”,使用交叉引用。
➢ 改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。
【操作步骤】:
a) 选择(xuǎnzé)第一张图在正文(zhèngwén)中对应的“如下(rúxià)图所示”中的“下图”两个(liǎnɡ ɡè)文字;
b) 打开(dǎ kāi)“引用”选项卡“题注”组 “交叉引用”
c) 如图11所示的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的图单击“插入”按钮
d) 使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。
图11 交叉引用对话框、
5) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
➢ 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
➢ 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
➢ 表居中,表内文字不要求居中。
6) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用。
➢ 改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
【操作步骤】:
方法同3)和4)图题注和交叉引用设置,注意:
a) “新建标签”对话框中输入标签名称“表”
b) 表格居中方法:鼠标放到表格上时,表格左上方会出现一个表格选择器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。
c) 设置交叉引用时,选中正文中的“下表”两个文字;“引用类型”选择“表”。
7) 为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。
➢ 添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。”
【操作步骤】:
a) 找到正文中首次出现的“PowerPoint”文字;
b) 将光标定位在引用标记出现的位置(“PowerPoint”文字右侧),单击“引用”选项卡“脚注”组 “插入脚注”,如图12所示。
c) 单击“插入(chā rù)脚注(jiǎozhù)”按钮后光标(ɡuānɡ biāo)跳转到本页结尾(jiéwěi)处,输入(shūrù)“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。”文字。
图12 插入脚注按钮
8) 将2)中的样式应用到正文中无编号的文字。
➢ 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。
【操作步骤】:
将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置,或选定要设置的连续段落,在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式,例:样式12345
2、在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:
1) 第1节:目录。其中:
➢ “目录”使用样式“标题1”,并居中;
➢ “目录”下为目录项。
【操作步骤】:
a) 将光标定位到第1章标题文字前,打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”;
b) 将光标定位到第1页第1行,输入“目录”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中
c) 按回车另起一段,打开“引用”选项卡“目录”组,在对话框中,“目录”选择“插入目录”
d) 在对话框中选择“目录”选项卡,显示级别设置为“2”“确定”
2) 第2节:图索引。其中:
➢ “图索引”使用样式“标题1”,并居中;
➢ “图索引”下为图索引项。
【操作步骤】:
a) 光标定位到自动生成的目录最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”;
b) 输入文字“图索引”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;
c) 按回车另起一段,打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”“确定”。
3) 第3节:表索引。其中:
➢ “表索引”使用样式“标题1”,并居中;
➢ “表索引”下为表索引项。
【操作步骤】:
a) 光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”;
b) 输入(shūrù)文字“表索引(suǒyǐn)”,在“样式”中选择(xuǎnzé)“标题1”,去掉(qù diào)标题文字前面的项目编号,并使其居中;
c) 按回车(huí chē)另起一段,打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“表”“确定”。
3、使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
1) 正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
【操作步骤】:
a) 将光标定位到第1页中任意位置,打开“插入”选项卡“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“i , ii , iii …”,选择“起始页码”并设置为“i”,单击“确定”关闭对话框;
b) 打开“插入”选项卡“页码”,在对话框中,选择“页面底端”
“普通数字2”;
2) 正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续;
【操作步骤】:
a) 将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中任意位置,打开“插入”选项卡“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“1 , 2,3 …”,选择“起始页码”并设置为“1”,单击“确定”关闭对话框;
b) 打开“插入”选项卡“页码”,在对话框中,选择“页面底端”
“普通数字2”
3) 正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始;
【操作步骤】:
a) 将光标定位到第1章标题文字所在行,若当前页为偶数页,打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“奇数页”,若当前页是奇数页则不操作;
b) 将光标定位到第2章标题文字的前面,打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”:若当前页为偶数页,选择“下一页”,若当前是奇数页则选择“奇数页”;
c) 后续各章按第2章同样方法分节。
4) 更新目录、图索引和表索引。
【操作步骤】:
选择正文前的目录、图索引和表索引,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“更新整个目录”“确定”;
4、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
【操作步骤】:
参考常用域应用StyleRef域 教材P101页例3-5
a) 将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中任意位置,打开“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”“编辑页眉”,在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”;
b) 在奇数页页眉上,选择(xuǎnzé)插入“文档部件”“域”“链接(liàn jiē)和引用”StyleRef域,样式(yàngshì)名选择(xuǎnzé)“标题(biāotí)1”,勾选“插入段落编号”按确定,插入章序号;
c) 在奇数页页眉上,选择插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleRef域,样式名选择“标题1”,按确定,插入章名。
d) 在偶数页页眉上,选择插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleRef域,样式名选择“标题2”,勾选“插入段落编号”按确定,插入节序号;
e) 在偶数页页眉上,选择插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleRef域,样式名选择“标题2”,按确定,插入节名。
f) 内容总结
g) (1)正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等
(2)图9 插入题注按钮
图10 题注编号设置
对正文中出现“如下图所示”中的“下图”,使用交叉引用
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