微软员工手册

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2024年1月27日发(作者：)

欢 迎 信

亲爱的员工：

欢迎加入微软。作为公司的一员，你将与大家一起分享创造公司未来辉煌的喜悦。我们确信你将发现这里的工作既充满挑战也会为你带来相应的收益，同时我们相信你的贡献将是有意义的——因为它能带给你真正的成就感。

微软一向具有追求卓越和创新的光荣传统。我们的员工创造了这样的传统，并成就了公司的辉煌。因此，我们致力于提供尽可能优越的工作环境，为员工实现个人成就感和为个人成长创造各种机会。

再次致以诚挚的欢迎！

Bill Gates

微软总裁

目 录

I. 微软公司简介 .......................................................................................................................................................... 3

II.关于微软中国 .......................................................................................................................................................... 3

III. 微软公司商业行为准则 ....................................................................................................................................... 4

IV. 微软公司员工行为规范 ...................................................................................................................................... 11

信息技术准则和政策 ......................................................................................................................... 11

保密义务 ............................................................................................................................................. 13

微软对于开放式源代码软件的规定 .................................................................................................. 14

正确使用微软和第三方拥有版权的资料(例如：软件、文档、图像、音乐等) ............................ 14

反盗版政策 ......................................................................................................................................... 15

反骚扰和反歧视 ................................................................................................................................. 16

公司对信息和财物的监控或获得 ...................................................................................................... 17

利益冲突 ............................................................................................................................................. 17

针对微软中国公司员工的电子邮件和互联网使用准则 .................................................................. 18

V. 微软的绩效管理 ................................................................................................................................................... 20

绩效管理概论 ..................................................................................................................................... 20

绩效评估 ............................................................................................................................................. 20

1月-3月间的年中职业探讨 .............................................................................................................. 23

经理反馈工具 ..................................................................................................................................... 23

VI. 微软的薪酬原则 ................................................................................................................................................. 24

VII. 微软中国员工的社会保险与员工福利 ............................................................................................................ 25

社会保险 ............................................................................................................................................. 25

住房公积金 ......................................................................................................................................... 25

商业保险及公司补充保险.................................................................................................................. 25

医疗期 ................................................................................................................................................. 25

退休退职 ............................................................................................................................................. 25

礼金及慰问金 ..................................................................................................................................... 25

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旅游 ..................................................................................................................................................... 26

员工健康俱乐部 ................................................................................................................................. 26

各类休假 ............................................................................................................................................. 26

VIII. 微软中国员工的出差及费用报销 .................................................................................................................. 28

差旅费报销 ......................................................................................................................................... 28

出差审批 ............................................................................................................................................. 28

出差安排 ............................................................................................................................................. 29

机票 ..................................................................................................................................................... 30

住宿 ..................................................................................................................................................... 32

租车 ..................................................................................................................................................... 33

其他交通方式 ..................................................................................................................................... 34

餐费及招待费 ..................................................................................................................................... 35

员工个人休假 ..................................................................................................................................... 36

电话费 ................................................................................................................................................. 37

差旅保险 ............................................................................................................................................. 37

其他 ..................................................................................................................................................... 38

报销程序 ............................................................................................................................................. 39

报销方法 ............................................................................................................................................. 40

IX. 微软中国为员工提供的行政服务 ..................................................................................................................... 45

公司ID

卡........................................................................................................................................... 45

办公用品和名片 ................................................................................................................................. 45

电话、VOIP、AT&T电话卡和移动电话.......................................................................................... 45

邮寄服务 ............................................................................................................................................. 45

进口事宜： ......................................................................................................................................... 46

茶水及其它的后勤服务...................................................................................................................... 46

停车 ..................................................................................................................................................... 46

X. OTG手册 .............................................................................................................................................................. 46

1.设置你的个人电脑 .......................................................................................................................... 46

2.设置你的网络环境 .......................................................................................................................... 47

3.电话机使用指南 .............................................................................................................................. 56

4.国际直拨（IDD）电话服务 ........................................................................................................... 58

XI.其他事宜 ............................................................................................................................................................... 60

电话号码表: ........................................................................................................................................ 60

有用的WEBSITE

LINKS: ...................................................................................................................... 60

通过HTTP://HEADTRAX

中键入/修改个人信息 ................................................................................. 60

如何使用休假系统申请各类休假 ...................................................................................................... 62

如何查询休假使用情况...................................................................................................................... 63

附页：微软中国员工签署已阅读员工手册各条款回执 ......................................................................................... 64

阅读说明：

此手册仅供微软中国正式员工（FTE）阅读。微软不断地成长进步，福利及政策制度的随之变更是有其必要性的。微软有权依据中国法律之变更或其福利及政策以及公司内部生产或管理规定之变更不时对本员工手册作出相应之修订。微软将会以公告形式将有关变更通知所有员工，并说明有关变更之详细内容以及新政策之实施日期。员工理解且同意其亦有义务随时查看公司之各个相关网站以了解最新的政策及规定。

本手册内出现的“公司”一词除已特别指明外，均指微软(中国)有限公司。

备注：

请您于收到此手册一周内将本手册最后一页《附页---微软中国员工签署已阅读员工手册各条款回执》签署好并小心撕下，交于人力资源部存档。

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I. 微软公司简介

微软的公司使命

每个公司都有其存在的理由——即推动公司前进的一项使命。而微软的使命 - 激发个人潜能，实现企业潜力(To enable people and businesses throughout the world to realize their full potential)则是可以被看作为对公司成立目标的朴素宣言。这是对“我们为什么存在？在这个世界中的目的是什么？以及作为一个企业实体想要实现的目标是什么？”这些问题的有力、可信的回答。

请参见msvalues/

微软的公司价值观

*正直诚实

*对客户、合作伙伴和新技术充满激情

*真诚地与人相处、尊重他人并且助人为乐

*勇于迎接挑战，坚持不懈

*严于律己，善于思考，坚持自我提高和完善

*对客户、股东、合作伙伴或者其他员工而言，在承诺、结果和质量方面都值得信赖

微软的组织结构图

请参见msw/orgchart/

微软的历史

请参见mslibrary2/

微软的业务

请参见msw/ourbusiness/

请参见msvalues/

II.关于微软中国

微软(中国)有限公司

请参见/china/

微软研究开发中心

请参见/china/RDcenter/

微软亚洲研究院

请参见/asia/

微软全球技术中心

请参见/china/gtec/

微软中国技术中心

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请参见/china/ctc/

III. 微软公司商业行为准则

伟大的价值观，伟大的人

各位同事：

我们微软公司的目标不仅仅是作一家好企业，而应力求成为一家伟大的企业。这一目标的实现有赖于我们秉持本微软公司的宗旨：激发个人潜能，实现企业潜力。

要实现这一宗旨，绝不是只要开发出创新技术就可以做到。还要看我们是什么样的公司、什么样的人，企业内部如何管理，以及我们如何看待客户、合作伙伴、政府、供应商和社会，如何与他们合作。

全球商业环境不断变化，对我们企业和员工提出了更高的要求。人们不但要求我们提供最好的产品和服务，还要求我们的行为符合职业操守，具有责任感。

我们知道，单单做正确的事是不够的，同时还要采用正确的方法。我们完成工作的方法与工作本身同样重要。我们应当始终本着诚实和正直的态度办事，严格遵守适用于微软公司各项业务活动的法律法规。

商业行为准则是微软公司价值观的延伸，反映了微软公司遵守职业操守和法律法规的承诺。本准则概述了指导微软公司业务活动的原则和政策，并提供了有关微软商业行为与守法方案的信息。本准则并不取代微软公司的具体政策，而是对微软公司在一些重要领域内所遵循的原则加以陈述。

作为微软的一名员工，你有责任充分理解并遵守商业行为准则、适用的政府法规以及微软的政策和指导原则，不得有任何例外。

我们有着远大的业务计划和振奋人心的宗旨指引我们前进。本商业行为准则以及微软商业行为与守法方案向你提供信息、教育和资源，帮助你在充分了解相关情况的基础上做出正确的业务决策，并本着诚实和正直的态度执行这些决定。这样才能确保微软始终是一个伟大的公司，并拥有具备伟大价值观的伟大员工。

Steven A. Ballmer

首席执行官

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具备伟大价值观的伟大员工

微软的价值观

正直诚实

对客户、合作伙伴和新技术充满激情

直率地与人相处、尊重他人并且助人为乐

勇于迎接挑战，坚持不懈

严于律己，善于思考，坚持自我提高和完善

对客户、股东、合作伙伴或者其他员工而言，在承诺、结果和质量方面都值得信赖

为什么微软要制定商业行为准则

作为负责任的业界领先企业，只想把事情做对做好是不够的，我们还必须要采用正确的方式。这就是说我们作出的业务决策和采取的相应行动，都要符合道德准则并应完全遵守法律要求。在我们进行业务决策的过程中，应始终贯彻微软的价值观。本商业行为准则是微软价值观的延伸，体现了我们对严保职业操守和遵守法律法规的一贯决心。

遵守本商业行为准则所规定的方针，使我们在追求“激发个人潜能，实现企业潜力”这一目标的过程中，以诚实和正直的态度，承担管理我们业务活动的个人责任和集体责任。

如何使用本商业行为准则

微软的商业行为准则概述了指导我们进行决策和业务活动的法律规定和商业惯例。本准则包含微软公司政策的基本内容以及如何就某一商业惯例或守法方面的问题取得指导的信息。你应当通读本准则，并保证严格遵守本准则的要求。

本商业行为准则并未涵盖你作为微软雇员可能遇到的每一问题和每种情况。它也不能取代其它更为详细的政策和指导原则。你应当把本准则作为微软政策和指导原则（包括针对你的具体工作的员工手册）以外的行为指南。微软保留由其自行决定在不事先通知的情况下对本商业行为准则的内容进行删改的权利。每个业务部门也可采用适合其业务领域的商业行为准则。你有责任完全了解这些准则并予以遵守。

如果你需要了解某一具体政策的详细内容，可以到微软商业行为网址查阅（businessconduct/）。如果你在某一商业惯例或守法问题上需要指导，或者想要报告可疑的行为和/或可能违反本商业行为准则的情况，请找你的直接上级、经理、管理层其他成员、你的人力资源主管或你的法律与微软公司事务部门联络人。

你还可以拨打商业行为专线电话1-877-320-MSFT（6738）。如果你在美国境外，你可以通过对方付费的方式拨打商业行为专线，首先接通国际电话接线员，然后要求以对方付费的方式接通1-704-540-0139。商业行为专线是免费的专线电话，一天二十四小时、一星期七天、一年三百六十五天对你开通。该专线由微软公司外部的第三方服务供应商运营，他们配备有训练有素的专业人员，负责在保密的情况下接听你的电话，并将你关注的问题报告给微软守法事务主任，由其采取适当的行动。你可以匿名拨打商业行为专线。

如果你是有权登录微软公司内部网的微软员工或供应商，想要向守法事务主任寄出保密的电子邮件，可以将邮件寄往商业行为与守法的电子邮件帐号(buscond)。你可通过互联网向**************************发送保密电子邮件。发送到该帐号的邮件将由一个第三方服务供应商接收，该供应商在向守法办公室转发你的邮件概要之前会删除你的联系信息。

你还可以向守法事务主任写信，地址是Microsoft Corporation, Law and Corporate Affairs, One Microsoft

Way, Redmond, WA 98052，或向1-425-705-2985发送密件传真。如果你想以匿名形式向守法事务主任发出信件和传真，你可以这样做。

如果你对某一可疑的会计或审计事宜有所关注，并希望在保密或者匿名的情况下汇报你所关注的问题，你可5

微软 Confidential

按上述规定向**************************发出电子邮件，拨打商业行为专线，或者向守法事务主任写信或发传真。

对于你提出的任何问题，微软公司均将慎重处理，并尽一切努力，在法律允许的范围内，为要求指导或就可疑行为和/或可能违反本商业行为准则的情况进行汇报的任何人保守秘密。

我们的承诺：时时事事，以诚实和正直为本

遵守商业行为准则

微软商业行为准则是了解和掌握微软的商业惯例和守法方面准则的通用指南。其规定适用于微软公司，微软直接、间接持有50%以上表决控制权的所有子公司或关联公司（“受控关联公司”），以及上述公司各自的董事、高级职员和雇员。除非另有说明，凡提及“微软”之处，均包括微软公司和所有微软控股关联公司。凡提及“雇员”之处，均包括微软公司及其子公司或关联公司的董事、高级职员、雇员。

即使没有阅读和/或认知本商业行为准则，雇员仍有义务遵守本商业行为准则，适用的法律、法规，以及与其工作相关的所有微软政策和指导原则。

微软是一家全球性的公司，我们的业务运营受很多国家法律的管辖。从事国际业务的微软雇员，应当时刻遵守一切适用法律、法规，并实践商业行为准则。文化差异，或者当地的法律、习惯，可能会要求对我们的准则作出不同的解释。如果出现这种情况，你在采取任何行动前，应始终向您的经理、法律与微软公司事务部经理或守法事务主任咨询。

本准则无意而且也没有在微软和微软雇员间创设雇用合同关系或者任何合同权利，也没有对特定情况的特别处理作出任何明示或默示承诺。您与微软的雇用关系可随时因故或无故终止，但美国以外的当地法律另有要求或由副总裁签署的书面合同另有规定时除外。

我们的承诺：时时事事，以诚实和正直为本

我们每天都与不同的个人和团体交往，包括我们的客户、合作伙伴、竞争者、同事、股东、供应商、政府和监管部门，以及我们运营所在地的社区。在与所有各方交往时，我们都要尊重对方，以合乎道德的方式行事，遵规守法。

微软商业行为准则

我们完全遵照法律法规来管理我们的业务

遵规守法：我们知悉并严格遵守管辖我们全球业务管理的法律、法规。我们有责任了解这些适用于我们工作的法律、法规，有责任预防、监察违规行为，并将违规行为报告给微软管理层、人力资源部、法律与微软公司事务部的成员、守法事务主任和/或商业行为专线。在微软，当我们开展业务时，在任何情形之下，我们都不允许藐视任何法律、法规。我们不能容忍任何藐视法律、法规的行为。

游说：我们认识到，我们有权利并有责任就影响我们公司和业务运营的问题进行游说。我们开展游说活动时，应完全遵守有关法律、法规的规定。

政治活动和捐献：微软鼓励雇员行使其政治活动参与权。任何参与政治活动的决定，完全是个人的、自愿的。雇员的政治活动，应由雇员在自己的时间里，使用自己的资源开展。未经法律与微软公司事务部的许可，我们不得表示自己是在代表和/或为微软行事或说话。

监管调查、检查和查问：在与监管部门的代表和政府官员交谈时，我们应当是坦率、诚实、实事求是的。在调查、检查和查问中，我们要与微软的法律与公司事务部成员共同工作，给予配合，对其适当的信息提供要求做出回应。

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国际业务活动：微软认知并尊重它在国际市场上遇到的多种多样的文化、习俗和商业惯例。不论是在何地经营业务，微软都将同时遵守适用其业务活动的美国法律、法规和当地法律、法规。

敏感性支付：微软遵守其业务所在国的反腐败法律，包括美国的《反涉外腐败行为法》（“《反涉外腐败行为法》”）。微软及其代理/合作伙伴/代表完全遵守《反涉外腐败行为法》，不得为诱使外国政府官员乱用其职权为微软取得或保留业务，向其作出任何直接或间接的付款或付款承诺。

我们的承诺：时时事事，以诚实和正直为本

我们建立并维持客户、消费者、合作伙伴、股东对我们的信任和尊重。

反抵制规定：微软遵守美国法律，不参加未经美国政府批准的国际抵制的美国法律。

出口管制：为捍卫美国的安全，执行美国的外交政策，保护稀缺资源，美国政府限制某些技术和产品的出口，包括某些计算机软件以及技术商品和数据的出口。我们严格遵守美国产品或产品元件、商品、服务或技术数据的一切出口和转口限制规定。

公平竞争和反垄断：作为一家全球性的公司，我们会遇到旨在促进公平竞争、鼓励竞争者进行符合道德和法律的竞争的法律、法规。反垄断法和公平竞争法普遍禁止任何限制自由贸易或竞争的活动。我们应完全遵照这些法律来开展业务。

我们建立并维持客户、消费者、合作伙伴、股东对我们的信任和尊重。

作负责任的领导者：我们负责任地管理我们的业务，以维护我们的客户、消费者、合作伙伴、股东以及其他方对我们的信心、尊重和信任。我们孜孜以求的是本着诚实和正直的态度行事，投资于新产品的开发，响应我们的客户和合作伙伴并对其负责，以及保持我们在本领域的领袖地位。我们理解作为一个世界性的技术和

商业领袖所应承担的责任，并接受我们在业界和全球商界的独特角色。

产品和服务质量：微软开发、管理的产品和解决方案，旨在满足我们的客户、消费者、合作伙伴对高质量和卓越服务的期望。我们坚持不懈地探索新途径，致力于改善我们的产品、服务和响应度。

沟通：我们建立并维持清楚、诚实和坦率的沟通；我们仔细地聆听；我们建立以信任、尊重和相互理解为本的关系。我们对客户、消费者和合作伙伴的需求负责并予以满足，我们认真地对待我们对客户、消费者和合作伙伴的承诺。我们的广告、销售和促销材料，追求真实性、准确性，不做虚假宣传。除非竞争和法律限制，我们将及时地向我们的股东提供适当的信息。

我们以高度负责的主人翁精神使用、保护、管理微软资产

获取竞争对手的情况：紧跟业界发展动态，既是微软的义务，也是微软的权利，获取竞争对手的情况亦不例外。在了解竞争对手的情况时，我们应采用诚实、道德和合法的方式。

公正的信息做法：我们的业务发展以信息管理技术为核心。我们对所管理的信息加以保密，并维护其完整性。我们致力于为互联网用户创建可靠可信的环境，坚持不懈地保护他们的网上隐私是我们努力的核心所在。我们已采取隐私保护措施，开发技术解决方案以增强用户的个人能力，帮助保护用户的网上隐私。我们将继续引导启迪广大用户，如何利用这些手段，在使用互联网时管理其个人身份信息。

供应商：微软供应商必须信守最高标准的行为道德规范，遵守监管规定，经营时应符合微软的最大利益。我们期望，供应商既能提供优质的服务与产品，又能保持一定的灵活性和成本效益。我们要求供应商详阅并遵守《微软供应商行为准则》并在适当时培训自己的雇员和代表，确保其了解微软对其行为的期望。我们不与供应商串通实施任何不合法或不道德的行为。与供应商开展业务时，我们概不收受回扣、贿赂等形式的回报。

我们以高度负责的主人翁精神使用、保护、管理微软资产

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财务准确 求真求实：我们如实、准确地记录并报告一切业务信息。我们遵守有关财务记录完整性与准确性的一切地方、州和联邦法律。我们要求，一切财务交易均根据管理层的授权进行，并正确记入帐目，以使帐目能反映和说明微软资产。我们的财务资料仅反映实际交易，符合微软及其他适用的会计惯例。

资产的使用与保护：我们合理地使用并保护财产（有形财产和知识产权）、供应品、消耗品和设备等公司资产。我们将资产完全用于微软的业务目的。

财务责任：微软雇员以负责任的态度妥善管理并使用微软资金。

我们的承诺：时时事事 以诚实和正直为本

我们倡导多元、高效、相互合作的工作环境

使用信息技术：微软允许公司雇员为了与微软业务有关的正当目的使用微软公司提供的信息技术、系统和访问其内容。任何时候我们均应明辨事理、善断是非、行为端正、遵规守法、敬业尽职；访问、使用微软公司提供的信息技术及其内容时，严格遵守一切授权协议。使用微软公司资产和系统时，我们既不编制、访问、存储、打印、征集或发送任何恐吓、骚扰、威胁、谩骂、淫秽或其他令人反感或不适当的材料，也不发送任何虚假、诽谤或恶意通讯。

知识产权：我们遵守管辖微软及他人著作权、商标、专利、商业秘密及其他形式知识产权及其保护的法律和法规。

记录与信息资产的生成、留存和处置：在正常业务过程中，我们生成、留存并处置书面或电子形式的业务记录和信息资产，完全遵守微软的政策、指导原则及所有监管和法律规定。

保密和专有信息：我们尊重并履行保护微软保密信息和专有非公共信息的法律和道德责任，并仅在开展微软业务有必要时传播上述信息。我们既不将微软公司信息用于牟取个人私利，也不将其用于与微软业务无关的目的。即便离开微软，我们依旧会对微软公司信息保守秘密。

第三方软件：我们依照相关的许可和/或使用条款使用相关的软件和其他内容信息。对于享有著作权的材料（包括软件、文档、图片、照片、剪贴图片、动画、电影/视频节目片断、声音和音乐），如未经许可，我们严禁复制或使用其复制品。

内幕消息和证券交易：我们在为微软开展业务或与微软客户、供应商或合作伙伴进行讨论的过程中，可能会得知关于该组织的非公开重大信息。如果某一信息可被投资者用于作出买卖公司上市证券的决定，即视为“重大”信息。有机会接触重大信息的个人即为“内幕人员”。我们严格依照“有知悉必要”的原则，仅在内部有限的范围内讨论重大信息，而且不与微软之外的任何人共享。如果我们掌握此类信息，我们既不会借机买入或卖出任何公司（包括微软公司）的上市证券，也不会与他人共享（“泄露内幕信息”）。鉴于“内幕交易”和“泄露内幕信息”的高度敏感性及相关的严厉惩罚，务请您在此类情形下买入或卖出上市证券前，与微软的法律与公司事务部联系。

利益冲突：我们期望微软雇员始终服务于微软的最高利益，本着不图私利、对公司忠心不二的态度，作出合理正确的决断。无论是履行我们在微软担负的职责，还是进行工作之外的活动，我们均努力避免出现和发生利益冲突。

礼物和招待：微软的政策与惯例鼓励在业务活动中收受或馈赠礼物、提供或接受招待时，按照审慎适度的原则作出正确决断。文化不同，其馈赠与招待习惯亦可能各异。但无论是礼物的收受或赠与，还是招待的提供或接受，均应依法进行，不得违反赠与人和/或收受人的有关政策，同时还须符合当地的习俗与惯例。我们不会向微软实际或可能与之开展业务的任何个人或公司索取礼物、招待或其他有价值的好处。我们的所做所为不得让任何供应商或客户觉得：为了与微软开展或继续开展业务，其必须给予礼物、提供招待或者提供好8

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处。

购买决定和惯例：我们在做出购买决定、进行谈判、签订合同和管理合同时，均应遵守适用于这些关系的有关法律、法规。

我们倡导多元、高效、相互合作的工作环境

坦率、诚实、尊重他人：在与他人的关系中，我们力争在共享我们的创意与构思以及获得信息时，做到坦率、诚实并尊重他人。

多元化：微软倡导并支持在公司的各个层次实行员工队伍多元化。因为我们深信，创建一个良好的工作环境，吸引人才、留住人才并使其各尽其才，将使我们的产品与服务不断革新、更富创意。

我们的承诺：时时事事 以诚实和正直为本

同等的就业机会：微软通过支持其员工队伍的文化和种族多样性来促进一种相互合作和富有成效的工作环境，并承诺为所有合格的雇员和应聘者提供同等的就业机会。我们不以种族、肤色、性别、性倾向、宗教、民族血统、婚姻状况、年龄、残疾或资历而在任何人事工作（包括招聘、雇用、培训、提升和惩戒）上有任何非法的歧视。我们严肃对待关于骚扰和非法歧视的指控，解决就本项政策提出的一切问题。

安全和健康：安全和清洁的工作环境对于全体微软员工的健康至关重要。微软遵守适用的安全和健康规定以及有关的习惯做法。

我们是国际大家庭中负责任、有爱心的成员。

公民和社区服务：我们对我们为之服务并在其中运营的社会和社区的进步有着坚定不移的承诺，并且已将此种承诺付诸行动。我们鼓励支持慈善、公益、教育和文化事业。我们的贡献包括现金、志愿者服务时间、软件和技术协助。

注重环境：微软注重环境，保护我们的自然资源。我们遵守关于使用和保护土地、空气和水的一切法律和法规。

微软商业行为与守法方案

行政管理与执行

微软法律与公司事务部负责公司商业行为与守法方案的全面管理，负责向员工提供资源和材料，帮助他们以合法和道德的方式开展其业务活动。在管理该方案时，法律与公司事务部与财务部、人力资源部、内部审计部和保安部密切合作。

总法律顾问作为公司首席守法事务官，对该方案的管理负有全面责任。总法律顾问直接向首席执行官报告，并为此目的向董事会的审计委员会报告。总法律顾问直接领导守法办公室。该办公室的守法事务主任向首席守法事务官和董事会审计委员会报告，并负责商业行为与守法方案的日常管理。此项责任包括（但不限于）将准则适用于可能出现问题的具体情况，并在特定情况下对准则加以解释。

商业行为准则和商业行为与守法方案经微软董事会批准并得到其全力支持。

违反微软商业行为准则的行为是不能而且也不会加以容忍的。此类违反行为可能会导致处罚，直至并包括解雇。知情不报者亦将受到处罚。

指导与报告资源

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在你不确定应该采取何种行动时获得关于商业惯例和/或守法问题的指导，并将可疑的行为和/或可能对商业行为准则的违反情况上报，是你的权利和责任。

如果你需要关于某项政策的细节，你可登录微软商业行为网址查阅（businessconduct/）。如果你需要关于商业惯例或守法问题的指导或想报告可疑的行为和/或可能的违反情况，可与你的直接上级、经理、管理层的其他成员、人力资源主管或法律与微软公司事务部联系人交谈。

我们的承诺：时时事事 以诚实和正直为本

你还可以拨打商业行为专线电话1-877-320-MSFT（6738）。如果你在美国境外，你可以通过对方付费的方式拨打商业行为专线，首先接通国际电话接线员，然后要求以对方付费的方式接通1-704-540-0139。商业行为专线是免费的专线电话，一天二十四小时、一星期七天、一年三百六十五天对你开通。该专线由微软公司外部的第三方服务供应商运营，他们配备有训练有素的专业人员，负责在保密的情况下接听你的电话，并将你关注的问题报告给微软守法事务主任，由其采取适当的行动。你可以匿名拨打商业行为专线。

如果你是有权登录微软公司内部网的微软员工或供应商，想要向守法事务主任寄出保密的电子邮件，可以将邮件寄往商业行为与守法的电子邮件帐号(buscond)。你可通过互联网向**************************发送保密电子邮件。发送到该帐号的邮件将由一个第三方服务供应商接收，该供应商在向守法办公室转发你的邮件概要之前会删除你的联系信息。

你还可以向守法事务主任写信，地址是Microsoft Corporation, Law and Corporate Affairs, One Microsoft

Way, Redmond, WA 98052，或向1-425-705-2985发送密件传真。如果你想以匿名形式向守法事务主任发出信件和传真，你可以这样做。

如果你对某一可疑的会计或审计事宜有所关注，并希望在保密或者匿名的情况下汇报你所关注的问题，你可按上述规定向**************************发出电子邮件，拨打商业行为专线，或者向守法事务主任写信或发传真。

对于你提出的任何问题，微软公司均将慎重处理，并尽一切努力，在法律允许的范围内，为要求指导或就可疑行为和/或可能违反本商业行为准则的情况进行汇报的任何人保守秘密。

微软绝不允许对善意地寻求咨询意见或报告可疑行为和/或可能的违法行为的任何雇员进行打击报复。但是，如果任何雇员为了伤害他人的目的故意虚报可疑行为和/或可能的违法行为，则该雇员将受到纪律处分。

我们的责任

微软的全体雇员有责任充分了解并遵守商业行为准则、适用的法律法规以及所有与其工作有关的微软政策和指导原则。在履行这些责任时，每一雇员均须：

阅读、理解和遵守商业行为准则、一切适用的法律法规以及所有与其工作有关的微软政策和指导原则。

参加其工作岗位所需的培训和教育方案/活动。

在不确定应如何采取行动时获得指导，以解决在业务惯例或守法方面所关注的问题。

识别并报告可能违反商业行为准则、政策、指导原则、适用法律和监管规定的行为，以便加以解决。

在任何调查中充分合作。

承诺本着诚实和正直的态度，完全遵照一切适用法律和监管规定开展微软业务。

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IV. 微软公司员工行为规范

微软希望其所有员工在任何时候都可以正确运用自己所具备的常识和良好的判断能力，并且采取相一致的行为，无论针对这种具体行为微软公司是否存在书面的规定。和所有与微软同等规模的公司一样，微软对其员工建立在一般常识、基本的职业道德、员工安全和对他人尊重的基础上的行为和表现都有特定的期望。员工应当采取合法和合乎道德准则的方式来履行职责，遵守微软所在地的各种法律。严禁员工发生触犯法律的任何行为。

以下给出的是不能容忍的行为和表现的一个示例性质和并不完整的列表。任何违反了以下准则的行为，或其它的不当行为都将有可能导致该员工受到纪律上的处罚， 严重的情况下会导致和该员工之间的聘用关系的立即终止。

-无论因为什么理由对他人进行的骚扰或威胁，包括基于他人的性别、种族、肤色、信仰、国籍、年龄、退伍状况、性取向、残疾或宗教信仰的骚扰或威胁；

-对于微软公司设备、网络或系统的不当使用 – 请参见信息技术准则和政策；

-在未获授权的情况下试图进入他人电子邮件账号或电子文件、微软公司网络或公司系统中带有限制的区域；

-在微软没有针对性授权和没有在接待处进行来访者登记的前提下，就使得非微软的员工得以获得或可以使用微软租用或自有的任何财物；

-将你自己的门卡或其他任何一名员工的门卡外借给任何其他人，包括微软的其他员工；

-使用微软公司赋予的签单特权、微软公司付费或电话卡来支付个人的费用。

-滥用微软微软公司提供的特别待遇，如长途电话服务、邮政服务、微软公司电子邮件，网络系统、快递服务、免费饮料、微软公司信用卡、内部订购、硬件或软件的使用权等。这包括任何合法或非法地利用在微软公司的地位、微软公司的财产、设备或服务来为个人牟利或用于私人用途的行为；

-篡改或错误发送微软公司记录，这包括但不局限于：生产报告、安全报告、报销单据、申请单、福利表和和考勤卡；

-盗用微软公司资金，财产或其它资产；

-使用或泄漏机密微软公司的机密信息，从而违反了保密协议中的规定；

-泄漏处于保密范畴中的个人信息；

-在微软的不当诉求行为；

-在公共场合出示在宗教仪式、祭祀上所使用的符号或图像；

-在微软公司所有的或租赁的财产中拥有炸药，轻型武器或其他武器， 包括公司停车场和微软赞助的活动。-以上物品亦不可出现在为微软公司业务所使用的私人车辆中；

-打架斗殴或会导致斗殴的寻衅滋事行为；

-在没有书面批准的情况下移动或使用微软公司财产或他人财产；

-滥用或故意毁坏微软公司财产或他人的财产；

-违反安全规定和或政策从而对他人造成人身伤害或对微软或个人财产造成损失；

-与微软公司政策不相符的散布活动；或违反微软计算机设备或在线系统规定的行为－详见信息技术准则和政策；

-任何有损微软公司利益或声誉的行为，包括但不局限于在工作地点或其他地方涉入的在微软认为是暴力的行为，道德败坏的行为，恐怖主义，被界定为犯罪的行为，不管是否已被用犯罪罪名起诉。

信息技术准则和政策

在线系统

微软公司仅授权其员工在合法的以及和微软公司业务相关的范围内使用信息技术以及获得相关的内容。在任何时候，员工都必须在获得和使用微软公司所提供的信息技术以及相关内容时可以正确运用与其职位及工作内容、专业知识、一般常识和行业惯例而应该具有的相应的判断能力，并且采取符合道德准则和职业规范的行为。如果违反了本条款、其它支持本条款的任何操作程序或准则、或将微软的信息技术或其内容用于不正当用途，都将可能导致该员工受到纪律的处罚，其中在最严重的情况下会导致和该员工之间的聘用关系的立即终止，且微软公司有权追究相关员工的法律责任。

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微软 Confidential

微软公司的各种不同的IT系统（举例来说：电子邮件、公司网络、服务器和企业网、互联网接入、电话、传真、电子公告牌、公用的文件夹、远程的接入服务以及其它的在线服务、系统或资源）都是用于提供和微软公司的业务相关的高效通讯和信息交流的重要的商业资源。这些工具和信息将仅被用于达成和工作相关的目的和目标。

微软公司严禁从任何不适合工作场合的渠道获得、检视、张贴、下载、储存、传送、共享、打印、分发或请求获得任何色情、淫秽、侵犯性、威胁性的、恐吓性或带有骚扰性的内容的信息或资料。这个政策适用于任何发生在微软公司财物上的行为，或者是任何由微软公司赞助或和微软公司业务相关的事件/活动上，其中也包括了在非工作地点召开的会议。该政策还适用于任何涉及到使用微软公司所有或租用的财物的行为，其中包括了任何微软公司提供的电脑系统、设备、网络接入、互联网接入和远程接入的服务。

除非是出于微软公司业务相关的目的，否则，员工任何时候都不得将微软公司的IT系统用于和微软公司以外的任何第三所进行的电子通信。微软公司员工不得使用公司的IT系统来引发或传播任何和公司业务无关的电子通信，且员工不得在其工作区域中（例如办公室、工作隔断、收发室/复印室和会议室）进行和公司的业务无关的任何的电子通信。

出于对电子通信系统的效率、安全性以及成本上的考虑，微软公司禁止员工向其他员工或任何其他企业、组织、机构或任何非微软公司员工的个人发送与微软公司业务无关的垃圾邮件，包括集体邮件、连锁信件或多发邮件。

同样还禁止在微软的在线系统上[权亚：此处是指针对什么文件？]进行的假冒伪造或肆意篡改的行为。

其它禁止从事的行为包括，但并不仅限于以下的内容：

-冒充他人名义和/或通过使用其他人的邮件帐户、电脑或其它的微软资产进行虚假不实的表述；

-捏造出的通信信息和/或信息的发送方；

-使用其他人的电脑或帐号来获得或者分发资料；

-故意绕过邮件系统中的用户安全机制和对用户的认证（例如创建一个伪造的帐号）；

-修改内部的邮件发送信头，试图伪造出该邮件通过互联网进行传送的路径。

-发送或转发任何非法或带有恐吓性、威胁性或骚扰性内容之通讯；

-参与网上赌博或发送、转发“连锁信件”；

-发送带有色情内容、影射或基于性别、种族、年龄、残疾、宗教、性取向或国籍等原因歧视、贬低或骚扰它人的讯息。

员工理解上述仅为禁止使用电子通讯之例子，无法尽录。员工如有何任疑问，应立即向其直属管理人员请示。

这个政策将进一步适用于全球范围的企业通信网络、相关的在线系统、以及和其它微软进行管理和控制的网络/信息系统之间的互联。所有的数字数据流、储存的数字信息、硬拷贝、视频图像和通过网络的物理资源所获得的声音都无一例外地沿用了完全相同的保护标准。

员工已详细阅读本员工手册，充分理解本章之政策并且理解微软公司的通信网络、其所有的组成部分和内容、以及所储存的或通过微软设备传送的其它数据都属于微软公司所有。此外，员工在领取及签收本手册时已明示同意微软公司管理层可以在任何时候监控，查阅，访问，截取，寻找员工与任何第三方经由微软公司之计算机透过互联网储存在计算机内之所有通讯往来。在不违反中国法律之前提下，微软公司有权在未经知会员工之情况下，检索及审阅透过由微软公司提供之电脑通讯系统所制作、发出、接受或储存之电子讯息。同样，员工如果透过微软公司提供之电脑进入互联网时，员工理解并同意其同样会受到微软公司之监察及审阅。此外，也不应该认为相应的电子邮件、语音邮件或类似的数据对微软公司而言存在个人隐私的限制。

严禁和微软企业网络以外的外部服务之间建立连接，除非该连接所采用的连接机制是事先经过微软公司同意的机制(请参见：otgweb/security/)。

所有获得了任何授权的用户都必须负责确保已经采用了所提供的全部物理和逻辑的安全控制来保护由他们所创建或委托他们保管的信息和/或数据。此外，微软企业网络的全部授权用户都必须负责保护该网络所包12

微软 Confidential

含的信息，确保这些信息不在非授权情况下外泄、被破坏、变更或修改。每一名员工不得将其登陆上网身份标示号（login ID）或密码向任何人披露。遵守微软公司的信息安全准则、政策和程序是员工的聘用条件之一。

在线服务

微软公司的服务、网络、系统和设备不得被进行如下方式的使用：

-与工作职责无关的个人问题进行讨论，使用个人时间、私人邮件帐号和设备的私人讨论中，不得对微软公司的政策、问题、产品等发表意见或观点；

-作为一个政治或宗教争论的论坛；

-作为娱乐的一种方式，或用作发送垃圾邮件，包括集体邮件、连锁信件；

-出于个人的商业目的或政治原因，用来进行不当诉求或散布信息之渠道或途径或工具；

-用来对任何人进行骚扰、威胁或恐吓。

所有内部通信（电子邮件、备忘录等）的内容都将仅被限于内部使用，并不得在微软以外的范围内进行传播。如果出于正当的商业目的需要在微软公司外部对内部通信内容进行传播，需要首先获得微软公司授予相应的书面授权。

公共的文件夹、电子公告牌和微软内部网页上的“Community Pages”部分是为方便微软的员工而提供的。这些便利措施应该在适度的范围内进行使用，如果过度使用或者加以滥用，则微软公司有权制止并禁止员工继续使用。同样，出于微软公司业务的需要，或在任何时候微软根据合理的业务原因所做出的判断都有可能导致这些服务的终止。

员工充分理解其应详细阅读在security上发布的安全政策并遵守和加以执行。微软公司还提供了一个电子邮件别名，用来解答员工所可能提出的各种问题。

防病毒职责

微软公司员工都必须对所拥有的、来自任何渠道的文件、数据和磁盘负有相应的责任，确保：

-所有由OTG提供和宣布的病毒防护工具都得到了适当的使用；

-个人控制下的磁盘（包括了网络驱动盘）、软盘等都应该经常性地被进行病毒扫描；

-在发送邮件以前，对将作为附件进行发送的文件进行病毒扫描；

-对于来自外部的任何磁盘/附件在打开和内部散布以前都必须进行病毒扫描；

员工必保持警觉性，切勿开启任何可疑的邮件或其附件。请注意并非不开启附件就是安全，有些邮作一开启就已感染病毒，因此，最正确的守则应该是一旦收到可疑邮件就立刻删除。

微软公司内部唯一的抗病毒站点的地址是otgweb/virus。该地址提供了有关恶意病毒的最新信息和病毒码的更新。

如果员工不能履行这个职责，并且其行为导致了微软公司的网络或某个业务站点严重感染了病毒，微软公司将保留其实行惩戒性程序的权利。

保密义务

根据劳动合同或保密协议之规定，员工不得向微软公司以外的任何人士或任何机构泄漏任何商业秘密或其它的保密信息，或出于和微软公司的工作无关的目的使用属于微软公司的任何商业秘密或其它的保密信息。员工亦不得向微软公司内部任何无必要获悉该信息的人透露该信息。

员工受雇期间，不得使用或向微软公司透露以前的雇佣方或其它的第三方的任何商业秘密或者其它的保密信息。未得到拥有者同意，不得将属于以前的雇用方或其它第三方的非出版发表的文件或其它所有物带入微软公司的场所内。

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微软 Confidential

员工应按照劳动合同（协议）/知识产权保护协议项下之规定，及时向微软公司报告受雇期间为执行任务或者主要是利用微软的物质条件所直接完成、或指导完成的任何发明、改良、调整、发现、方法或者流程，及其它任何知识产权。

签署员工协议，遵守协议中所规定的保密和其它的义务是员工受雇的条件之一。如果员工对保密义务或员工协议有任何的问题，应及时联系法律和微软公司事务部。

微软对于开放式源代码软件的规定

“开放式源代码软件”（OSS）是微软内部和外部共同感兴趣的一个领域。在以下的资料中描述了在微软该如何正确地对待OSS，并对在handbook发布的员工手册中“准则和政策”章节中主题为“正确使用微软和第三方版权所有的资料”的政策做了补充。OSS包含分布在多种许可下范围广泛的产品，比如：通用公共许可(GPL)、次级通用公共许可(LGPL)和 Berkeley软件传播许可(BSD)。 如果您对将要使用的软件是否属于“开放式源代码”不很确定，请向 LCAOSS 进行核对，或联系您的 法律和微软公司事务(LCA)联系人。

我们在OSS方面工作的主要目的是避免在非故意情况下将我们的知识产权作为开放式源代码。以下规则旨在保护微软的知识产权，并且必须遵守：

1. 不要将OSS与微软产品一体化；

2. 不要为任何开放式源代码项目提供我们的代码；

3. 不要查看、修改或传播OSS中的源代码；

4. 除了OSS的源代码，在遵守所有附加的许可或限制的前提下，可以查看开放式源代码项目的其他信息（例如书中包括的架构描述、网站上提供的项目描述、互联网上进行的开发讨论等等），前提是你遵守了所有相关的许可或限制。如果您对于某个具体信息的访问权限的相关规则存在疑问，请与您的LCA联系人核对；

5. 您可以运行一个属于GNU通用公共许可或其他类似协议的可执行的OSS，只要这个许可或协议不要求您接受附加的限制或义务作为运行的条件。如果您对于某个具体的许可或协议中列出的条件有问题或顾虑，请与您的LCA联系人核对；

6. 对于微软开发的代码，和其他属于微软或者微软获得许可的代码，不要对外传播或由于开放式源代码协议的原因泄漏代码；

这些规则应用于所有与微软业务相关的活动，不论活动的时间地点。有时，您和您的经理也许会得到一个初步结论，认为有一个充分的业务理由去采取以上规则所禁止的行动。碰到这种情况，请与您的LCA 联系人 核对，他将根据这个行动评估所有相关的法律风险，并告诉您在行动之前获得技术管理层批准的步骤。没有批准，任何员工没有违反以上规则的权利。

如果您有任何关于这些信息的问题，请写电子邮件到LCAOSS 或者打电话给LCA的产品开发和市场小组的联络人。您可以在lcaweb/PDM/中找到您小组的联络人。

有关其他正确运用第三方软件和版权所有的材料的信息，请查看“正确使用微软和第三方版权所有的资料”。

正确使用微软和第三方拥有版权的资料(例如：软件、文档、图像、音乐等)

除非是由于日常工作的需要并通过微软的设备来对微软拥有版权的资料(例如软件程序)进行的下载和使用，否则任何微软的员工在没有获得相应授权的前提下复制和使用受到版权保护的资料都有可能被认为是对美国版权法、或者是微软公司或其下属公司设立的分支机构所在国或者所在地区的版权法的触犯。拥有版权的资料包括了软件、文档、图片、照片、剪贴内容、动画、影片/视频剪辑、声音和音乐(包括MP3格式)。对于版权法的触犯将使得员工和微软有可能需要承担在民事和刑事方面的处罚。此外，微软投入了其全球范围内的大量资源来帮助软件的使用者学习和了解他们在正确使用和管理软件方面所应该承担的义务。为了让微软在这个方面的投入可以变得有效和使得整个软件行业都可以受益，微软本身必须起到表率的作用。

除非是由某个特定的许可或互联网站协议进行了授权，否则以下的这些行为都为本员工手册所禁止 (包括了14

微软 Confidential

通过互联网所获得的付费或免费的软件)：

-在微软所有的电脑上复制或者使用复制后的未获得授权的版权所有的资料；

-为了个人、朋友或同事的使用而复制拥有版权的资料，包括了微软的程序；

-通过内部或外部的网络散发拥有版权的资料；

-为公告板服务提供拥有版权的资料，包括微软的程序；

-在没有获得你的上级经理批准以前，从微软所有的网络或是设备上清除或者分发任何拥有版权的资料，包括但不仅限于：微软发布的但是并没有正式推出到商业市场的测试版、工具、组件或对象。

“Site Licensed Software Requests (sitelic)” 中包含了一组微软获得了授权可以在网络上或在对每个使用站点进行授权的基础上进行使用的软件产品。如果你在你的工作中需要使用到任何的第三方软件，请向你的经理提出订购的申请。每一个获得了第三方软件的部门都有责任保留所有能够证明其在授权范围内合理使用该软件的资料，例如终端用户授权协议、最初提供的磁盘和手册以及发票/收据。如果你对第三方的授权协议中的条款有任何的疑问，请联系法律和微软公司事务 。

如果没有能够执行本政策将有可能会导致对相应涉及到的员工所进行的纪律处分，严重情况下可以立即解除雇佣关系。

反盗版政策

违法传播、销售和使用微软产品给微软带来了巨大的损失。根据一项通常用于衡量损失大小的行业技术统计，如果能够阻止所有那些非法使用情况的发生，那么微软的年收入至少要翻一番。

这份文件包含了相关信息和流程，有助于你采取相应的行动来防止并阻止违法传播、销售和使用微软产品情况的发生。尽管微软知识产权的主要执行人是法律部门的人员，但只有在所有的微软员工的积极支持下他们的工作才会变得更加有效。

NB：对员工来说，该项政策没有任何利益冲突，每一位微软员工在反盗版方面应对微软而不是任何顾客/客户/联系人负有高于一切的忠诚和责任。

微软的员工负有以下的责任：

-在日常工作中，密切注意并识别你随时可能遇到的可疑的盗版情况的发生；

-找出有关可疑的盗版情况的所有相关信息，而不要引起所谓盗版者的不必要的怀疑，并且不要组织机构内部制造“恐慌”；

-在意识到可疑的盗版情况后，应尽快将已知信息的概要完整地向法律部门汇报，你可以将汇报的信息发送到别名为“Enforce”的邮箱。

-法律部门负有以下的责任：

对可疑的盗版案例的线索进行追究，获得充足的信息，并对盗版人员采取行动，无论他们是在渠道中的合作伙伴还是最终用户。

法律部门将对直接发生在渠道中的盗版案例进行追踪，并将与最终用户有关的线索/案例移交给BSA （商业软件联盟），由BSA和LCA合作共同采取行动。

微软如何对其软件的合法使用进行授权

版权法和商标法规定，只有微软（所有微软版权和商标的拥有者）才有权利给予最终用户使用微软拥有版权和商标产品的的权利。微软主要通过以下授权协议授予使用许可：

-适用于全包装产品的（授予单用户使用的权利）标准最终用户授权协议（EULA）；

-适用于微软 License Paks (授予一次复制和单用户使用的权利)的标准最终用户授权协议（EULA）；

-适用于微软 Multiple License Paks (授予20次复制和20用户使用的权利)的标准最终用户授权协议15

微软 Confidential

（EULA）；以及针对大型客户的 微软 Variable License Pak（授予客户大量复制和多用户使用的权利，前提是客户正确报告复制和使用的数量并相应支付费用）；

-OEM特许授权，授予OEM向购买OEM硬件产品的用户提供微软产品的次级授权的权利。在OEM的产品中会同时提供一个适用于微软全包装产品的标准最终用户授权协议（EULA），允许购买者单用户使用微软产品。

反骚扰和反歧视

政策

微软致力于为员工提供一个有助于工作的、积极的工作环境，使任何员工都不会由于自己的年龄、种族、肤色、性别、性取向、国籍、宗教、婚姻状况、残疾和/或退役军人身份而受到歧视和骚扰，决不允许在员工中出现任何形式的、实施或被实施的骚扰、歧视、报复或恐吓，或者通过微软的资源或资产对非微软人员进行骚扰或歧视的行为。

性骚扰范例

适用法律通常将性骚扰定义为指向某人的、因他或她的性别而引发的、不受欢迎的语言上或者身体上的以性为其本质的举动，性骚扰的类型包括以下几种：

做出明确或暗示的强制性举动，要求对方顺从于非自愿的，强加于员工的不受欢迎的行为，以作为交换雇佣或者任何雇员福利的条件，包括职位升迁或工资晋升，或者因雇员拒绝接受不受欢迎的举动而解雇、威胁解雇或取消该员工原本有权享有的福利。

创造或者继续一个敌对性的、胁迫性的或带有攻击性的工作环境；或者通过不受欢迎的语言（包括透过电邮、信件或电话途径）或身体行为不合理地干涉员工的工作，例如：

-向员工或者其他的人员提出性方面的要求；

-以员工不欲接受的方式接触员工或者其他人员；

-进行性评论、说不适当的笑话或者进行影射；

-展示带有冒犯性质的图片、日历、bitmaps或者卡通画；

-在团体活动中，以娱乐为目的雇佣的供应商做出了不适当的行为。

其它形式的骚扰和歧视

这项规定不仅适用于性骚扰投诉和对性骚扰进行的调查，也适用于由年龄、种族、肤色、性别、性取向、国籍、宗教、婚姻状况、残疾和/或退役军人身份而引起的所有其它形式的骚扰、歧视、报复和恐吓。

员工行为和内部投诉流程

确信自己已经受到了本规定中所述的冒犯性骚扰的员工应该立刻要求对方停止对其的骚扰行为，并且向相关的经理进行报告。如果可能，受到骚扰的员工应该尽可能地向其直接的上司进行汇报。但是如果该员工投诉的对象正是或者涉及到了他或她的直接或间接的上司，则该名员工可以向微软公司其它的管理人员、人力资源总监或者总部人事代表寻求帮助。

如果员工认为其正在经受骚扰、歧视、报复性行为，或者意识到任何一种这样的行为的发生，员工必须立即：

将上述情况向其上级主管汇报，或者如果员工觉得无法直接向他/她的上级主管诉说，可以向其上级主管的主管或者人力资源代表进行汇报。员工必须通过书面的形式进行汇报并署名,并且你应该同时向实施该行为的人员指出上述侵犯性行为，并要求其停止该行为。

即便你已经向实施上述行为的人员指出了该行为，你仍然应该让你的主管人员、你的主管人员的主管、或者你的人力资源代表知道该情况的发生，从而微软可以以其认为合理的方式进行跟进和处理。如果处于种种原因，你觉得你无法向以上所提到的人员就此问题进行沟通，你也可以与 Corporate Diversity Group联系。

微软公司行为：决不容忍

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微软 Confidential

微软致力于为所有的员工和申请者提供一个平等的雇佣机会，我们在录取、考查、支付薪水和晋升员工的过程中不考虑任何种族、肤色、性别、性取向、国籍、宗教、婚姻状况、残疾和/或退役军人身份的因素。为了更好地实践我们的承诺，微软禁止员工对其他员工进行歧视和骚扰 。在此项规定的实施中，我们决不容忍一丝一毫的歧视或骚扰。

这表明微软具有在以下方面的措施：

在前文中所提到的一个内部投诉流程使员工能够就任何其认为是违反反歧视和反骚扰政策的行为进行关注和投诉；

接受了培训的人力资源专业人员会在发生投诉时进行迅速、没有偏见的、彻底的调查，并在尽可能的范围内，保证充分做好员工的保密工作；

实施相关规定来保护对歧视、骚扰和违反法律的行为进行投诉的员工，使其不受到任何报复。

如果微软公司在调查结束后确实认定相关员工做出了违反微软公司政策的歧视或骚扰行为，则微软公司将采取行动从而：

制止歧视或骚扰行为；

纠正由其引发的后果；

防止其再度发生；并且

惩罚过错人，且可以终止雇佣关系。

微软公司会核查每个情况的具体事实。在过去，微软公司根据核查后的实际情况及视情节轻重，向有关员工所执行的惩罚措施包括：警告、强制性的培训、解除所有的管理职务、降低评定等级/报酬、甚至是解聘。.

微软公司对信息和财物的监控或获得

电子邮件和其内容、语音邮件、以及其它任何形式在微软所有或租用的设备上进行储存和传送的数据的所有权都属于微软所有。 微软公司可以在任何时间访问、监控、截取和/或保留这些数据，而无需进行通知。微软保留其对这些数据进行访问和检索的权利，无论这些数据仍旧还在微软公司所拥有的或租用的设备上，还是已经被转移到了其它的设备上。微软公司可以在任何时候要求进入/使用其任何设施或设备(例如办公室、办公桌、电脑、橱柜等)而无需给更进一步的通知。微软公司员工在被要求以后应该就进入/使用这些设施和设备提供配合来加速其进程，这里所说的配合可以包括及时将设备或钥匙上交给微软公司授权的代表，或告知该代表相应的密码或帮助其解除由员工自行设定的安全措施。微软公司维护其所有物品和设施，并将它们提供给员工的目的是为了有助于微软公司的业务的开展，员工不应该将微软的场所、设施或设备，以及储存在微软公司的场所、设施或设备中的数据看作为私人的所有物。

为了保护微软公司的企业网络和知识产权，公司内部会周期性地和在不给予通知的情况下对连接到公司网络上的家用电脑进行安全扫描。安全扫描的目的仅是为了发掘出在安全方面存在的漏洞，并且确保家用电脑上面已经按照公司单方面的要求安装了安全方面的工具、程序，和具备了一定的安全性能。微软还保留其在这些家用电脑上访问和检索任何种类的从微软所有或租用的设备转移到家用电脑上的数据（包括但是不仅限于电子邮件、文档、代码和文件）的权利。微软在行使其安全性扫描以及访问和检索数据的权利时不受到该家用电脑所有者是谁的限制。对数据进行的访问和检索将在不给出任何的通知的前提下进行。

员工理解为了能够为员工提供一个安全的工作环境和保护微软公司的财产以及商业机密，微软公司将对其拥有和租用的所有物进行电子监控，包括通过放置在室内或室外的摄像机进行的监视。根据建筑物内部的结构或由于和安全相关的原因，这些摄像机可以是可视的或被隐藏的。此外，为了能够对客户服务的水平进行评估和提高，微软公司可以对担任客户服务职务的员工的电话进行监控或录音。

利益冲突

作为一名微软的员工，微软公司希望你在任何时候都可以从微软的利益最大化的角度出发，并且在进行正确决策的过程中不受到个人利益或者是对于第三方的忠诚的影响。当你在微软实施你的职责或者是在微软公司外参与各种活动的时候，你应该尽量避免利益冲突的实际发生或形成利益冲突的表象。

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当你所处的环境使得他人在合理范围内可以对你的工作动力是否和微软的利益最大化相一致提出异议时，就存在所谓的利益冲突现象。举例来说，如果你所涉及到某个公司以外的活动，或存在的某个财务或个人的利益会影响到你在完成微软公司赋予的责任时的目标时，你就会被认为存在利益上的冲突。

要在这里列举和描述出所有的可能导致利益冲突的场景是不可能的，以下则是列出了一些最常见的引发利益冲突的场景，作为一个政策性的指南：

-使用微软公司的信息获得个人的收益

-朋友和家人持股

-外部活动 – 非盈利性和公民组织

-在微软公司任职期间以外受到的雇佣 – 即便是兼职

-在其它的董事会上担任董事

-加入某个技术顾问团

-雇佣自己的亲属

-将自己的配偶、家庭伴侣、直接的家庭成员或亲属任命为微软的供应商、销售商和战略合作伙伴

-收取由供应商提供的回扣和折扣

-收取由供应商或客户给予的礼物

-直接或间接地与任何第三方从事任何私人商业活动而获得酬金或任何利益

请注意上面列出的并不是全部的情况。其实还存在许多其它可能会引发利益冲突或形成一种利益冲突的表象的场景。所以我们需要你自己根据你所处的实际环境来对可能导致的利益冲突进行判断，并且根据微软公司的政策来进行正确的处理。

微软希望你可以根据本政策的规定，并且在采取任何有利于利益冲突的行为之前就向你的经理和利益冲突评估团队及时汇报任何已经发生和可能发生的利益冲突。该团队会就如何合适地解决这些冲突为你提供相应的建议，这些建议可能包括要求你退出这样一种冲突的场景，要求你在卷入这样一种可能会导致冲突的活动之前取得高级管理层的同意，或者是其它任何该团队认为是合适的解决方案。你可以通过发送邮件至“conflict.”来和该团队取得联系。

任何违反本政策的行为都将可能导致纪律性的处罚，严重的甚至会导致雇佣关系的立刻终止。

针对微软公司员工的电子邮件和互联网使用准则

微软公司对其世界范围内的员工使用电子邮件和Internet有一般政策性规定。员工应遵守的规则或指南因国别的不同会有所变动。微软公司只授权为微软公司的合法商业目的使用网络系统、电子邮件和Internet。微软公司提供这些必不可少的商业资源旨在提供有效的通讯和信息交流。你可以从微软公司内部网络系统 “员工手册”的栏目下或从以下的指南摘要中获得更详细的指南和更多的信息。

1. 在任何情况下禁止散布或储存色情、诽谤、威胁或侮辱他人低级、淫秽或其它有违反公序艮俗或非法的内容。

2. 你不可以：

-故意贬低他人和/或在网上不实地表述自己；

-修改信息和不加注意地把修改后的信息传递给他人（例如，删除和去掉收到的东西，更改邮件的内容等）；-伪造信息和/或信息发送人；恶意绕过电子邮件系统的用户保密系统（如制造假账）；修改电子邮件传送系统，伪造路径，通过互联网系统截取信息。

-电子邮件和互联网的使用不得：进行有关政治、宗教或文化的辩论；使之成为娱乐的场所；超过微软公司合法商业和商务使用之范围；

-违反中华人民共和国有关计算机网络或互联网系统使用的法律和规定。

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凡违反上述规定的，微软公司将予以严厉处分。

如果你有任何问题，请与你的经理或与法律部代表联系。

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V. 微软的绩效管理

绩效管理概论

微软一直奉行着这样一个信条，那就是微软公司未来的成功将在很大程度上取决于我们是否可以促进我们周围的同事更好地为微软公司进行工作。我们所采取的依据员工工作绩效支付报酬的原则就是对这样一种信条的支持。在微软，我们所设计的绩效管理是一个持续不断的进程，并且在这个过程中我们得以对微软公司最为重要的资产，也就是员工进行管理和培养。对于绩效管理而言，它是从最初的建立工作目标和指标开始的。

在微软，每一名员工所建立起来的个人目标和指标都需要能够支持他/她所在的管理团队的目标和指标，因为只有这样，每一名员工才能够向着一个共同的远景努力。来年的目标和指标一般都是在年度的绩效评估时正式加以设定的。虽然每一次的年度绩效评估的主要目的是评估员工在这一年中的工作表现并为来年设定工作目标，但是微软公司的员工还是可以利用这个机会来发掘出他们处于当前的工作职位时所存在的优势和可以继续进行提高的领域。

在年度绩效评估中，我们同样还需要针对过去一年中设定的目标和指标来考评我们完成的情况，并且在一个组织团体的内部对员工的工作表现进行划分。这是我们为员工中的优异工作表现提供奖励的机会，也是我们将奖励与员工的绩效挂钩的机会。我们的原则是将最高的奖励颁发给做出最大贡献的员工，进一步巩固我们的以绩效为导向的微软公司文化。

年中评估主要侧重于员工个人职业和专业的发展，同时也衡量绩效是否达到了目标和指标的要求。微软希望员工在微软公司工作的过程中充分挖掘他们的潜力，鼓励员工完成有意义的工作，同时做出更大的贡献。为了帮助实现这个目的，微软专门安排时间，让管理人员和员工进行讨论，共同做出员工的个人职业和专业的发展计划。指出员工的发展目标以便帮助他们在目前的工作岗位上不断提高自己，并且充分考虑到他们在微软的工作期间的个人专业发展的需求。

升迁应当从业务需要和员工个人的状态这两方面进行考虑。我们希望很多的升迁是与年度评估相关联的，因为年度评估是我们的绩效管理流程中最重要的一个环节。当然，在一年中的任何适当的时候都可以将员工升职。

我们也鼓励员工在管理人员发生变动时对过渡期评估加以充分的利用。这是一个在企业内部发生变动的时候收集员工和管理人员反馈的好机会，这样一来就可以针对目标和指标搜集到相应的绩效信息，并且在整理成档后提交给新的管理人员。

只有管理人员和员工定期开会，并不断地讨论正在进行中的工作、业务机会、发展目标，以及相互交换彼此的反馈，绩效管理流程才能最为有效。绩效管理并不只是一年中的几个相互独立的事件，它是一个持续不断的流程，而且需要管理人员和员工双方的参与和投入。

员工职责由微软公司根据工作岗位，职务及从事业务的性质、特点确定。员工必须按微软公司确定的权限、范围、标准履行职责。

绩效评估

微软公司每年定期对员工业绩及工作表现进行评估，评估结果将作为员工岗位调整、升迁、奖励、职业发展和享受相关待遇的依据。

微软公司对员工绩效评估的主要因素为：

1. 完成目标、指标及效率情况；

2. 对改进工作之努力程度及创新精神；

3. 出勤和遵守纪律之表现；

4. 团队合作精神；

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5. 维护公司荣誉及利益情况；

6. 安全责任心；

7. 公司活动之积极参与性。

员工绩效评估分为年度绩效评估和年度期间（1至3月之间）员工职业发展讨论。员工年度绩效评估按照微软公司制作的员工年度绩效评估表中所列的项目要求进行，并得出总体评分。除了年度绩效评估外，员工每年1至3月间可获得一次与主管侧重于个人职业发展的讨论，讨论结果按不同等级评分，并在员工与主管之间相互反馈。

引言

微软的成功是完全建立在我们对长期效益和结果的追求、对产品和技术的投入、以及对客户反馈、个人能力以及团队协作的重视的基础上的。微软的绩效管理流程为员工获得有关其工作表现的反馈、为未来设定发展目标以及对个人职业成长进行规划提供了一个规范化的途径。绩效管理是一个持续进行中的流程，并鼓励在员工和经理人员之间进行持续性的沟通和交流。每年都会举行一次年度的绩效评估会(并且会在6个月内对绩效表现再进行一次复核)在这次评估会中会简要对持续进行的有关绩效方面的讨论进行一次总结，并且会将个人的未来绩效目标和微软以及所在工作团队的目标和战略方向挂钩。在年度评估中，员工和经理人员会具体针对工作表现和目标进行详细的讨论，并由经理人员来确定年度的工作绩效评分。在每年的1月到3月之间还有一次有关个人职业发展的讨论(由经理和员工来确定确切的时间)，这次讨论不仅需要对进展的情况进行检查，还将侧重于个人职业发展方面的交流，并在有必要的情况下可以对个人的目标进行调整。

微软充分相信绩效管理流程对企业和员工而言的重要性。这也就是为什么微软要求每一名员工在开始评估工作时仔细完成以下列出的这些工作：

根据设定的目标和指标评估一下在过去这个评估时间段内的个人绩效。

完成绩效评估表格的填写，并且和你的经理就此进行讨论。

在以后的6个月时间段内安排你和你的经理之间的一对一反馈和交流的具体时间。

在这个文件中提供了帮助你更好理解和完成上述工作所需要的指导说明和举例。请仔细阅读这里的内容，这里提供的信息都是为了帮助每一名微软公司员工成功完成绩效评估流程而设计的。

让绩效管理为你所用

关于绩效管理你所需要牢记的最重要的一点就是这是一个持续进行的和覆盖整个年度的流程。你和你的经理需要在年度的评估中正式就你对应目标的工作表现进行归纳和总结，并且在1月-3月间还需要进行一次相应的评估和讨论。

为了确保绩效管理的成功，你还必须意识到你的行为对许多其他人和Microsoft微软而言的重要性。你必须对你的团队成员、负责人/经理、需要依赖于你的工作质量或工作进度的其它部门以及使用了Microsoft微软产品的人们负责。通过经常性地评估你自己的表现和目标达成情况，你可以确保个人以及你所在的团队可以取得成功。

主动把握住你自己的成功机会

有效的绩效管理是一个持续性的过程，它始于团队目标的设定并在进行个人绩效评估的时候达到一个阶段性的终点，并且会对绩效评估达标者给予相应的肯定。在Microsoft微软，每一名员工都有责任从主管经理人员处积极获得自己绩效的方面的反馈和指导，并籍此不断推动自己表现的进步。

让绩效管理为你所用的相关提示：

将绩效管理看作是一个持续性的流程，而不是在评估当时就已经完成的任务。

尽力促进你和经理之间一对一的绩效和个人发展方面的讨论和沟通。

请确信你完全理解了你所在团队的商业目标和指标。仔细聆听你的经理或负责人向整个团队所表述的目标/指标,然后决定如何将这些目标/指标应用在你自己身上。

根据团队目标、个人能力、知识和技能来调整你的绩效目标。

和你的上级经理讨论你的绩效目标和你的个人发展目标。

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根据业务或者你个人能力、知识和技能所发生的变动来更新你的目标设定。

如果你的目标发生了变动，或是增加了新的目标，你需要就此和你的经理进行讨论，并对其重要性达成一致。根据你从经理处所获得的反馈，为以后的评估期建立一个包括了具体目标的列表。

如果由于时间或空间上的原因你和你的经理很难在一起进行绩效评估和讨论个人发展，你需要灵活使用各种可能的方法(你可以利用午餐时间，定期提交书面评估，电话/VTC会议等).提出帮助你更加有效和高效地完成你的工作的建议和方案，并且准备好在和经理见面沟通的时候对此进行讨论。

使用微软核心能力和微软公司价值来作为你和你的经理讨论个人目标时的框架和指导。

让你的经理人员了解他/她在哪些方面能够为你达成甚至超额完成你的目标提供相应的帮助。

如果你需要在这方面获得更多的信息和指导，请联系你所属部门的人力资源代表。

阶段性反馈的重要性

你和你的经理需要在整个评估阶段中为定期的反馈制定一个时间表。这些定期的反馈可以帮助你在整个评估时间段内始终没有偏离达成预定目标的努力方向，并且可以向你的经理人员提供有关你的绩效表现的信息。在反馈进行中，你和你的经理还可以更新你的目标或者增加新的目标。

因为在微软，新产品的推出和十分紧凑的项目安排十分常见，所以有的时候，对于一名经理人员而言，事先对阶段性的反馈见面进行时间安排会有一定的难度。你需要清楚地认识到启动和推进评估过程中的这部分工作是经理和员工两者都需要担负起的责任，所以对每一名员工而言，在寻求上级的反馈方面采取积极主动的姿态是十分重要的。在Microsoft微软，我们希望每一名员工都可以在设定目标、达成结果以及要求获得有关绩效的建设性反馈方面都担负起积极的责任。

为自己制定现实的目标、随着时间的推进更新目标、并确保自己的目标和团队目标保持一致是你自己需要承担的责任。通过和经理人员的一对一见面讨论，你可以检查一下你的想法是否和团队的目标相一致。

绩效评估表

对于经理和员工而言，他们所使用的都是相同版本的一个绩效评估表。在年度评估表中有四个部分需要填写完成：

1. 绩效评估

a. 针对目标设定来评估绩效。其中需要包括你已经完成了哪些内容，以及你是如何来完成的。

b. 总体的一个评分

2. 对微软公司价值的体现

3. 为下一个评估年度设定的绩效目标

4. 为下一个评估年度设定的个人发展规划

* 对于经理人员而言，在第1部分中还包括了作为一名经理人员的工作表现评估，其中包括了一个针对人员管理有效性的评分。

完成绩效评估表

在以下给出了帮助你完成你的绩效评估表的指导说明和举例内容。请仔细阅读评估表，并花些时间来考虑一下给出的每一个答案。

除了年度绩效评估表以外，还有一个用作年中讨论的评估表，主要侧重于个人职业发展方面，并包括了一个绩效方面的核查表。

年度评估

第1部分 – 绩效评估和绩效评分

在这个部分中，你需要列出你和你的经理所设定的所有目标，并且根据目标评估你的表现。你需要特别注意那些Microsoft微软为员工(或经理)所列出的关键领域。此外，你可能还需要介绍一下你所做出的努力和创造的价值，以便形象地表述你究竟是如何达成这些目标的。举例如下：我提前完成了有关时间安排方面的数据库的创建工作。我设定了每周的新产品信息输入的时间表，并且坚持执行，我在这方面的工作表现一直都超出了其他人对我的期望值。这个数据库显示了很高的专业性。在建立和操作这个数据库过程中我遇到了许多极富挑战性的问题，我在和团队成员合作的基础上解决了这些问题。在当前，这个数据库每月都会根据实际的需要进行系统化的更新。

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在这个部分结束时，你需要给出对自己表现的一个整体的评分(或作为经理人员的评分)。

第2部分 -对Microsoft微软公司价值的体现

在这个部分中，你将选择2个你认为在你身上最可以得到体现的微软公司价值，以及1到2个你认为需要进一步提高的，即还没有在你身上得到体现的价值。你将需要提供实际行为方面的例证。你也可以使用价值自评工具来帮助你完成这个部分。在评估表中提供了指向这个工具的链接。

第3部分 – 针对下一个评估阶段的绩效目标

你和你和经理需要为以后的一年制定出可以达成但同时又有一定挑战性的具体的绩效目标。对于所设定的目标，你和你的经理都应该十分清楚它们所代表的具体期望究竟是什么，以及针对这个目标的绩效将如何来进行评估。在设定目标时，我们使用SMART的方法。SMART可以帮助你列出有效的绩效目标。

具体（Specific）: 针对每个目标指出所期望的具体活动和结果是什么。

可衡量（Measurable）: 请确保你的经理可以对目标的达成情况进行评估和衡量。

可达成（Achievable）: 所设定的目标必须是有一定挑战性的，但是又是可以达成的。

以结果为导向(Results-oriented): 具体指出标致了你已经达成目标的实际结果是什么。

确定时间期限（Time-specific）: 指出达成目标的时间期限。

你需要特别注意那些微软为员工(或经理)所列出的关键领域，以及客户满意度方面的目标。在第4年度（FY04）评估流程时还需要设定客户和合作伙伴经验(CPE)方面的目标。通过评估表上指向了MBO（目标）数据库的链接，你就可以获得有关CPE目标的一个详细的列表。经理和员工将根据该员工具体的角色来确定对其最为合适的目标组合（MBO）。

第4部分 –为下一个评估年度设定的个人发展规划

在这个部分中，你将具体讨论为了帮助你在下一个评估年度中达成目标所需要进行的个人发展活动。你可以在这里讨论这些活动对于你个人长期的职业发展目标而言的重要性。此外，在这里你还可以制定出帮助你进一步提高你还没有完全具备的那些微软公司价值的具体方法。

当你完成你的评估，并且也已经了解到了你的主管经理对你的评价以及评分以后，该经理就会使用E-val工具来签署和提交你的评估表。当该经理签署以后，你就会收到一份电子邮件的通知函，要求你通过E-val工具来签署你的评估表。评估表的正式版本将被储存在E-val的数据库中。

1月-3月间的年中职业探讨

在1月到3月期间，每一名员工都将和他/她的主管经理一起进行一次有关个人职业和专业发展以及工作表现方面的评估和讨论。

经理反馈工具

经理反馈流程同样也在微软的绩效评估流程中发挥着重要的作用。该流程的主要作用是就经理人员的人员管理绩效，即作为一名经理人员所应该具备的技能和能力给出建设性的反馈。这是对一名经理人员的绩效进行反馈中的重要环节。该表格适用于负责人、主管和经理人员。

在6月30日之前通过managerfeedback来提交经理反馈。该反馈的准时提交是十分重要的，因为只有这样经理人员的主管上级经理才能进行充分的准备，使得双方之间的讨论和交流更有成效。你可以使用匿名的方式来提交你的反馈。

这个反馈的评分分为五个不同的等级，从“非常认同”到“非常反对”。

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VI. 微软的薪酬原则

微软的成功始终建立在伟大的创新、聪明的员工和微软注重结果的务实原则之上。我们希望培养每一位员工强烈的主人翁精神，以及他们对公司的持续性发展所负有的重要责任。在微软，我们运用多种多样的奖励方式来吸引有才能的员工，并以此作为对突出绩效的激励、认同和奖赏。我们充分理解并认同作为微软公司的每一名员工都需要了解微软的奖励方案以及它的适用范围。

在实施我们的以绩效定薪酬的原则的过程中，首先要建立一系列岗位等级及其相关的工资范围，然后，根据

具体工种在市场当中的经济价值以及它对微软的业务价值来确定每个工种在这些工资范围内的具体位置。其结果是工资结构中的每个等级都包含了微软公司各职能部门的多种职位。微软对工资结构的设计是使每个工资范围的中间数值在市场中处于第65个百分点的位置（在其它高科技公司中的具有可比性的岗位上，有65％的员工的工资水平低于我们的中间数值）。由于微软员工的实际工资将根据员工的经验、绩效和已证明的技能而有所不同，所以员工的实际工资可能会低于、等于或者高于类似职位的市场平均值。

微软为每个国家，甚至如果有必要，为一个国家内的不同业务领域建立了“工资预算”，来管理年工资的增长。奖励和升迁预算取决于当地市场的业务领域、经济状况和竞争因素。奖励预算用于为在工作能力和绩效上有进步的员工增长工资。员工获得的实际的增长幅度可能高于或者低于预算方针，但是微软公司总体的工资增长不会超出奖励预算。升迁预算是针对每年得到升职的众多员工而制定的。

对于不在销售岗位上的员工，我们依据每位员工对事先设定的个人工作目标的完成情况发放年终奖金。绩效突出者获得最多的奖金，绩效一般者获得的奖金数量相对减少，而那些没有达到微软明确制定的严格的绩效目标的员工则不能获得奖金。

但是，工资和奖金并不代表全部的待遇，其它的待遇包括支付给小时工的加班工资、特殊项目奖金，以及销售激励奖金（根据适用范围而定）。另外，必须考虑到的是大量的员工福利，比如健康和人寿保险、养老金计划、带薪休假和员工股权认购也是整个奖励方案中的重要组成部分。福利待遇对激励微软的员工发挥了重要作用，尽管这是一笔经济上的开支，但是它使微软在众多高科技公司中脱颖而出。我们的工资待遇原则旨在建立一个有竞争优势的基本工资结构，同时充分利用其它奖励元素来创造一个优厚的整体待遇。多年来，这已经被证明是一个制胜的法宝。

股权是微软所支付的工资中的一个重要组成部分，因为它起到了一个桥梁的作用，使得个人的贡献与微软的长远发展紧密结合。股东们批准保留一部分股份(否则会在公开市场上销售)，作为股权赠送给员工，这些赠送的股权是对每一名员工可能为微软公司创造的更大的价值的一种投资。在员工加入微软公司时，以及在年度评估时，微软公司会为每一位员工仔细地考评其个人贡献，从而确保股权被授予那些从长远来看具备最大潜力的员工。尽管所有的全职员工都具有获得股权奖励的资格，但是并不是每一位有资格的员工都将每年得到股权奖励。

你常常可能发现另一家公司在薪酬方面有着优越的待遇，我们密切关注着这样的公司，因为我们希望继续吸引、发展、并留住有才能的员工。我们不可能以一位竞争对手付给其最优秀员工的工资水平来对待所有的员工，但是我们尽量在运用奖励方案时充分发挥创造性和灵活性。如果你从一个多年的角度来评估你从微软所得到的平均收益，你将发现微软在这个竞争范围中处于有利的位置，而且很多其它公司并不具备像我们这样将工资、奖金、福利和股权结合起来的整体薪酬待遇。

奖励计划和措施灵活多样，我们对其进行定期评估以确保它们的确适应业务需要。我们不断地审视自己的竞争地位。我们所做的任何变革将始终与我们的业务、公司文化和历经考验并被证明有效的各项原则保持一致。微软致力于持续地提供薪酬方面的有关信息，因此我们鼓励你继续关注有关整体奖励计划的方方面面。

请参见hrweb/core/comp/comp/

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VII. 微软中国员工的社会保险与员工福利

社会保险

员工自与公司建立劳动关系当月起，公司按照国家和地方政府规定办理各项社会保险关系，缴纳社会保险费。

员工退休、退职、患病或非因工负伤，因工负伤、伤残或患职业病以及生育等，按国家规定享受有关待遇。

住房公积金

公司按国家和地方政府规定为员建立住房公积金。

商业保险及公司补充保险

公司为员工在在中国人寿保险公司广东省分公司投以下保险:

人身保险

意外伤害保险

门诊住院医疗保险

公司还为员工十八周岁以下的子女或无工作的配偶投保了医疗保险。请您详细阅读医疗保险手册或prcweb/hr/compensation/上的有关信息,公司还为员工购买了全球紧急救助保险—WEA.

医疗期

员工患病或非因工负伤，按下列标准享受医疗期：

实际工作年限 在公司工作年限 医疗期

10年以下 5年以下 3个月

10年以下 5年以上 6个月

10年以上 5年以下 6个月

10年以上 5年以上10年以下 9个月

10年以上 10年以上15年以下 12个月

10年以上 15年以上20年以下 18个月

医疗期计算从员工病休第一天开始累计计算。医疗期3个月的按6个月累计病休时间计算；6个月的按12个月；9个月的按15个月；12个月的按18个月；18个月的按24个月；24个月的按30个月累计病休时间计算。

退休退职

员工符合国家规定的退休、退职条件的，公司按照规定为其办理退休、退职手续。

礼金及慰问金

1. 员工结婚，公司赠送价值不超过人民币一千元的礼物（金）并送贺卡一张。

2. 员工生育，公司赠送价值不超过人民币八百元的礼物（金）并送贺卡一张。

3. 员工生病住院，公司赠送价值不超过人民币二百元的鲜花和礼品等。

4. 员工配偶、子女、父母不幸去世，公司赠送价值不超过五百元的奠仪，并送花圈一个。

执行程序：

1. 各部门经理提出申请并送交人事部。

2. 人事部经理签字批准。

3. 部门或公司代表将公司礼品（金）或慰问品（金）送达员工。

4. 除公司赠送的礼品（金），或慰问品（金）外，其他个人馈赠的费用均由赠送人自付，财务部概不负责报销。

5. 夫妇均为公司员工者，公司赠送一份礼品（金）或慰问品（金）.

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旅游

每位员工每年度可报销相当于400美元的人民币的旅游费。新员工在此年度中工作不满半年的，只可报销200美元。须提供旅游合同和有效发票。各机构可根据各自情况决定此费用落实到个人还是集体范围。

员工健康俱乐部

公司资助员工参加各种健康俱乐部锻炼身体，预算为每人每月RMB150，不同的城市有不同的操作，请咨询当地人事部门。

各类休假

公休假日

每逢周六、周日为公休假日，员工可以休息两天。

法定节日

员工享有下列节日休息：

新年（一月一日），休息一天；

春节（农历正月初一、二、三），休息3天；

劳动节（五月一、二、三），休息3天；

国庆节（十月一、二、三），休息3天；

妇女节（三月八日），女员工休息半天。

少数民族习惯的节日，公司按地方政府规定安排员工休息。

员工节日休息，属全体公民之节日，若逢周六、周日，则在工作日补假；属部分公民之节日，若逢周六、周日，则不予补假。

年休假

员工依其在公司年资的长短按下列规定享受年休假。

公司年资 一年可休假的天数

1年以内 根据具体服务月数按一年12天折算

1年 12天

2年 12天

3年 13天

4年 14天

5年 15天

6年 16天

7年 17天

8年 18天

9年 19天

10年 20天

10年以上 20天

年休假按一月一日至十二月三十一日的公历年度计算。年休假期由员工申请，公司批准，员工须于两周前以书面形式向上级主管提出休假申请，经批准后使用。年休假当年未用完，可以顺延至下一年以后不再顺延。

婚丧假

员工结婚，公司给予3个工作日之结婚假。男年满25周岁，女年满23周岁，公司给予晚婚假7天。

员工之直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，给予8天之丧假。员工祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，公司给予3天之丧假。若员工亲属在外地死亡需要料理丧事者，公司根据路程远近，给予相关的路程假。

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产假

1、员工计划内生育，享有90天之产假，其中产前假15天，产后假75天。

2、员工生产难产者，增加产假15日；多胞胎生产者，每多生一个婴儿，增加产假15日。

3、女员工怀孕3个月以内自然流产或子宫外孕者公司给予产假30天；怀孕3个月以上7个月以下自然流产者公司给予产假45天；女员工首次怀孕第一次人工流产者，凡小于孕13周，给予14-21天产假；大于13周者，休息30天。流产假只可享受一次。

4.男员工配偶生育，公司给予3天陪产假。陪产假限在小孩出生30天以内享用。

病假

1、 员工每年有15天全薪病假；

新员工自试工期满之日起至当年12月31日止，每月有一天全薪病假，全薪病假只能当年使用，不得顺延至下一年。

2、 员工因病或非因工受伤需要休息治疗的，须在两周前提出申请，并出示公司特约或认可的医疗机构或医生出具的证明。

3、 员工因病或非因工受伤不能工作时，须以书面形式向上级主管递交病假条，经批准后休假。如因急病或其他原因无法请假时，须于当日通知公司或事后补办手续。

4、 员工病假期间应与其主管经理保持联系，使公司随时了解其健康状况；病愈后通知其主管经理，由主管经理确定其工作安排并通知人事部门；病愈后交付医院证明。

工伤假

员工因工负伤或职业病伤害，其休息治疗期间，享受工伤待遇。员工享受工伤假待遇须经工伤认定及伤残等级鉴定。

公假

员工依法参加社会活动，包括行使选举权或被选举权，出任人民法院证明人等，公司给予有薪公假。

请假计算

员工请假之最小申请单位以半日计，但病假和公假最小单位以小时计。

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VIII. 微软中国员工的出差及费用报销

差旅费报销

此规定对于微软公司员工因商务原因产生的差旅费及招待费明确要求，并确定了相应的程序。

目的

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确定所有员工对于差旅费及招待费有明确、一致的认识。

在最节省成本的条件下，为出差的员工提供合理的标准。

增加微软与相关公司协商折扣比例的可能性，从而减少差旅费用。

员工应该在不影响工作效率、工作时间，及不对员工本人引起不便的情况下，选择最节省的方案，尽可能减少出差费用，从而使公司资金使用的更有效率。

因公司给员工提供美国运通卡或工商银行牡丹国际卡，公司不再为员工出差而提供任何差旅预借款。

应用范围

此差旅费报销制度适用于所有微软（中国）有限公司的员工。

出差员工的责任

出差的员工有责任遵守微软（中国）有限公司对于差旅费报销的规定。每位经理有责任在审查出差申请、费用报销及相关报告时，监督员工是否按照规定进行。

微软（中国）有限公司将会对各项因公司业务需要而产生的合理、必要的费用进行报销。

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如果有问题请联系我们

如果对于此规定有任何疑问、想法或建议，请联系prcexp.

出差审批

有关出差批准

不依照此规定而发生的费用将不会被支付给员工。

如果员工不遵守此规定，其报销将有可能被推迟、暂扣或被实行惩戒措施。

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员工应尽量减少出差费用。在出差前，应与经理讨论为什么此次出差是必要的。（是否有可能将此次出差改为电话会议，或电视电话会议。）

 在任何国内或国际出差、会议、培训之前，必须得到正式的出差批准。国内出差需由部门经理批准（GTEC需由微软全球技术支持中心总经理批准）；国际出差市场销售部需由微软中国CEO或CEO授权的直接汇报者批准，LCA需由LCA总监批准，亚洲研究院需由微软研究院院长、研发中心需由微软研发中心总经理批准，微软全球技术支持中心由其总经理批准。

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有关同行者的规定

微软（中国）有限公司将不会报销任何与出差人员同行者（与本次出差无任何商务关系的人员）的费用，除非：

 由相应的批准人批准： 市场销售部需由微软中国CEO或CEO授权的直接汇报者批准，LCA需由出差批准应尽可能早得到，从而有可能预定较低票价的机票或是降低其它交通费用。

LCA总监批准，亚洲研究院需由微软研究院院长、研发中心需由微软研发中心总经理批准，微软全球技术支持中心由其总经理批准。

出差安排

预定程序

员工应提前7-21天进行预定，从而有可能得到各项折扣。所有机票、酒店、租车或是火车票应该由公司指定的旅行社进行预定。请点击msmarket （点击Travel）索取更多详细信息。

如果有紧急情况，员工需要自己进行预定或购买机票，相应批准人（同出差批准人）的预先批准需附在expense report后，否则不予报销。

部门出差预定机会议出差预定

任何在公司外部的部门会议，或是10人以上、去同一目的地的出差，请联系：

 微软（中国）有限公司指定的旅行社

任何情况下，会议应尽可能在公司内部召开，以减少成本。

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机票

有关机票舱位的规定

员工应使用微软协议承运商提供的有可能的“最低票价”。一般情况下，机票应为经济舱或普通舱。

何种条件可以享受公务舱

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如果员工在任一财年内，单程6小时以上的国际往返超过4次，可以于本财年内第五次国际往返如果员工有某些身体残疾。

如果经济舱/普通舱机票已经售罄，并且没有其他可用的机票。

如果承运商对于公务舱有优惠条件，并且价格不高于经济舱/普通舱。

如果与某些重要客户同行。此项需提前得到部门经理的批准, 然后再得到相应批准人：微软（中国）

享受公务舱。如员工使用此项优惠，相关人员将会对其财年内国际往返数量进行确定。

CEO或CEO授权的直接汇报者、或LCA总监、或微软研究院院长、或微软研发中心总经理、或微软中国技术中心总经理或微软全球技术支持中心总经理批准。

有关机票升舱

机票升舱是不允许的。员工的出差安排应该由微软指定的旅行社确定。

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如何选择低价位机票

员工应尽量预定价位最低的机票，并遵循以下标准：

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协议航空公司

微软已经与几家承运商商定协议价格。如果可能，员工必须通过这几家承运商预定价格较低的机票。如果他们所提供的机票价格与非微软承运商提供的机票价格相同，员工仍应该使用微软承运商的机票。如需查询承运商名单列表，请点击msmarket（点击Travel）。

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如果升舱的费用由员工个人承担，机票可以升舱。

选择微软协议承运商的不可变更的机票

选择其他承运商，如果机票票价节省超过USD100或RMB800

对于国际路线，首先选择不可变更的经济舱机票

对于国际路线，其次选择可以变更的经济舱机票

公务舱机票为最后的选择

航空公司经常旅客计划

员工可以参加航空公司提供的经常旅客计划。但是，不能因为参加此计划而影响行程选择，或是不使用可得到的最低票价而增加公司的成本。

有关航空俱乐部会员

微软（中国）有限公司将不会支付员工的会员费用。

如果多名员工同时出差

除由于大型活动，同一公司员工乘同一架飞机的数量应少于20名。

行李丢失或超重

微软（中国）有限公司将不会报销员工因出差而丢失的个人物品。寻找或赔偿丢失物品的责任应在航空公司。

员工可以报销以下超重费用，如果：

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机票取消

如果机票已出票，后被取消，员工应将机票用作下次出差，并暂时将机票退回出纳保管。

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未使用的机票

对于未使用的机票，员工应将机票退还给公司出纳。

已使用的机票

员工报销出差费用时，应附上已使用的机票，否则付款有可能被延迟。

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超重行李属于公司财产

如果出差时间超过30天

员工可于一年之内重新使用此机票

联系微软指定旅行社对此程序寻求帮助

如果员工将不会再使用此张机票，应及时退还给公司出纳

住宿

有关住宿预定

酒店预订必须通过以下方式：

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指定代理商

活动承办方

部门秘书

酒店预订员工不能直接与酒店联系。

员工在所居住的城市不能报销任何住宿费用。

如何选择酒店

员工必须在有微软协议价格的酒店的城市，使用微软协议酒店。如果所在城市没有微软协议酒店，员工需要入住不超过国内RMB750一晚（含税价）或国外USD150一晚（含税价）的酒店。日本行程可入住不超过USD200一晚（含税价）的酒店。

有关房间升级

如果房间升级不会增加任何费用，员工可以将房间升级到套房。

房间预订担保

除非有其他特殊要求，员工必须用美国运通公司卡或是工商银行牡丹国际卡（除上海员工）、招商银行信用卡（上海员工）。

取消房间预订程序

员工如果取消或改变行程，有责任通知预定酒店人员取消酒店预定。员工应要求得到取消确认的号码，以便于今后产生拒付款时使用。员工应注意取消房间的最终时间以出差地当地时间为准。

酒店常驻旅客计划

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员工可以将酒店常驻旅客计划所取得的奖励用于员工个人用途。但是，员工参与此计划不能在正常出差选择酒店时，在公司协议价格上增加费用。

员工加入酒店常驻旅客计划的任何费用，公司不予报销。

租车

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国内出差不能从酒店或以各种形式租车，只能报销出租车费。如有特别需要进行租车的，需要附有说明并且有出差批准人的特别批准。

对于国外出差，公司不鼓励员工租车，除非员工持有目的国的驾驶执照。

如何选择租车公司

员工在租车时应使用微软协议租车公司。请点击 msmarket/(点击Travel -> car program).

员工租车时可以将车升级，如果升级费用不会由微软公司负担。

租车标准

一般出差应租用中小型汽车；三人或三人以上员工可租用标准尺寸的轿车。

租车保险

由于公司与租车公司有相应的保险协议，因此租车时，员工不应接受任何有关车辆的保险。

有关租车须补足油料的规定

员工应在归还车辆前将油箱加满，以避免额外费用的发生。

租车时发生事故

如果员工在出差时因租车发生事故，造成：毁坏其他车辆；毁坏租用的车辆；员工、车上乘客、路人或其他车辆上的人员受伤；或是员工租用的车辆被盗，员工应该：

1. 通知当地警方，并且索取其报告复印件。

2. 如果没有警方的报告，应记录以下事项：姓名、证件号码及警员部门；事故发生的时间和地点；估计车辆的行进速度；可见度；交通状况、道路情况及天气情况；其他司机的姓名、地址、电话

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号码、驾驶执照编号、登记及保险情况；目击者的姓名及地址；车辆或其它设施损毁情况；其他损失。

3. 如果损毁情况不明显，应联系租车公司。如果您或其他同行乘客受伤，请立即联系Risk

Management。

4. 如果损毁情况不明显，请填写一张租车事故的表格（一般在汽车仪表盘边的小柜中）。如果没有完整填写租车事故的表格，将会自动放弃避免损失或其他保护措施。

5. 如果事故发生在国外，并且员工受伤，请拨打1-888-WIN-MSFT (1-888-946-6738)立即通知Worldwide Information Network。

6. 如果事故发生在Redmond，请填写一张公司事故报告（可在总部每栋楼的前台取得）并且交到100号楼Benefits。

其他交通方式

有关个人车辆费用的报销 （只适用于销售和市场部门的员工，行政人员除外）







员工每日上下班的交通费用，公司不予报销。

员工个人车辆费用应包括车辆维护、保险和折旧费用。如果员工按月报销油费，就不能报销日常的出租车费用。每月油费报销不能超过人民币500元。报销时需要提供实际发票。

员工不能报销车辆维修费用，包括因公务原因造成的车辆损坏。如果依照车辆保险规定，车辆损坏不能偿付的情况下，员工在得到经理的书面批准后，可以得到不超过人民币2000元的偿付。此项偿付需依照员工部门而定，并且偿付金额应包含员工个人车辆保险扣除额。

火车票预定

如下情况可选择使用火车票：

 火车票价比飞机票（包括机票和机场建设费）低，且旅程时间比飞行时间长一个半小时之内。（如北京到秦皇岛，福州到厦门等）

有关火车票舱位的规定







国内火车票标准为硬座 。

如果旅程时间超过6小时，可购买硬卧车票。

如果软卧票价低于飞机票，且员工愿意用私人时间，可购买软卧车票。

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微软 Confidential

餐费及招待费

员工出差餐费报销

员工出差餐费应为员工在所在城市外出差时发生的费用。员工可凭实际发票报销，报销标准应不超过国内每日RMB300元或国外每日USD60元，建议标准为：早餐USD12元，午餐USD18元，晚餐USD30元。日本行程餐费应不超过每日USD75元,建议标准为：早餐USD15元，午餐USD25元，晚餐USD35元。如果国外出差是为参加某项活动，活动主办方提供早餐、午餐或晚餐，则不再报销餐费。

如果员工国外出差时间长于一个月，餐费报销应按照津贴标准：日本行程每日USD40元，其他国家每日USD25元。（包括的费用有：餐费、食品、饮料、个人话费、洗衣费。）理发及日用品等的费用不予报销。即，员工除去租车、住宿的费用外，每月还可以报销USD25（除日本）或40（日本）*30(31)的费用。员工要按月报销，每月报销一次。

有关招待费

招待费是与客户、供货方或合作者对于某项业务洽谈而发生的。员工应凭实际发票报销。

与其他员工参加的招待费

如果招待费用发生时有其他员工，只有以下几种情况可以报销：







有客户或是供货方在场。

如果有关保密原因，不能在公司内部洽谈。

经主管经理批准，有得到证明的奖励或其他适当的商务原因。

公司不报销发生在同城工作的员工间的餐费。如果至少有一位员工从其他城市来此出差而产生的餐费，应属于team morale的费用。

如果餐费是为员工生日而发生，不应归入招待费用，而是team morale费用。此类费用的报销需要部门经理批准。

招待客户

员工只在以下情况可以报销招待费：





如果此客户有可能、或已经与公司有商务关系

如果费用的发生有关某项对公司有益的商务洽谈

宴请客户的费用是指因商务洽谈而发生的费用，如在俱乐部、剧院或运动场等处的消费。宴请客户的费用只限于员工招待与客户、供应商或有商务关系的客人。

赠送礼品

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送单个客户的礼物金额不得超过国外采购USD200或国内采购RMB1660。S&M和MSR所有礼品都必须放入市场费用中，不能放入T&E中，所以请在报销的同时提供相应的marketing IO。礼品的报销不能通过在线的MS Expense报销。请直接填写付款申请单，并得到部门经理的批准后，交到财务部。

美国国会颁布了《外国腐败行为法》（Foreign Corrupt Practices Act，下称FCPA），目的是为防止美国公司使用公司资金进行腐败行为，比如向政府决策人员行贿。FCPA适用于我们微软中国从事的任何交易。此外，中华人民共和国反不正当竞争法以及刑法也禁止贿赂的行为，所以每一位微软中国的员工均须遵守有关向政府和客户赠送礼品的指导原则。

1. 如果向客户或政府官员赠送的礼物价值超过200美元，在赠送礼物之前要征得行政部以及LCA总监批准，微软中国CEO须审核并批准礼品及接受人名单。员工在提交礼品申请时，请准备详细的送礼的原因；

2. 如果礼物由我方员工递送，应由礼物接受人提供签字的回执。如果无法出具签字回执，应有至少两名微软员工签字证明该礼物已递送。

有关餐费及招待费的付款

餐费及招待费用建议使用员工的运通卡或工行牡丹国际卡、招商银行信用卡支付。公司财务部不提供借款或支票。

所需材料及要求

员工报销时需要提供相应的税务发票，并在费用报销单上填写以下信息：









员工个人休假

如果个人休假与商务出差相连

如果个人休假与商务出差相连，需要：





不增加任何公司的费用

经由部门经理的批准

被邀请人的姓名、职务及公司名称

招待地点

招待费金额及发生时间

商务洽谈的主题

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有关个人休假时使用公司优惠价格预定酒店及租车

员工可以在个人休假时使用公司协议价格预定酒店及租车，但是公司的保险不适用于员工因个人休假租车的情况。

其他休假费用

公司不予报销任何员工个人休假的费用，如：景点门票、旅游车、纪念品及其他员工个人费用（电影、健身俱乐部、餐费等）。

有关个人休假费用的支付

运通卡不能用于员工因个人休假而产生的任何费用。

电话费

有关工作的电话费用

在得到部门经理批准后，公司会发公司电话卡给有需要的员工（经常出差在外的员工）。电话卡用于由于商务原因产生的国外当地话费及国际话费。请点击prcfinweb/Sites/Policy/Officeadmin/ 查询有关电话卡的更多信息。

员工可以在以下情况下使用个人电话：





员工出差时的电话费用

员工在出差时可以适当报销个人的话费。员工国外出差可每天报销个人话费不超过10分钟。出差3天以上，可累计个人话费时间，但一次通话时间不得超过30分钟。

如有特殊原因，可由部门经理及财务总监批准后，酌情处理。

差旅保险

保险范围

PRC员工请参照prchr/Employee/CompensationBenefit/Insurance/

有必需且适当的理由

报销时需要附上相应的原始明细单据

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总部员工：

根据微软公司与运通公司之间的协议，所有使用运通卡购买机票的员工将享有以下保险：





Comprehensive, 24 hour, door-to-door business trip insurance coverage of $200,000

Baggage insurance for up to $1250 for carry on luggage and $500 for checked luggage

此外，员工因公司需要出差时还可享受以下保险：







员工个人购买的其他差旅保险

公司不报销任何员工个人购买的旅行保险。

公司所有的财产丢失

微软公司提供出差时公司财产的保险。参照finweb/riskweb

如果公司财产丢失，应及时报给当地的保险代理人，及处理全球保险索赔适宜的Risk Management。请在报告中注明财产丢失的日期、地点、丢失种类（火灾、偷盗等）及估计损失金额（如可知）。

个人所有的财产丢失

出差时对于个人财物的保管应为员工个人责任，公司不报销任何丢失的个人物品。

其他

携带笔记本电脑







不要托运笔记本电脑，请务必随身携带！

如果不知道如何设置密码，请点击encryption

出差前请确认您知道当地的RAS number

车辆责任险

公司提供的人身保险

正式员工享有旅行意外险

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报销程序

出差的费用需被准确记录在费用报销单上，并在出差后90天之内报销。报销时请附上正式税务发票，发票抬头必须为微软（中国）有限公司。

有关报销超过规定时间的政策









所有费用应在出差后90天内填报。

如费用超过90天填报，将会被扣除30%。

如费用超过180天，将不予报销。

如涉及信用卡的还款问题，由于处理过程需要一段时间，请务必在每月10日前将报销单据交到财务部，且要保证填报的项目金额准确并且符合公司政策，以保证报销款项及时入账。否则产生的利息及滞纳金公司不予负担。

可报销的费用

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不可报销的费用

不可报销的费用应为以下几类：员工个人费用；与商务无关的费用；公司已提供的费用。

不可报销的费用包括，但不限于以下几种：

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机票升舱费用

会员奖励

照顾儿童、运送宠物的费用

美容美发费用

箱包费

信用卡的罚息及滞纳金

衣物购置费

家人／陪同人员的差旅费

免费机票、酒店及租车费用

博彩损失

酒店升级费用

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机票或其他交通费用

商务招待费用

租车费用（只限于国外出差）

出国申请费用（护照、签证、免疫等）

小费（每日USD1-2）

住宿费

洗衣费（出差时间在３晚4天以上）

餐费

停车费（只限于租车时）及过路过桥费

电话费（需要合理的原因）

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•

报销方法

酒店迷你吧费用

按摩及温泉浴费用

日常上下班的费用

个人信用卡年费

个人娱乐费用（酒店中电影、飞机上耳机费用等）

擦鞋费

各种俱乐部年费、会员费

化妆品费用

交通罚款

旅行保险及机票保险

公司卡及员工福利

公司会按照需要为员工办理美国运通卡。请点击msmarket (点击Travel) 查询其他有关美国运通卡的各种福利。

公司会帮助员工办理工商银行牡丹国际卡（上海除外）或招商银行信用卡（上海员工）。请访问我们的网站获取更多有关牡丹国际卡的信息。prcfinweb/Sites/Headlines/

对于公司卡使用的要求

员工必须在各种商务费用消费时使用运通卡或工行牡丹国际卡或招商银行信用卡。

如果个人费用使用运通公司卡

运通卡不能用于员工个人费用的支付。

运通公司卡报销及付款

费用报销单需要及时填报。如果报销不及时将会：





如果公司卡丢失或被盗

通知员工的部门经理／财务总监

延缓或停止员工使用公司卡

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如果运通卡丢失或被盗，请及时通知运通卡当地办事处，可以在２４小时之内得到代用卡。在国内请联系010-6505-2228。（环球协助热线852-2528-3247；在美国请联系 800-528-2122；除美国之外其他国家，请联系602-492-5450）

如果工行牡丹国际卡丢失或被盗，请拨打010-95588办理临时挂失，并尽快到当地牡丹卡部办理正式挂失和补办新卡手续。在国外出差，请联系当地VISA组织办理临时代用卡。

如果招行国际卡丢失或被盗，请立即致电信用卡中心24小时客户服务热线800-820-5555办理挂失.

完成挂失手续后,信用卡中心将立即为您补发新卡,并将新卡邮寄到您指定的地址,未指定则寄送到您的对帐单寄送地址. 在国外出差，请致电信用卡中心24小时客户服务热线800-820-5555挂失信用卡并申办紧急替代卡.信用卡中心将立即联络国外发卡机构为您办理紧急替代卡,同时为您补发新卡.

如果持卡人辞职

如果持有运通公司卡或工商银行牡丹国际卡的员工辞职，需要：





将运通公司卡或工商银行牡丹国际卡退还给公司出纳

察看对账单余额，并付清未偿还款项

报销具体操作步骤

费用发生

向消费地索要发票。

需是税务局承认的发票，抬头是微软（中国）有限公司，盖有税务局或财政局的印鉴，并有消费地的单位财务章。

（对于酒店开出的发票，如无明细列出，需有酒店另开出的明细单一起报账。）

普通的收据不会被财务部接受。如：

收集已消费的所有发票，粘贴在A4的纸上。

建议：使用已用过一面的废纸，并将发票粘贴在空白的一面，以便于财务人员核查。

填写Expense report

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打开 msexpense，并在左上角选择“China”。

点击左列第一行 Report Template，下载最新的填报表格。(现在最新的版本是5.1)。

填写本人的姓名、员工号、T&E IO 及此笔报销费用的用途(purpose)。除R&D员工用Cost Center填报费用以外，Sales & Marketing和MSR的员工都有个人的T&E IO number, 员工应该用IO number填报个人的费用。

如不清楚自己的IO number,可以向财务部查询。

Name:

Email Name:

Employee#:

Cost Center

or

Company Code:

Period Covered

From:

1107

Internal

Order

按照发票上的日期，填写Expense report中的“日期”一栏。

Description of Other Travel

Date Expense Meals Lodging Expenses Misc Code

在Description一栏，简单描述此笔费用。

如：出租车费 – 需注明起始地、客户的名称、或原因（加班、部门活动等）。

餐费 – 如为在外地出差（不超过一个月）的餐费，每天可报RMB300(USD60)。如所报费用多于RMB300(USD60)，需注明同事的姓名；

由于公司已经为员工提供饭卡，所以不再报销工作及加班餐费。

Entertainment－如为邀请客户的餐费，需填写在下方“Entertainment”表中，并注明所请客户的名称。

Person(s) Place of Business Expense

Date Entertained Title & Firm Entertainment Purpose Amt

0.00

住宿费 – 需按明细单列出房费、电话费、洗衣费及餐费。其中房费、电话费、洗衣费计入Lodging一栏；餐费计入Meals一栏。请将饭店中发生的餐费单独结账，与住宿费分开，单独开发票。

其他 – 书费：写清书名；

注册费：写清所参加会议的名称；

正确地填报各项金额。

Lodging – 房费、酒店电话费、洗衣费。

Meals – 在外地出差的餐费。

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Other travel expenses – 出租车费、高速费、机场建设费、汽油费、停车费等。

Entertainment exp. – 请客户而发生的餐费。（礼品费不在MS Expense 报销范围之内。） 报销礼品请填写payment request，填写相应的marketing IO，然后直接交给财务部即可。

Misc. Expenses (mainly used):

Code 2 – Computing Supplies – 计算机用品的支出（少于Rmb1000），如：鼠标等。

Code 4 -- Employee Morale –会议用餐及为员工庆祝生日等部门活动所发生的费用。

Code 5 -- Flights – 因紧急事件而个人购买的机票。

Code 7 -- Working Medicine – 因在外地出差生病而发生的医疗费（需由医院开出）。

Code 10 – Employee Dev & Training – 因部门需要而参加的培训（需要HR的确认）。

Code 11 -- Conf. Seminars, Intr-Co. Mtgs /Trng -- 参加会议的报名费等。

Code 13 – Mobile Phone Services – 手机费。

(填报Misc. Expense时，需填写正确的Code number，以免造成报销的延迟。)

注意：员工报销的任何费用都不能放进Code 1 – General Supplies。

检查表中合计数是否与右边的“SUMMARY OF EXPENSE”相等。

在线提交Expense Report

打开 msexpense

点击左列第二行Submit Report。按路径选出填好的Expense Report，点击“Next”。

如填写正确，屏幕中会出现提交成功的页面，并有一可供查询的号码。

点击此号码，进入到系统生成的Expense Report中，将其打印出来，与发票放在一起，装订好，再交给部门秘书。（人民币报销，无需打印template）

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打印此发送成功的页面，将粘贴好的发票附在后面。

将填报成功的Expense Report附上相关发票，交给主管经理审批。

经理批准后，将Expense Report交到财务部。

财务部会按照财务制度核查每张Expense Report。

如有不符合规定或是填报错误的，会在一星期之内通知员工进行修改，并有可能因此导致付款延迟。如遇这种情况，信用卡的到期还款会受到影响，但公司不予负担由此产生的利息及滞纳金。

如各项费用的填写没有任何问题，将在下一个星期一付款。

财务部星期一在SAP中run payment，结帐的下一周会在星期三run payment，老板签字后，将支票交到银行，报销的款项将于员工收到SAP付款通知后五天之内到帐。如员工想通过报销方式偿还信用卡欠款，请一定在每月10前将上月的费用报销交给财务部。否则由此产生的信用卡利息，由员工自行承担。如员工发现报销金额有任何问题，请及时与财务部联系。

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IX. 微软中国为员工提供的行政服务

公司ID 卡

公司发给每一名员工以及每一名需要长期进入公司的 驻场供应商/服务商一个ID卡(门卡)。员工以及长期驻场 供应商/服务商只能使用该ID卡进入相应的办公区域，ID卡必须随身携带该ID卡。Smart卡同时可作为北京盛世大厦办公室的工作人员的门卡。 持有 smart的员工，将不再发给盛世大厦办公室的门卡。

ID卡丢失，应在第一时间内向行政部门报告。员工离开公司，或长期驻场供应商/服务商 服务期满，或在公司办公室的工作已经完成以后，ID卡应及时交还行政部门。

办公用品和名片

办公区每个楼层设有开放式文具用品区，为员工提供基本办公文具。请根据你的实际需求自行取用。如果你需要文具不能在文具用品区找到，请联络前台人员或部门行政助理。

员工申请印制名片，须填写申请表格（在各楼层的文具区可以找到或联络前台人员）。由经理批准后交与前台人员或部门助理。

电话、VoIP、AT&T电话卡和移动电话

员工工作点都配备电话分机，可以通过PABX拨打国内的长途电话。ITG将负责处理和电话机以及PABX相关的所有问题。从北京或上海办公室拨打国际长途到总部或者是位于日本、新加坡以及GCR地区分支机构请使用VoIP。如需拨打至非微软分支机构的国际长途电话，应联络OTG取得password. 公司提供的AT&T电话卡将在使用者不在办公室中或电话接收方无法使用VoIP的情况下 拨打国际长话使用。

所有的通讯设备都只能被用于业务所需。

如果对电话和VOIP使用方面有任何问题，请致电6000分机和OTG取得联系。

如果需要申请AT&T电话卡，请和行政部门取得联系。

有关移动电话的购买和报销事宜，请询问部门经理和财务经理。

有关移动电话的其它服务，包括增加新的电话功能或报失等，请和行政部门取得联系。

邮寄服务

对外的邮件发送：在北京由上门的服务供应商（当前是DHL和EMS）提供国际、国内及市内快递服务，同时还提供普通平邮及国内包裹邮寄。需要发送邮件的员工到DHL或EMS的服务台，填写相应的表格，在表格上面签名，并且将需要邮寄的信件或包裹放在标明了DHL、国内EMS、本市EMS和平邮的邮箱内。如果包裹体积太大而无法放入邮箱中，可放置在邮箱周围的地面上，通知邮寄服务台内的联系人。

如果需要了解更加详细的信息，请和DHL和EMS服务台取得联系（在希格玛大厦是分机5146和5708，在盛世大厦则是分机8410和8419）。

在上海，19层（S&M员工）和24层(GTEC员工)的接待台提供了国内和国际的邮件服务。在将邮件提交

给接待员以前，发送一方需要自行详细填写地址表格。

邮件接收：所有送达的邮件都将由阿姨或保安备勤人员送达至收件人的工作位。如果你收到的是快递或挂号信，请在登记本上签收。

公司内部的邮件：如果需要将文件送达办公室其他部门或楼层，请和你所在楼层的茶水服务生 /阿姨 联系。

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进口事宜：

如果你需要从国外进口任何物品（仅限于与公司业务相关的物品），请务必在发运以前和行政部取得联系。

茶水及其它的后勤服务

办公室内每一层面都提供了饮水机和茶水间，配备了咖啡、牛奶、奶粉、中国茶、软饮料、饼干和方便面等。

员工可以从茶水服务生处领取印有公司标志的水杯。一次性纸杯将仅限用于来访的客人。

停车

员工可以通过办公室的行政部门向所在办公大楼的停车场申请停车位。公司将承担正式员工部分停车费用，目前上限为人民币300.00，需使用办公大楼开出的正式发票进行报销。北京的员工需按时直接向大厦管理部门缴纳个人承担的费用。公司保留修改该福利费用额度的权利。

X. OTG手册

1.设置你的个人电脑

当你从后勤采购部门领取到分配给你的台式或手提电脑以后，你可以将该电脑送达我们的OTG帮助中心，我们的帮助中心工作人员会帮助你来安装和设置你的电脑。但是如果你希望自行完成电脑的安装和设置的工作，以下是提供安装所用软件的路径：

Windows XP:

英文版本： bjs-dds-01ProductsOSWinXP

简体中文版本： bjs-dds-01ProductsLocalizedSimChinOSWinXP

Office XP:

英文版本：bjs-dds-01ProductsApplicationsUserOfficeXP

简体中文版本：bjs-dds-01ProductsLocalizedSimChinApplicationsUserOfficeXP

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在以下的路径还提供的其它可供安装的软件：bjs-dds-01productsapplications，或者你也可以直接拨打分机X6000和OTG的帮助中心取得联系。

核对表格:

软件安装的核对表格:

Windows XP专业版(NTFS 分区)

Office XP(SP-2)

语言工具包(Language Packs，只适用于英语版的上述软件)

eTrust的杀毒软件

ISA客户端

Acrobat Reader 6.0

WinZip 8.1SR1

WinDVD

Connection Manager (只适用于笔记本电脑)

Smartcard设置

PC的设置核对表：

该PC被注册在远东(FAREAST)域下，该设备的名称是_______(建议使用别名，如+ 01、02、等…)

用户对所属的这台PC拥有管理员(administrator)的权限

ISA客户端设置是正确的(代理服务器名称)

Office XP已经被安装并激活

检查对Windows的升级已经完成

Modem已经被正确进行设置

第一次登录成功

Outlook已经被正确设置

管理员(Administrator)的密码已经被修改

Windows XP已经被激活

RAS的测试取得成功

打印机已经被成功进行设置

检查Internet Explorer的设置(其中包括了当地的代理服务器)

2.设置你的网络环境

2.1 将属于远东域下的用户添加到当地的管理员组中(Administrators Group)

将远东域下的用户帐号添加为管理员：该用户必须首先作为当地的管理员完成登录(即使用用户名Administrator，并将电脑的名称作为域名来进行登录)

以下以Windows XP为例来进行说明：

1. 点击Start，然后点击Settings和Control Panel。

2. 点击Administrative Tools，然后点击Computer Management。

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3. 在显示的窗口左边的一栏中，双击Local Users和Groups。

4. 双击Groups。

5. 然后双击Administrators。

6. 单击Add。

7. 在跳出的增加名称对话框中(该对话框在Applet的下半部分)，按照“<域名><别名>”的格式来输入用户的别名：

8. 在随后显示的确认对话框中，按照上面给出的相同的方式来输入用户名(例如： <域名><别名>)，然后再输入这个用户帐号在网络上的密码。

9. 鼠标单击OK，然后关闭Computer Management的控制界面。

2.2 将你的电脑添加到远东域中

鼠标右键点击My Computer的图标。

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点击属性。

点击选择标题为Network Identification的tab页面。

点击Properties。

在域名编辑的空格中输入你的电脑名称和Fareast，然后点击OK即可。

输入你的别名和密码。

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本文标签： 员工公司进行使用个人