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2024年2月4日发(作者：)

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程

工资条这种每个人不一样,为了保密,不能群发.下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件(de)方法.当然,这种方法不只是用于群发工资条,用于通知等(de)邮件群发,都非常实用.

软件要求：word、ecel、outlook（fomail目前不具备此功能,但是最新7.1版新增“分别发送”功能,即选择多个收件人但一对一发送,适合发送相同内容）

本人使用office2007编写此教程,可能因为版本不同显示(de)界面及功能位置不一致.

详细步骤：

1、建立ecel版工资表明细,工资表中要增加每个员工(de)email地址：

2、建立一个word文件,文件内容就是你发送给每个员工(de)工资条内容（请根据公司自身情况设计,word表中所有字段必须在ecel工资明细表中能找到数据来源,并不一定包括ecel中所有字段）,注意：由于人(de)不同,所以详细(de)数据也不同,这些不同(de)地方请全部空出来,接下来(de)步骤就要解决这个问题.

3、保持ecel工资表明细和word工资条表格是打开状态

a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意,可能由于word(de)版本不同,请大家参考执行）；

b.在右侧上部“邮件合并”窗口中,选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；

c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”,在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；

d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”,在弹出(de)“选取数据源”窗口中,找到你第1步建(de)ecel文件,在弹出(de)“选择列表”中选择有工资数据(de)“表”

e.弹出(de)邮件合并收件人窗口,是所有员工(de)数据,应该与你(de)工资表一致.每行前边(de)“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件,请点击取消“√”,然后点击确定；

f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标,点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息(de)位置,比如,你需要在“姓名”后边插入每个人(de)姓名,请把光标点击放在放“姓名”后边(de)单元格,然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”,弹出(de)窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在ecel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”.其它字段类似操作,你就可以把word文档中所有需要链接(de)字段全部“插入”了具体内容.（记住了,每次都要先把光标放在需要插入(de)位置上再进行）；

g.全部链接完成后如图所示,检查链接无误后,点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”,可在右侧上不选择不同员工预览,预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并”,然后点击右侧上部“电子邮件”

h.弹出邮件选项窗口,收件人选择ecel中员工邮件地址,主题行就是邮件主题,邮件格式建议选择html（发送时在文件正文且保留word所有格式）或者附件,发送记录可选择全部发送或部分发送.点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送.

发件箱如图,双击邮件标题可查看具体发送内容

注意：请确保每人(de)邮件地址准确.第一次发工资条时,请先小范围测试一下,把工资信息全部替换成测试数据,并在邮件中告知员工,这是测试数据,不是你(de)真实工资.请员工检查核对,所收邮件是否是自己(de)信息.使用此方法看似步骤繁琐,其实熟练后整个设置过程不过5分钟,节省大量时间.

本文标签： 选择邮件发送群发点击

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