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2024年2月8日发(作者:)
Office2007转PDF详细说明
Microsoft Office Access 2007
1. 打开要发布为 PDF 的表或报表。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”。
3. 在“文件名”列表中,为该文件键入或选择一个名称。
4. 在“保存类型”列表中,单击“PDF”。
5. 如果要在保存文件后立即打开它,请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。
6. 在“优化”旁边,根据您更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:
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如果表格或报表要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。
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如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。
7. 要指定文件的各个选项,请单击“选项”。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。
8. 在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中,单击“发布”。
如果要在网站或网络上以固定格式共享出版物,请执行下列操作:
1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中,为出版物键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中,单击“PDF”。
4. 在“优化”旁边,单击“更改”。
5. 在“发布选项”对话框中,单击“指定出版物的打印或分发方式”列表中与出版物需要相符的优化。例如,如果要联机分发出版物并且打印质量不如较小的文件大小重要,请单击“最小大小”。如果打印质量比文件大小重要,请单击“高质量打印”。
6. 单击“高级”以显示整个对话框,并选择所需的设置。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)
7. 单击“确定”。
8. 在“另存为”对话框中,如果要在保存文件后立即打开它,请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时且“发布选项”对话框中未选择“专业出版”选项时可用。
9. 单击“保存”。
如果要将出版物发送到专业打印机,请执行下列操作:
1. 在“文件”菜单上,指向“打包”,然后单击“带至专业印刷机构”。
2. 在左窗格的“出版物的打印方式:”列表中,单击所需的选项。如果要使用平版印刷服务,请单击“专业出版”。如果要使用高端复印店,请单击“高质量打印”。
3. 单击“打印选项”。
4. 在“打印选项”对话框中,选择所需的选项。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。
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5. 在“选择要修复的项目”下,修复 Publisher 已识别的所有问题。
6. 在“导出”下,选中“创建一个 PDF”复选框。
7. 单击“保存”。
8. 在打包向导中,选择要将文件导出到的位置,然后单击“下一步”。
Microsoft Office Visio 2007
1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中,为绘图键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中,单击“PDF”。
4. 如果要在保存文件后立即打开它,请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。
5. 在“优化”旁边,根据您更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:
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如果绘图要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。
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如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。
6. 要只打印选定的页面,或指定其他发布选项,请单击“选项”,并选择所需设置。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。
7. 单击“发布”。
Microsoft Office Word 2007
1. 单击“Microsoft Office 按钮”,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”。
2. 在“文件名”列表中,为文档键入或选择一个名称。
3. 在“保存类型”列表中,单击“PDF”。
4. 如果要在保存文件后立即打开它,请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。
5. 在“优化”旁边,根据您更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:
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如果文档要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。
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如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。
6. 单击“选项”以设置要打印的页面范围、选择是否应打印标记以及选择输出选项。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。
7. 单击“发布”。
附:2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF 或
XPS
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