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2024年2月11日发(作者：)

保密存储媒体管理规范

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概述

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本文档旨在确保保密存储媒体的安全和合规管理。保密存储媒体包括但不限于硬盘、光盘、磁带、USB闪存驱动器和移动硬盘等存储介质。

目的

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本规范的目的是确保保密存储媒体的机密性、完整性和可用性，以防止信息泄露和未经授权的访问。通过遵循规范中的措施，可以最大程度地减少对敏感信息的风险。

适用范围

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本规范适用于所有使用和处理包含机密信息的存储媒体的人员，包括员工、承包商和临时工。

规范内容

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1. 存储媒体的分类

- 保密级别：根据信息的敏感程度，将存储媒体分为不同保密级别，如机密、秘密和普通等级。

- 用途：存储媒体根据其用途进行分类，如备份、数据传输等。

2. 存储媒体的标识

- 每个存储媒体都应标有唯一的标识符，以便进行跟踪和管理。

- 标识应包括存储媒体的保密级别和用途信息。

3. 存储媒体的安全措施

- 禁止未经授权的存储媒体带出公司办公场所。

- 确保存储媒体的物理安全，如存储在安全的柜子或安全房间中。

- 对于离开工作区域的存储媒体，要求进行严格的注销和签出流程。

- 存储媒体在传输过程中应加密，以保护信息的机密性。

- 定期对存储媒体进行清理和检查，确保其正常运作并没有受到病毒或恶意软件的感染。

4. 存储媒体的备份和恢复

- 所有重要的存储媒体应进行定期备份，并将备份存储在安全的地方。

- 针对存储媒体发生故障或意外情况，应制定相应的恢复计划并进行测试。

5. 存储媒体的清理和销毁

- 对于不再需要的存储媒体，应按照公司规定的程序进行清理和销毁。

- 重要的存储媒体销毁应有专门的流程，并记录销毁的过程和结果。

6. 存储媒体的审计和监控

- 定期对存储媒体进行审计，确保其使用和管理符合相关规范和政策要求。

- 对存储媒体的使用和访问进行日志记录，并进行监控。

7. 员工培训和意识提高

- 对使用和管理存储媒体的员工进行培训，使其了解相关规定和最佳实践。

- 定期开展安全意识培训活动，提高员工对信息安全的重视和保密意识。

附则

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本规范应在公司内部广泛宣传，以便员工能够了解和遵守其中的要求。违反规范的行为将受到相应的纪律处分。

审批人：（姓名）

日期：（日期）

本文标签： 媒体进行保密规范管理

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