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2024年3月3日发(作者:)
在文档中,除了常见的正文目录外,我们有时还会需要制作一个图表目录,用于将文档中的图片、表格等清晰地罗列出来。那么图表目录应该怎么制作呢?请看下面的步骤:
(一)给文档中的图表添加题注
要制作图表目录,首先必须先给文档中的图表添加题注。给图表添加题注可以按下面的步骤进行:
1、把光标定位到在图片的下一行,然后点“引用→题注”。
2、在弹出窗口中点“新建标签”。然后在“新建标签”窗口中输入“图”字。这样将来生成的题注就会是“图 1”、“图 2”的形式。如果希望生成的题注是“表 1”、“表 2”的形式,则在“新建标签”窗口中输入“表”字,其他形式依此类推即可。
完成上面两个步骤后,我们就给文档中的一张图片添加了题注了。然后我需要对文档中每一个图片都执行上面的操作。
(二)生成图表目录
题注添加完毕后,即可进行生成图表目录的操作。可按下面的步骤进行:
1、把光标定位到要插入图表目录的地方。
2、点“插入→域”。
3、在弹出窗口左侧选择“创建目录”,在右侧“域代码”那里,把代码改为:TOC h z c "图",如下图。然后按“确定”即可。
注意:域代码一定要输入:【TOC h z c "图表"】,其中“图表”为自选或自建名称,只要与相关数据图片名字相一致即可。(注意:图中的重点提示,必需要加上【空格】间隔开来!!)
以下是域代码中必需输入【TOC h z c】的简要说明:
域代码:TOC(目录)域。建立一个目录,TOC域会根据标题级别、指定样式、指定的项目来收集目录项。
---超级链接; 将目录项作为超级链接插入。
----在Web版式视图中隐藏制表和页码。
----"SEQ 标识符" ; 列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。
wps文字中 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC c tables } 列出所有编号的表格。
这时,我们就给文档建立了一个图表目录了。这时按Ctrl+鼠标左键点击“图表目录”中的“图1”,文档就会自动跳转到题注“图1”的位置。
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