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2024年3月7日发(作者:)
编号:
大地保险UcSTAR
客户端使用手册
V1.0
目录
1.
简介.................................................................................................................................................. 5
1.1
1.2
编写目的 ................................................................................................................................. 5
背景 ......................................................................................................................................... 5
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
系统名称及版本号 ......................................................................................................... 5
使用者 ............................................................................................................................. 5
开发者 ............................................................................................................................. 5
文档概述 ................................................................................................................................. 5
1.3.1
1.3.2
缩略语 ............................................................................................................................. 5
参考资料 ......................................................................................................................... 5
2.
客户端功能 ...................................................................................................................................... 5
2.1
基础功能 ................................................................................................................................. 7
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
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2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.1.13
2.1.14
2.2
客户端安装 ..................................................................................................................... 8
客户端登录 ................................................................................................................... 11
菜单属性设置 ............................................................................................................... 13
TAB页标签功能 ............................................................................................................ 16
TIP功能 ........................................................................................................................ 17
内部员工群 ................................................................................................................... 18
我的联系人 ................................................................................................................... 19
最近联系人 ................................................................................................................... 21
垂直管理 ....................................................................................................................... 22
常用部门 ................................................................................................................... 23
消息管理器 ............................................................................................................... 25
系统公告 ................................................................................................................... 28
群组公告 ................................................................................................................... 28
广播 ........................................................................................................................... 31
单人会话 ............................................................................................................................... 31
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2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
2.3
多功能会话窗口 ........................................................................................................... 32
发送文件 ....................................................................................................................... 32
远程协助 ....................................................................................................................... 34
创建新的会话 ............................................................................................................... 36
打开最近联系人会话窗口 ........................................................................................... 37
查看历史消息 ............................................................................................................... 38
系统表情 ....................................................................................................................... 39
信息字体设置 ............................................................................................................... 39
发送抖动 ....................................................................................................................... 39
发送图片 ................................................................................................................... 40
清除聊天记录 ........................................................................................................... 40
截屏 ........................................................................................................................... 41
回执 ........................................................................................................................... 41
邀请 ........................................................................................................................... 41
多人会话 ............................................................................................................................... 42
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
2.3.8
2.3.9
2.3.10
2.3.11
2.3.12
2.3.13
2.3.14
2.3.15
多功能会话窗口 ........................................................................................................... 42
发送文件 ....................................................................................................................... 43
创建新的会话 ............................................................................................................... 43
打开最近联系人窗口 ................................................................................................... 43
查看历史消息 ............................................................................................................... 43
系统表情 ....................................................................................................................... 44
信息字体设置 ............................................................................................................... 44
发送图片 ....................................................................................................................... 44
清除聊天记录 ............................................................................................................... 44
截屏 ........................................................................................................................... 45
回执 ........................................................................................................................... 45
屏蔽 ........................................................................................................................... 45
解散 ........................................................................................................................... 45
退出 ........................................................................................................................... 46
邀请 ........................................................................................................................... 46
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1. 简介
1.1 编写目的
为使用统一通信客户端的用户提供操作说明。
1.2 背景
1.2.1 系统名称及版本号
统一通信系统客户端UcSTARClient 4.0.2。
1.2.2 使用者
大地保险全司用户。
1.2.3 开发者
本软件的开发公司为深圳市擎旗信息技术有限公司。
1.3 文档概述
1.3.1 缩略语
UcSTAR为Unified Communicaion Star的缩写。
1.3.2 参考资料
用户手册模板
大地保险需求确认书
统一通信系统功能列表
2. 客户端功能
客户端功能分为基础功能、单人会话、多人会话等各种应用。
➢ 客户端主界面布局说明:
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客户端主界面布局图
➢ 客户端会话窗口的布局说明:
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客户端会话窗口功能图
2.1 基础功能
客户端系统的基础功能包括了客户端安装、客户端登录、菜单属性设置、TAB页标签功能、TIP功能、内部员工群、我的联系人、最近联系人、垂直管理、常用部门、消息管理器、网络硬盘、系统公告、发送邮件、广播等功能。基础功能为客户端面板上可直接使用的、鼠标右键菜单功能,如图:
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2.1.1 客户端安装
2.1.1.1 功能概述
描述客户端安装环境与操作过程。
2.1.1.2 安装过程
a) 运行安装程序。
b) 安装过程请遵循安装向导的提示:选择软件的“是否接受许可协议”、“安装路径设置”、“组件选择”等等,都可以采用默认设置。其中,“组件选择”、“安装路径设置”可以由用户通过点击“浏览”按钮来选定UcSTAR客户端在用户机器上的安装路径,如图1.1和图1.2所示:
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图1.1 安装客户端的安装向导
图1.2 安装客户端的选择安装路径
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图1.3 客户端安装完成
c) UcSTAR客户端安装完成后,操作系统会注册UcSTAR的各项服务,并在桌面和开始菜单上添加UcSTAR客户端的程序快捷方式,如下示例:
2.1.1.3 注意事项
客户端安装运行环境:
统一通信系统客户端安装运行需要一定的网络环境、软件环境、硬件环境:
网络环境
局域网环境;
在TCP/IP协议下的固定或动态IP地址;
客户端硬件环境
硬盘:1G以上剩余空间;
内存:256MB以上;
CPU:1.0G以上
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客户端操作系统
微软 Windows XP以上
2.1.2 客户端登录
2.1.2.1 功能概述
用户使用客户端登录服务器的操作。
2.1.2.2 操作过程
双击桌面图标或在开始菜单中选择UcSTAR,将出现登录界面,用户账号为notes ID号,密码为移动办公密码(如果密码遗忘,可以登录办公自动化系统,通过系统主界面->办公通讯录->编辑个人信息->移动办公->密码重置,获取新的密码),如图2.1所示,用户需要在账号和密码中输入账号和密码,按登录按钮登录:
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图2.1 UcSTAR登录向导
2.1.2.3 注意事项
a 用户在登录时,可以在“用户状态”选择设置登录后的客户端显示的状态(在线、离开、忙碌、离线),但禁止设置离线登录状态。
b 用户勾选“自动运行”后,在系统未禁止开机自启的前提下,操作系统启动登录至用户窗口界面时,客户端自动运行启动登录界面。
c 用户勾选“自动登录”后,客户端启动登录界面就会自行登录服务器,“自动登录”必须要记住密码,所以选择“自动登录”时“记住密码”会自动勾选。
d 点击“服务器设置”进入客户端服务器设置界面。
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e UC客户端的配置文件中有设置默认的服务器地址,不需要手动设置。客户端第一次登录时,会自动测试与默认服务器的网络连接,并将测试结果保存在客户端配置文件中,速度快的服务器会设置为优选服务器,优选服务器的IP会自动生成在服务器设置的地址栏中。
f 客户端登录成功之前,界面的顶部的“文件”、“联系人”、“操作”三个按键选项功能不能使用。
2.1.3 菜单属性设置
2.1.3.1 功能概述
客户端菜单栏的文件、联系人、操作三个功能模块操作。
2.1.3.1.1 文件设置说明
更改用户:更改用户登录
更改状态:更改客户端上线、离开、离线的状态
个人设置:设置个人信息
退出:退出客户端
系统设置:设置系统参数
1. 服务器设置(对功能要进行详细说明):
皮肤设置:可以选择客户端界面
服务器地址、端口设置为绑定的设置,不需要修改
基本设置有三个功能模块:窗口风格、综合设置、语言选择
a窗口风格选项可以设置客户端窗口显示风格。
“总是在最前面”:设置客户端窗口置顶,默认不置顶;
“退出UcSTAR时弹出提示” :设置提示退出信息,默认不提示;
“自动隐藏”:设置客户端窗口边界在操作系统窗口边界时自动隐藏,默认自动隐藏;
“截屏时隐藏会话窗口” :设置使用截屏功能时会话窗口隐藏,默认不隐藏。
b综合设置可以设置客户端启动运行功能:
“开机自动运行”:操作系统启动完毕时客户端自动运行,默认不自动运行;
“下次启动时自动登录”:客户端下次启动时自动登录,默认不自动登录;
“设置短信转发”:默认为转发;
热键设置:在设置页面, 用户可以定义自己设定的快捷操作方式热键。
声音设置:设置打开或关闭消息提示声音,并设置个性声音文件。
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会话设置:在设置页, 用户可以设定使用或不使用TAB会话窗口时,消息提示的方式:
使用TAB会话窗口设置:
用户设置“使用TAB窗口”会话方式,用户会话时多个会话都会显示在单个会话窗口中,如选择“不使用TAB窗口”方式,则每个会话都会打开一个会话窗口。默认使用TAB会话窗口,如图为“使用TAB窗口”会话方式:
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消息提示的方式:
“TIP通知用户并存储消息”等选择项为消息提示方式,选择“TIP通知用户并存储消息”方式有消息时在操作系统任务栏的程序最小化图标会弹出TIP通知用户有消息传送,之后会一直闪烁图标显示有消息未读;
选择“闪动任务栏”并存储消息则有消息时只显示闪烁的图标而不弹出TIP通知;
选择“不通知仅存储消息”则有消息时任务栏不显示消息提示;
选择“立即打开信息窗口”则有消息时直接弹出会话窗口;
选择“TIP通知用户但不存储消息”,则只显示消息提示,客户端不下载消息,只有用户点击打开会话窗口时,客户端从服务器下载消息;
默认“TIP通知用户并存储消息”。
抖动功能开关设置:
用户可以设置“允许接收窗口抖动”,勾选时,会话窗口抖动功能生效,联系人发动抖动时会话窗口会响动并抖动,不勾选时,会话窗口关闭抖动功能。
客户端默认开启抖动功能。
客户端集群登录功能已预先配置在客户端配置文件中,保持“服务器设置”->“服务器设置”设置默认即可登录。
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