wps文字

admin管理员组

文章数量:1533918

2024年3月8日发(作者：)

I

1 2012风格与经典版转换

2012风格：右上角点击--------工具----------更改界面-----------经典版（界面模式更改将在下次启动时显示）

2 文件保存默认格式

2012风格：右上角点击--------工具----------选项--------常规与保存--------保存，选择即可

3 安全

常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

或（文件----另保存-----加密）F12--------加密或工具----------选项--------安全性

4翻页

按PageDown或PageUp键，即可向下或向上选定文本

5 英汉间距

在中文wps中，为突出显示汉字与英文之间的区别，汉字与英文字母和数字之间一般都存在一个空格大小的间隔，如果要删除，则进行如下操作.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“换行和分页”，在“字符间距”设置框下面，取消“自动调整中文与西文的间距”选项左边的钩即。

6 立方米符号

只要输入“3”后，右键选择 字体中的上标即可。也可以输入“3”后选中“3”，使用快捷方式ctrl+shift+"+" 。（或在格式字体中找上下标）平方相类似，在工具栏的格式中找也行。（X2X2)

7 编辑公式上下标

点击“插入”-------“公式”尺寸-----下标”。在工具栏第六竖排有上标选项.

8 快捷键

I

II

复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 全选 Ctrl+A

查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H

9 在WPS中计算某一字符串出现的次数

在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用编辑----替换中的“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。依次位置通过替换显示。

10 用格式刷多次复制格式

大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。

11 你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线（在视图--工具栏，添加绘图栏），但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？

选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点（点击要折叠的点），然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

12 想取消文字中的自动编号功能

按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

13 让WPS粘贴操作舍弃其他非文本元素

如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。 进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。

14 制Word页码

首先点击[插入]—[页码]菜单项在页眉或者页脚处插入页码.

或点击应该有页脚位置，插入页码----应用范围，格式，位置。点击空白处确定，退出Esc键

II

III

15 显示文章大纲

（多级标题）视图-------文章结构图----靠左或又

16 如何删除文字之间的空格：我们有时候将网上的文章粘贴进Word中，会发现文字之间有很多空格，如果一个一个的去除，量非常大而且麻烦，这时我们可以利用“查找和替换”，可以将文字中间的空格拖黑一小部分（大约一个字的空白拖黑），然后将其复制粘贴进“查找”框中，然后在“替换为”框中不要输入任何内容，最后替换全部，你会发现所有的空格都被 删除了，稀稀落落带空格的文字变得非常标准了。

17 wps中插入图片

点击图片，有图片编辑栏，裁剪、文字环绕（简历中常用）、重设图予以加工即可。

把图片插入到文档中，只完成了万里长征的第一步。其实，WPS 还能对图片进行简单的编辑。用鼠标单击文档中的任一图片，会发现出现了一个浮动的“图片”工具条。用该工具条中的工具即可实现对图片的简单编辑。下面对该工具条上的工具按钮逐一进行介绍。

第一个按钮为“插入图片”工具，功能与“绘图”工具条上的“插入图片”或菜单中的“插入图片”是一样的。

第二个为“颜色”按钮，单击即可在“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四个选项中任选一种效果，默认为“自动”。其中“自动”为原样显示，“灰度”即类似黑白老照片的效果， “黑白”模式也类似黑白照片效果，但细部表现力比“灰度”更差，几乎没有过度，而“冲蚀”则会把图片变得比较淡，适合用于在文档中插入水印的效果。

第三、四个按钮分别为“增加对比度”和“降低对比度”。

第五、六个按钮分别为“增加亮度”和“降低亮度”。

第七个按钮为“裁剪”，单击该按钮，可以在图片上用鼠标调整出现的黑色调整框，使其只显示原图片的一部分，去除多余的部分。

第八个按钮为“向左旋转”，按一次使图片向左旋转90 度，如果要旋转180 度，连续按两次即可。

第九个按钮为“线型”，可以选择各种不同的线型，不过说实话，我还不知该功能应该怎样用。

第十个按钮为“压缩图片”，可将选中的图片或文档中所有图片通过更改分辨率的方式来缩小体。

第十一个按钮为“文字环绕”，可以用来为图片设置不同的环绕方式，默认为“嵌入型”，可选项有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿越型环绕”等。具体效果可以通过试验的方式来查看。第十二个按钮为“设置对象格式”，单击即会出现如图54 所示设置面板。该面板上又有“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“图片”4 个选项卡，这个面板其实是个综合面板，包括了许多图片工具条上其它按钮的功能。

第十二：为“设置透明色”，单击一下该按钮，再从图片中选择一个颜色一样的区域，用鼠标点一下，图片中所有该颜色的区域都会变成透明色。

第十三个按钮为“设置透明色”，单击一下该按钮，再从图片中选择一个颜色一样的区域，用鼠 III

IV

标

点一下，图片中所有该颜色的区域都会变成透明色。

第十四个按钮为“更改图片”。这个功能是WPS OFFICE 的新增特色功能之一，非常有用。当你需要

将文档中的某一幅图片更换为其它图片，而又不想改变该图片的大小、位置、绕排方式等设置时，可以点一下该按钮，然后按提示更换为另一幅图片即可。该功能也可以用右击图片，在右键菜单中选择的方式来实现。

最后一个按钮为“重设图片”，其实就是“还原”的意思，当你把图片更改得面目全非而想恢复到

最初的状态时，只需单击该按钮，就能使对该图片的所有设置操作“如同什么都没有发生过”。

18 如何控制Word文档的每行字数

单击Word的[文件]—[页面设置]命令打开[页面设置]对话框，单击[文档网络]选项卡，选中[指定行和字符网络]，然后在[字符]里设置每行的字数，最后单击[确定]退出即可。要注意的是这样设置只应用于当前的活动文档，如果单击[应用于]下拉菜单可以选择每行字数设置在文档的应用位置（整篇文档还是插入点后），如果单击[默认]按钮，则以后新建文档时，将默认使用该设置。

19 Wps中快速切换单词大小写

如果想改变文档中所有英文单词的大小写，只须选中全文，按下“Shift+F3”组合键，每按一次F3键，就可以看到文档中的单词会在全部大写、全部小写和首字母大写之间三种状态间切换了。

20顿号

选择“?/”可打出“、” 大写（caps lock）后打“/”

21 WPS 页面设置

它一般默认是A4纸、空白页面，五号宋体字，且没有插入页码，与我们日常需要的有相当的差距。

文件------页面设置-------页边距，或直接用鼠标双击横标尺前面的空白出，板式，纸张，分栏等，默认并确定。

目前的公文推荐使用A4纸，但也有很多机关喜欢用16开，标准公文对每一页的行数、每一行的字数都是有严格规定的，我们可以在“文档网格”中加以设置。如果是16开纸型，选中“指定行和字符网格”，然后再设置为每行25字符，每页20行，就比较符合规范了。

页面设置完成后应该插入页号了。为体现节约办公，目前大多数单位都要求文档双面打印，并且规范页号在页脚的外侧，也即逢奇数页在右侧，逢偶偶数页在左侧。这一点也很容易实现，从“插 IV

V

入”菜单中选择“页码”，并在“对齐方式”选项中选择“外侧”即可。我们选择了纯粹的阿拉伯数字，为的是方便修改。再起点击菜单中的“视图→页眉和页脚”激活页眉和页脚（也可以直接用鼠标双击页号），把光标定位在页号所在位置，在页号左右各手中输入半个破折号（点一个汉字位置），然后将其设置为四号宋体字。

纸型和页码设置好以后，我们该设置文字部分了。首先是文章的总标题，由于我们是在制作模板，索性就在文档的第一行输入“总标题”三个字吧，把它设置为二号小标宋体，并且居中。注意，有些人喜欢将标题加粗，以示强调，其实这并不符合公文标准的要求，总标题设置为二号小标宋体已经足够醒目了，不必再加粗。总标题下面空一行，然后输入受文单位，这里我们就输入“受文单位”四个字吧，将其设置为三号楷体，并且顶格写，后面再加一个冒号（：），回车。接下来就是正文了，我们就输入“文章正文”四个字吧，设置成三号仿宋，并在“段落”属性中设置成首行缩进2字符。注意在“段落”属性中还要将“段间距”设置为1倍行距，并勾选“如果定义了网格，与则网格对齐”。

22 WPS中怎么加图片水印

①点击菜单栏上的“视图→页眉页脚”，打开页眉编辑区，这时光标已经定位在编辑区里了。

②在页眉编辑区里插入想作为水印的图片。

③右键单击插入的图片，在弹出菜单中选择“设置对象格式”命令(或选中插入的图片，单击“图片”工具栏上的“设置对象格式”按钮)。

④在弹出的“设置对象格式”对话框中选择“图片”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“冲蚀”，如图2所示:

⑤切换到“版式”选项卡，环绕方式选择“衬于文字下方”。之后点击右下角的“高级”按钮，见图3:

⑥在弹出的“高级版式”对话框中设置图片位置的水平和垂直都相对于页边距居中；

⑦设置完毕后，单击两次“确定”按钮即可添加与Word默认添加的图片水印一样了。

二、WPS怎样添加文字水印

①在页眉编辑区里插入艺术字“公司绝密”。

②右键单击插入的艺术字，在弹出的菜单中选择“设置对象格式”。

③在“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡下，设置艺术字的线条颜色为“无线条 V

VI

颜色”，填充颜色为“灰色-25%”，透明度调为“50%”

④艺术字的版式按照上面介绍的设置图片版式的步骤来设置。

⑤版式设置好之后，“确定”即可添加与Word默认添加的文字水印接近了。之后，再对文字的大小、样式等进行调整，这里不作详细介绍了。

用以上介绍的方法添加的水印，是与Word默认添加的水印一样的。如果您对其不满意，可以自己随意设置，图片和文字的大小、颜色、位置等等可以按自己的需要随意设置。

想删除水印的话，那也容易，打开页眉编辑区，把其中的水印图片或文本删除即可。

最后提示一点：如果想改变添加的水印，必须打开页眉编辑区才可以进行。

23表格

表格---绘制，绘制出基本行数和列数的表格。

表格-------插入--------表格-------输入行列数------予以确定。

其中，选中表格，单击右键-------自动调整------平均分布各行、各列是根据现有的表格大小内部调整，而根据窗口调整则不同。

选中表格，（单击鼠标右键）插入列，无论选择如何，列的左右侧，行的上下行，插入的是所在行和所在列的行列。插入单元格也是所在行或列的插入。

选中表格，表格----删除，行货列表示所选定部分的行或列。而删除中表格是选中部分整体的表格。表格----单元格------整行或整列几所选中部分所在的行或列。右侧单元格左移不自动补齐右侧缺失部分，下册单元格上移自动补齐缺失部分。

拆分单元格是表格内部增加结构，划分更多的部分。合并单元格与拆分单元格恰好相反。

拆分表格是选中部分所在的行或列自动与左侧或上测表格分离。

对于表格内容，全选后单击鼠标右键，选择单元格对齐方式，选择合理的模式即可。

在WPS 文字中绘制斜线表头非常容易，只须将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第一列），从菜单中点击“表格→绘制斜线表头”即可调出“斜线单元格类型”设置对话框，在这里，可以选择斜线表头的类型。当然，为了使表格比较美观和输入文字时不至于被“挤掉”，最好将斜线表头所在单元格的行高和列宽设置得适当大一些。

VI

VII

24行距

一般是将行间距设置成“1.5 倍行距”，之所以设置成1.5 倍行距，一方面是因为这个间距看上去比较舒服，另一个主要原因是设置成行高的倍数，而不是直接设置成固定多少毫米，是因为在字号变大或缩小时，行距也会随行高的变化而变化，使其在变化后也同样比较合适。而如果设置成固定值，则会出现当字号增大时，行距会显得太小，而当字号减小时，行距又显得太大了。

设置行距的方法很简单，选定要设置的段落（其实更多时候我是直接全选全文的，或者在开始就设

置好，后面录入的文字会继承前面对行间距的设置），用鼠标点击菜单栏上的“格式→段落”即可调出段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”，，如果在“行距”下面的下拉框中选择了“固定值”，则固定值的单位如同首行缩进的单位一样，也是可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等单位中任意选择的。另一个值得注意的是设置面板下面有一个选项“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，如果勾选了这一项，那么你以上的设置很可能不会生效，因此，一般我都不选这一项。

25智能整理

用鼠标点击工具菜单，选择“文字工具→段落重排”，然后再执行一次“智能格式整理”只需2 步，文档就相当规范了！

智能格式整理实际上就是把本来由手工完成的一系列版面整理工作自动完成，并使其符合中文的行文规范。其主要过程包括删除空行、删除软回车、删除各段落开头处的空格、首行缩进两厘米（默认的）等。经过整理后的文档看起来更加整齐和紧凑。当然你也可以手工完成这些操作，但如果文档很长的话就会成为一项非常耗费时间和精力的工作，所以智能格式整理是一个非常有用的功能。

26边框风格

首先，把鼠标浮到表格的上方，会发现表格的左上角出现了一个带方框的十字形标志，用鼠标点一下这个标志，就会选中整个表格， ——这时，试着按一下“格式”工具条上的“居中”按钮，你发现什么了？对，整个表格在页面上居中了！ 选中整个表格后，双击十字光标，调出“表格属性”工具条，调节边宽、框底纹等。

27 插入日期和时间

撰写公文、写书信，最后都是要落款的。要落款，一定要有落款时间。如果落款时间还要一个字一个字键入，则显得太没有水平了。高手都是从从容容按一个快捷键就解决了。下面我们看看都有哪些访求可以插入当前的日期。第一种方法，用鼠标点击菜单上的“插入→时间和日期”（图60），立即调出如图61 所示的选择框，在其中可以选择各种日期和时间样式，点“确定”即可插入到光标所在位置。如果你希望每次打开文档时，插入的都是当前的日期和时间，则可以勾选“自动更新”。使用全角字符”则看起模式不同。

28 word 转换为PDF格式

在wps工具栏保存后面的选项中有转化PDF格式选项，完成命令即可。

VII

VIII

29 将配PDF转化为其他文件，wps等

采用 软件AnyBizSoft PDF Converter V2.5，其中输出设置在左下方予以设置，自定义或与源文件同文件夹（即输出与输入文件所在位置一起）

30 目录

对于拥有正文和多级标题的文章，插入------引用--------目录，调整后即可

VIII

本文标签： 设置图片格式文档表格