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2024年3月14日发(作者:)

word在保存时提示磁盘已满,需要释放空间的解决办法

很多时候大家在保存WORD文档时会遇到磁盘空间不足,如以下图示:

但实际磁盘空间还是充足的,出现这个问题具体解决办法如下:

原因1:临时文件数量超出限额最大的原因是Temp文件夹的容量已经达到了饱和状态,也就是说超过

了一个文件夹可以包含的最大文件数的上限,注意这里说的是“最大文件数”,而非这些文件所占用的磁盘

空间,这是两个完全不同的概念。

其实早在DOS时代,我们就已经知道,一个文件夹中所允许存储的文件数量最高不能超过256个,

不过我们可以通过创建子文件夹的办法来突破这一限制。

原因2:文档对象出错如果Word文件中插入了公式、图片等对象,那么也很容易出现无法保存的问题。

二、解决之道 既然知道了原因,解决起来就简单多了。

方法1:自动清除临时文件打开“我的电脑”或资源管理器,右击系统磁盘,即安装Windows

操作系统的磁盘,一般是C盘,从快捷菜单中打开“属性”对话框,单击“磁盘清理”,确定后即可对指定

磁盘进行清理操作,你可以放心的是,在这里清理掉的东西都是可以被安全删除的,不会对系统造成什么

伤害。

方法2:手工清除临时文件进入临时文件夹所在的分区,可以看到临时文件名的前面出现了一个“~”

的字符,按下“Ctrl+A”选择所有文件,执行删除操作,但当前正在使用的临时文件将无法删除,

这是因为Windows运行时需要不断地使用到一些临时文件,你可以暂时中止后尝试先删除其他的临

时文件。

方法3:换一种思路如果删除临时文件后还是无法将当前编辑的Word文档保存下来,那么可以按

下“Ctrl+A”选择所有内容,将其复制到剪贴板中,然后关闭Word程序,此时系统会提示:“您

将大量文本放在了‘剪贴板’中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?”

请选择“是”,然后重新打开Word程序,按下“Ctrl+V”将剪贴板中的内容粘贴进去,接下

来应该可以进行保存了,但请注意换一个名称。

如果文档中有公式、图片等对象,那么可以试着先将这些对象删除,然后再进行保存。

实际上微软官方也有对此问题作出了解决办法,详细如下:

Office 文件夹是在不能写入到的位置。 当所有下列条件都为真时,可能会出现此问题:

您的计算机运行的 Microsoft Windows 95、 Microsoft Windows 98,或 Microsoft Windows Millennium

版 (Me) 与用户的配置文件或 $ Microsoft Windows NT 4.0。

-并且-

有关在的工作站的其他用户而不是您已执行 office 2000 安装。

-并且-

Office 文件夹是在不能写入到的位置。如果您需要安装 Word 了与 Windows NT 工作站上的从 CD 安装、

从网络服务器安装在运行或本地安装在运行,如果您没有写入 Office 文件夹的权限,则可能发生这种情

况。

-并且-

启动并在第一次退出 Word,而不使用在 文件 菜单上的 新建 命令。

当您退出 Word 时, Word 将尝试在 Office 文件夹中写入 (模板) 文件。因为 Office 文

件夹是不能写入到的位置中,您将收到本文前面所述的错误消息。

要变通解决此问题,请按照下列步骤操作:

启动 Word。

在 工具 菜单上单击 选项。

单击 文件位置 选项卡。

在 文件类型 框中,单击 用户模板,然后单击 修改。

在 修改位置 对话框中选择新文件夹的名称,然后单击 确定。

在 文件类型 框中,单击 工作组模板,然后单击 修改。

在 修改位置 对话框中选择新文件夹的名称,然后单击 确定 两次。默认值是未定义 (空白)。

退出 Word,而不保存更改到 文件,然后重新启动 Word。

Word 将一个新的 文件写入在第 5 步中指定的位置。 如果 Word 在不同于您指定的位置写入

文件,请按照下列步骤操作:

手动移动 (不要复制) 到所需的目录 文件。

若要将用户模板路径设置为包含 文件的目录,请按照步骤 1 至 5 上面。

注: 此行为是设计使然,并且不同于 Word 的早期版本。早期版本的 Word 文件在程序

(Office) 目录中搜索查找用户模板或工作组模板位置之前。

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本文标签: 文件文件夹保存位置模板