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2024年3月16日发(作者：)
InfoPath 2013的表单设计与应用
随着信息化建设的深入推进，企业管理和工作流程亦日趋复杂，
如何快速、便捷的管理和应对各项业务变化成为了重要的课题。作为
Microsoft Office套件中的组成部分，InfoPath 2013可以广泛应用
于企业内部的各种流程管理、调查表格、客户关系管理等方面，可以
帮助企业实现一系列的自动化操作以及信息化管理，减轻工作负担，
提高工作效率，本文将较为详细地介绍InfoPath 2013在表单设计和
应用方面的一些特性。
1. InfoPath 2013简介
InfoPath 2013是一种表单设计工具，可以帮助用户快速地开发和
设计数据输入表格（如调查表格、留言板、订单表格等等），同时也
可以为企业设计符合实际业务需要的定制化表单。InfoPath 2013的最
大特点是可以与其他Office应用程序（如Excel、Word和Access）无
缝连接，以及快速构建和设计基于XML的表格，可以用于构建Web页
面数据输入、数据收集和管理应用程序。
2. InfoPath 2013的优势
1）极高的灵活性和可扩展性：InfoPath 2013的设计具有高度的
灵活性，可使用基类、字段、验证和其他自定义代码扩展设计对象的
功能。
2）可视化的设计工具：InfoPath 2013提供了简单易用的可视化
工具，可使设计过程更快捷更直观。
3）XML兼容性强：InfoPath 2013的设计使用XML格式进行存储
和传输，可与许多其他XML兼容数据存储（如SQL Server、Oracle和
Access数据库）无缝集成工作。
4）简化数据收集：InfoPath 2013提供了数据提交策略的管理、
基于文本的提示消息和文档校验、对提交数据进行控制、使用必填字
段，可以大大简化数据收集的流程，提高易用性和可靠性。
3. InfoPath 2013的表单设计
1）数据源：InfoPath 2013采用XML技术来作为表单的数据源，
支持从数据库、Web服务、SharePoint、Excel等数据源读取数据并将
其存储到XML文档中，可根据业务需要，通过数据连接对XML文档进
行操作（如读取、更新、删除、新建），将数据写回数据源。
2）控件：InfoPath 2013对各种控件进行了分类，包括文本、日
期、数字、人物、附加文件、选项、分隔线等多种控件，同时还集成
了视图、规则、数据验证等控件，可以根据实际业务需要，定制化控
件的使用和样式。
3）视图：视图是表单显示和呈现数据的方式，InfoPath 2013可
根据业务的需求定义多种视图，包括表格式、列表、卡片视图、图形
等视图。
4）规则：规则是InfoPath 2013中重要的设计特性，我们可以利
用规则对控件进行逻辑计算、属性隐藏、数据验证等操作，可大大提
高设计表单灵活性和易用性。
5）数据验证：由于数据的完整性和有效性对企业的重要性，
InfoPath 2013支持多种数据验证策略。如输入检查、必填字段、格式
验证、自定义验证等，可大大提高数据的准确性和完整性。
6）公式：InfoPath 2013免费提供一组内置函数，能够处理数学、
逻辑、文本、日期等类型的计算，对于复杂的计算能力可以使用公式
做计算，减轻工作量。
4. InfoPath 2013的应用
InfoPath 2013可以应用于多种情景下的业务，以下是一些示例：
1）调查表格和意见征询：企业可以在其内部员工中进行调查和意
见征询，以改进服务和产品的质量和效率。InfoPath 2013提供了易于
扩展和定制化的表单设计和数据处理功能。
2）订单表格、报价表格和销售预测：使用InfoPath 2013，可简
化数据输入和管理流程，增强业务的透明度和可靠性，促进销售预测
和下单数据的管理和跟踪。
3）客户关系管理：客户信息的管理和跟踪及其重要，InfoPath
2013可以帮助管理日常客户联系、保存客户信息和跟踪客户反馈，让
您随时了解客户需求和服务质量。
4）移动设备数据收集：InfoPath 2013表单可以通过移动设备进
行数据收集，可实现场的数据收集、快速整理数据并将数据发送回业
务系统，提供及时便利的业务管理方式。
总之，InfoPath 2013是一个高度灵活和全面的表单设计和应用程
序，可在多种情景下帮助企业提高工作效率、优化业务流程、简化数
据收集和管理。无论是在企业内部管理、客户管理、数据收集、报表
生成等方面，都具有引领性的应用价值。
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