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2024年3月18日发(作者：)

1. Visio的工作环境

Visio的工作环境包括工作窗口、菜单、工具栏、定位工具以及帮助等内容。

1) 工作窗口。对应所打开Visio文件的不同，工作窗口也会有所差异，但其基本样式类

似。如图3.12是—个新建的Visio数据流程图文件的工作窗口。

图3.12 Visio的工作窗口

 菜单：通过单击菜单命令的操作，可以实现Visio的各项功能。

 工具栏：可以快速执行各项功能和操作，是菜单的快捷方式。

 绘图页面：相当于一张图纸，可以在它上面生成并编辑图形。一个绘图文件可以产生

好几个绘图页面，可以通过“页面标签”来切换。

 网格：在绘图时对图形的位置进行校正，但打印时一般并不显示。

 标尺：用于对图形进行更为精确的定位。

 绘图窗口：相当于一个工作台，在上面放置绘图页面等其他组件。

 形状 (也称图件) ：是Visio中最核心的部分。通过鼠标的拖拽而在绘图页面中产生

对应的图形副本。将鼠标指针在图件上停留片刻，可以看到对该图件的注释，即对该图件功

能和使用范围的说明。

 模具：存放各种图件的仓库。

2) 视窗的调整。主要依靠菜单中的“视图”、“窗口”命令和“视图”工具栏来实现。

视窗调整中常见的操作包括：

 缩放操作：利用该操作可以调整页面的显示比例，以便更有效地进行绘图操作，且该

功能改变的只是页面在屏幕上的显示效果，对实际大小并无影响。

提示：“视图”菜单中有几个命令比较特殊：“全屏显示”仅显示页面中的内容；“整页”使页面恰好

显示为一页；“页宽”使页面在页宽方向上最大显示。

 显示方式调整：当有多个文件同时打开时，可以用“并排”、“水平”和“层叠”三种

排列方式来显示视窗。并排排列可在“窗口”菜单中单击“平铺”命令；水平排列可在按下

Ctrl键的同时，在“窗口”菜单中单击“平铺”命令；层叠排列可在“窗口”菜单中单击“层

叠”命令。

3) 任务窗格。这项功能提供了一些常用的命令选项。Visio的任务窗格功能主要有开始

工作、帮助、剪贴画、信息检索、搜索结果、新建绘图、模板帮助、共享工作区、文档更新

和审阅等。在“视图”菜单中单击“任务窗格”命令，可以调出任务窗格并显示在屏幕右侧。

4) 小视窗。Visio有四个小视窗，堪称其“显微镜”，它们分别是；扫视和缩放窗口、

自定义属性窗口、大小和位置窗口和绘图资源管理器窗口。可以通过“视图”菜单中的相应

命令来打开它们，还可以使小视窗始终处于绘图窗口的最上层。利用这四个小视窗，可以更

加方便快捷地观看并修改图形的各种信息。打开这四个小视窗后的效果如图3.13所示。

图3.13 Visio的四个小视窗

四个小视窗的功能分别为：

① 扫视和缩放窗口：该视窗将显示出完整的绘图页面略图。移动或改变红色矩形框的

位置和大小可以局部放大绘图页面中对应位置的图形，并实现改变结果的同步显示。

② 自定义属性窗口：在绘图页面选中图形，则在该窗口中可以看到所选图形的自定义

属性，可以在此对自定义的属性值进行修改。

③ 大小和位置窗口：利用该视窗可以显示和修改所选择图形的位置坐标和尺寸。

④ 绘图资源管理器窗口：该视窗列出了当前打开绘图文件中的所有资源数据，例如页

面、图形、图层、背景页、图件等等。

练习：

1) 操作并熟悉Visio的工作窗口。

2) 分别新建几个绘图文件，调整并观察它们的显示方式。

3) 打开并观察三个任务窗格。

4) 打开并观察小视窗，体会它们中各个栏目的含义。

2. 菜单

Visio的菜单栏提供了各种绘图命令，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、形

状、窗口和帮助等9个菜单项。通过菜单操作，可以完成几乎所有的图形编辑功能。

用户还可以在系统默认菜单的基础上，通过“工具”菜单中的“自定义”命令来定制个

性化菜单，即根据个人的使用习惯，在原有菜单命令的基础上，添加新的菜单命令或是添加

新的菜单。

练习：

1) 观察菜单栏中的各个命令。

本文标签： 绘图菜单图形页面

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