辽宁工程技术大学大学生素质拓展学分管理系统 使用手册(b5版)

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2024年3月25日发(作者：)

大学生素质拓展活动管理系统使用手册

第一章 网站界面

打开浏览器，在辽宁工程技术大学团委网站（www。lngdtw。com）中【友

情链接】栏点击“素质拓展系统”，即可进入“大学生素质拓活动管理系统"，如下图：

素质拓展活动管理系统网页中，教师和学生可以了解我校素质拓展学分化介绍、

公告信息、素拓活动、机构设置、文件下载、使用指南等相关信息。如下图：

大学生素质拓展活动管理系统首页

第二章 用户登录

教师和学生用户要管理个人信息及素质拓展活动信息，需登录后台操作。用户登

录窗口如下图：

教师用户名为其姓名汉字，密码由校团委设定；学生登录时用户名为本人学号，

初始密码为123456；验证码不区分大小写，可以点击更换.

在【用户登录】处依次输入用户名、密码、验证码，并选择类型后，点击“登录”，

进入大学生素质拓展学分管理系统,如下图：

操作栏

操作栏

进入管理系统后台，可以看到后台首页,首页中显示的信息为系统用户经常管理

的模块信息，主要包括“操作栏”、“数据内容区”、“系统功能区”三部分。

数据内

系统功

操作栏：包括“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销"等功能。

容区

能区

1

数据内

容区

共青团辽宁工程技术大学委员会

数据内容区：数据内容区中显示各操作模块的具体信息。

系统功能区：教师管理员窗口包括【系统管理】、【素质拓展】、【系统维护】、【个

人设置】、【网站管理】等，其中院系级管理员窗口只显示【素质拓展】和【个人设置】

两项；学生个人窗口包括【查看活动】、【个人信息】、【我的活动】、【等待认证】、【打

印证书】、【添加报告】、【班级管理】等，其中只有各团支部学生管理员显示【班级管

理】项。

第三章 学生登录系统

以学生编号为登录为例，如下图：

输入用户名、密码、验证码，类型选择“学生”，点击登录，进入大学生素质拓

展学分管理系统，如下图：

学生个人后台首页中显示当前登录学生的学分信息、个人信息、主题活动及等待

认证的活动等内容。

★注：学生个人登陆系统后，请务必及时修改个人登录密码。

一、查看活动

点击【查看活动】，返回到素质拓展活动管理系统网站首页，学生可以查看学校

及相关院系已发布的活动信息。

点击【进入管理】,可以重新进入“大学生素质拓展学分管理系统”后台。

二、个人信息

学生点击进入【个人信息】后，显示其个人的基本信息，如下图：

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大学生素质拓展活动管理系统使用手册

学生需在第一次登录系统后如实修改移动电话、政治面貌、出生日期、出生地、

登陆密码及照片等信息，并点击“保存个人信息"完成修改。

三、学分信息

在【学分信息】中，学生可以查看自己参加活动所获得的学分情况，其中包括必

修与选修的项目内容、基本学分、实际学分、所需学分等内容，如下图：

四、活动记录

学生可以在【活动记录】中查看通过校级认证的素质拓展活动，并可以下载已经

上传的活动报告。

五、等待认证

学生可以在【等待认证】中查看未认证或认证被退回的活动项目，如下图：

六、打印证书

学生在每学期初须用A4纸将个人上一学期参加素质拓展活动情况打印输出，并

上交院系团委审核及存档。

学生打印个人证书时，可按照活动类型、活动形式、学期等进行分组打印，打印

证书时允许添加备注说明等。

此处可添

加说明

打印活动证书时，选择需要打印的素质拓展活动内容,点击“预览及打印”即可

以预览并打印此活动证书，如下图：

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选择后才

可被打印

共青团辽宁工程技术大学委员会

七、添加报告

学生点击进入【添加报告】栏，可以添加主题教育活动报告和社会实践与志愿服

务活动报告。

添加报告时,分别点击“浏览”,选择需要上传的报告，并需选择活动形式，点击

“提交报告”使报告上传到系统,活动内容自动显示“支部通过”。

支部通过后，此活动即提交到院系团委管理员认证阶段；院系团委管理员认证结

束后进入校团委管理员认证阶段；校团委管理员认证后，此活动认证工作结束。

院系团委完成认证后，学生将不能再提交报告,因此学生务必在规定时间前上传

Word 2003版“。doc"格式的活动报告。

★注:社会实践与志愿服务活动报告中，必须附带一张反映实践过程的照片，大

小不超过500k,否则院系团委及校团委不予认证。

八、班级管理

各团支部学生管理员登录后，比普通学生登录窗口多一个模块，即【班级管理】

模块，如下图：

进入【班级管理】模块，团支部管理员可以查看本班级全体成员列表，包括了学

号、姓名、院系、班级等信息。

团支部学生管理员可以审查本班级学生“思想政治与道德修养"、“社会实践与志

愿服务"两项主题教育活动内容.

点击学生姓名后即可进入该生详细页，查看该生的基本信息、学分信息、活动记

录、等待认证活动、打印活动证书等，如下图：

团支部管理员可以审查班级学生“思想政治与道德修养”和“社会实践与志愿服

务”两项主题教育活动。

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大学生素质拓展活动管理系统使用手册

现以审查班级学生“社会实践与志愿服务”为例,介绍字体的使用方式：点击“社

会实践与志愿服务”进入班级学生的活动审查页面，如下图:

点击“下载”可以查看该学生的主题教育报告，根据学校、院系的相关要求进行

审核。若审核合格,则点击“通过”，否则点击“删除”，同时需要通知该学生在规定

的时间之前重新修改、上传报告。

第四章 教师管理员操作

一、系统管理

【系统管理】包括【团委管理】、【院系管理】、【专业管理】、【支部管理】、【学生

管理】等五部分,该功能管理权限归校团委管理员。

1.1团委管理

【团委管理】包括辽宁工程技术大学各院系团委，允许校团委总管理员对各院系

团委信息进行设置.

a.团委管理中，提供了快速查询团委信息功能.

b.团委管理列表中可以对己存在的团委进行修改与删除。

★ 注：删除某一个团委，将删除此团委下的所有管理人员信息。

点击各团委名称,如“校团委”可进入校团委详细页，如下图：

团委明细中,校团委管理员点击【导入团委】可以导入该团委的管理员信息，如下图：

点击“选择职员"后，进入网页对话框,选择该单位下的职员,点击划“√”后点

击“确定"退出对话框，然后点击【导入团委】下的“确定"即可完成添加职员。点击

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共青团辽宁工程技术大学委员会

【导入团委】下某职员后的“×"可以删除该职员。

校团委管理员可以设置所有院系的团委管理人员，各级管理员权限可在系统维护

栏的组织结构中进行设置.

★ 注：只有在【导入团委】处选择添加某职员后，该职员方能正常登陆系统,否

则系统将自动默认为没有该职员，限制登陆.

1。2添加团委

点击“添加团委”进入添加团委页,如下图：

添加团委时，输入团委的名称、选择所属院系，添加的院系团委会在所选的所属

院系下显示。

1。3院系管理

添加院系后，才可以添加该院系各专业名称等信息.

a.系统提供了查询功能，可以方便用户快速的查找院系信息；

b.点击“导入院系信息”,进入“院系信息"界面，选择部门后，点击“确定”

即可以导入院系;

c.导入的院系可以进行修改或删除。

1.4专业管理

【专业管理】中包括全校所有本科专业的名称信息.

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1。4.1专业管理

【专业管理】中可以快速查找专业信息。

a。系统提供了模糊查询功能，用户可以根据院系名称查找到相应的专业信息。

b.专业管理列表中可以对己存在的专业进行修改与删除.

1.4.2添加专业

【添加专业】界面简单，选择专业所属院系，正确填写专业名称即可添加专业.

1。5支部管理

【支部管理】中，校团委管理员可以查看任一院系团委直属下的团支部信息.

1.5。1支部管理

支部管理即各班级管理.【支部管理】中添加了查询功能，使用查询条件可以快

速查找支部信息.

点击任何一个团支部名称，进入支部详细页查看支部明细，可以查看该团支部的

全部成员。校团委管理员既可以设置各团支部的学生管理员权限,也可以取消学生管

理员权限。如下图：

点击“修改支部”进入修改支部界面中,可以修改当前支部名称、院系名称、专

业名称、班级名称、备注等信息。如下图：

1.5。2添加支部

在添加支部中填写支部名称，添加后的支部会在支部管理中显示.

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1。6学生管理

【学生管理】中可以修改、删除学生信息，打印学生证书等。院系团委管理员也

开通了此项功能，即在【素质拓展】的【学生管理】中。

1.6.1学生信息管理

学生信息管理操作中，点击学生“姓名”可以查看学生信息明细,可以进行证书

打印等操作。如下图：

团委管理员可以查看学生活动明细,修改学生信息或者删除学生信息。如下图：

团委管理员可以查看学生必修与选修所获得的学分情况，了解学生参加素质拓展

活动的具体内容,可对不合格活动信息进行删除.如下图：

点击“修改登录信息”可

点击“打印证书”,进入学生活动证书打印界面.如下图：

以修改学员的登录密码

★ 注：此证书仅在学生即将毕业时由校团委统一安排打印.打印学生证书时，学

生获得的学分未达到基本学分要求时,不允许打印证书。

1。6.2添加学生信息

添加学生信息时,标注红色星号(“*"）的为必填项。学生素质拓展证书的编号为

系统根据学生学号自动生成,不必填写。添加后的学生信息，可以在学生信息管理窗

口中查看.如下图:

二、素质拓展

本模块的素质拓展实质就是针对校园活动的内容记录。

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大学生素质拓展活动管理系统使用手册

2.1发布公告

首页中的公告信息须定时进行更换，才能使学生更好的了解学校的相关信息。

【发布公告】窗口操作简单，即：输入公告标题、选择公告附件、输入公告内容，

点击保存，即可在前台管理系统首页中显示最新发布公告的全部内容。

★注:若发布的公告需带附件，请将中划上“√”，即，否则附件发布将不成功.

2。2公告列表

【公告列表】一栏中，校团委及各院系管理员可以对本单位的公告内容进行修改

及删除处理。

公告按时间以降序排列，点击修改进入公告修改页，可修改公告标题与内容。公

告修改与公告发布方法相同。

当公告列表中公告过多时，可以选择删除以前发布的公告，如公告中附加附件，

公告列表中会在公告标题后显示附件字样。

★注：若对某一公告进行修改，则前期添加公告所带的附件将丢失，需重新进行

添加.

表示公告

带有附件

2。3发布活动

素质拓展活动中，思想政治与道德修养活动(主题教育活动)、社会实践与志愿服

务活动，每学期仅需要集中发布一次活动信息，活动信息可以由校团委替代院系发布.

活动的默认认证状态均为“院系认证”状态.

对于其它类型活动，可以在每月最后一周或者在活动举办前至少一周时间发布活

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动信息.

学校在发布主题活动及院系的校级活动时，须选择相关院系，否则院系管理员无

法进行认证。

社会实践与志愿服务发布时，可以选择该类型下相关项，学生登录自己管理窗口

后，可自行更新选择。

校团委以院系团委名义发布的活动，不允许校团委直接认证，而需要相关院系团

委管理员首先进行认证并提交后，才能进行最终认证.院系团委以校团委名义发布的

活动，校团委有权直接进行认证.

★注：前期发布的素质拓展活动，请在活动类型处选择标有“●”的栏目，其它

项不予认证。必须认真选择发布活动的类型，以免在活动学分获取中出现问题。

在“活动类型"中,社团活动与社会工作下的“社团活动与社会工作（发布信息）”、

技能培训及其它下的“技能培训及其它（发布信息)”两项仅作为日常发布活动信息

使用,不计入学分与成绩.如下图：

2.4认证活动

【认证活动】包括两个模块，即：学校发布活动列表、手动添加活动列表。

在学校发布活动列表中，各级团委管理员先后对已发布的活动进行认证;其它非

前期发布的活动，均采用手动添加活动的形式将活动相关数据上报。

手动添加活动方法:

a.只有带“▲”的活动类型，才可用手动添加活动的形式添加活动信息,否则不

予认证。

b.在“添加学生素拓记录”中填写规范的活动名称，选择活动类型、学期名称、

拓展日期等信息。点击“导入记录”，将之前填好的“添加学生素拓活动模板.xls"

文件导入，即可进行相关认证。

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“手动添加活动列表"添加学生参加素质拓展活动的相关记录，如下图：

“添加学生素拓活动模板.xls"文件填写内容如下:

a.学生学号：学号必须与学生本人核对准确，否则将会导致无法上传数据。

b.成绩编码：编码包括“1”、“2"、“3"、“4”,其相对应的含义为“优秀”、“良

好”、“中等”、“合格”。

c.获奖等级：获奖等级根据学生所获奖项情况如实填写,如：一等奖、校先进个

人、优秀团员等，但务必严格遵守《辽宁工程技术大学大学生素质拓展学分实施细则》

(2009年9月修订）中的各项活动评分标准.

★注：活动模版中除填写以上三项外，不得添加其它项,否则将无法导入数据。

“手动添加活动列表”中只有导入参加活动的学生信息后，才可对其认证。若有

遗漏，可以在未结束认证前通过【导入记录】进行补充添加.如下图：

重新编辑成绩与获奖等级

点此处，补充添加

院系管理员认证结束后,点击“完成认证”，则提交给校级管理员进行认证，此时

院系管理员将不能进行认证与删除操作。

当校级管理员认证结束后,点击“完成认证”，活动状态显示为活动结束，但校级

管理员仍有权进行修改、删除及补充增加等操作。如下图：

学校发布活动列表、手动添加活动列表中均可导出Excel形式的文本文件。

2.5学生管理

【学生管理】分为两个模块：学生信息管理、添加学生信息。

学生信息管理

学生信息管理中，团委管理员可以认证学生参加的各项活动.

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2.6记录统计

各级团委管理员可以查看当前活动举办情况、学生参加活动情况、学分获取情况

等信息，统计结果可以Excel文本文件形式导出。如下图:

三、系统维护

通过【系统维护】可以完善系统信息，校团委总管理员可以在系统维护中查看或

添加组织结构，可对系统人员进行管理，可添加角色并查看系统管理员的操作情况等.

3。1组织结构

【组织结构】是指系统地安排管理人员和任务的一种架构。【组织结构】中，左

侧为组织结构的树型列表，“添加单位”即可添加如左侧的部门院系；修改集团信息

中，可修改系统的默认信息.

点击某单位名称即可进入该单位“职员列表”及“添加职员”项,如下图：

在“职员列表"中可以对本单位的职员进行个人设置、权限管理等操作。点击“管

理”进入职员权限管理设置，如图：

左侧栏为职员管理系统的权限，在相应栏处划上“√"点击“保存”即可.右侧为

职员担当的角色及所在部门选择项。以角色选择项为例，点击“选择角色"，出现相

应的对话框,选择适当角色后，点击“确定”后退出对话框，再点击“添加”即完成

角色选择。

点击本单位某一职员姓名，可以进入该职员的个人信息查看、修改、恢复密码、

删除等功能界面。

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大学生素质拓展活动管理系统使用手册

3。2用户管理

【用户管理】模块用于管理所有具有权限的管理人员。

a。用户管理中提供了查询功能。

b.用户列表中可删除系统用户、管理用户权限、设置用户。

c。用户管理界面与组织结构中管理界面相同，操作类似，即不再重复。

d。设置界面与组织结构中设置界面相同，具体操作即不再重复.

用户列表中，具有登录权限的人员由校团委总管理员设置权限，且统一管理。

3.3角色管理

在【角色管理】中可以对系统管理员与系统用户进行管理与设置.

角色列表中，添加系统登录人员的角色及权限,具有指定权限的人员只可以查看

与管理指定范围内的信息。点击“编辑"可修改角色的名称，修改完毕后,点击更新即

可，如不想更新,则点击取消。如下图：

3.4数据字典

【数据字典】用于系统信息的添加。

3。5数据导入

【数据导入】由校团委总管理员负责，在数据录入初期进行集中导入.

点击学生信息导入后，选择需要导入的学生信息后，等待上传。导入教师信息与

导入学生信息方法相同。

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3。6备份数据库

备份数据有两种类型：备份数据、还原数据。备份后的数据会显示备份时间，还

原数据后,系统会显示还原成功。

四、个人设置

各级团委管理员可以在【个人设置】中修改个人信息及密码。

五、网站管理

【网站管理】包括图片管理、素拓简介、机构设置、使用指南、关于我们。

5.1图片管理

在【图片管理】中，团委管理员可以修改图片属性，处理是否显示该图片或者删

除该图片。点击“修改”进入修改图片界面，如下图：

点击“修改"进入修改图片界面，如下图：

在修改图片中，可以重新选择上传的图片，从中选择是否显示图片，也可以使用

网站链接图片与描述图片。在添加图片时,图片的大小须限制在310×160之内.

5。2素拓简介

团委管理员可以在【网站管理】下的【素拓简介】中修改及更新素拓简介内容.

校团委总管理员修改素质拓展学分化工作简介并保存后,即可以在前台显示相关

介绍内容。

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5。3机构设置

团委管理员可以通过后台机构设置中更新机构设置。

5。4使用指南

介绍系统的工作流程等信息。

5.5关于我们

【关于我们】中显示学校在实施素质拓展学分化过程中的相关情况，同时公布相

关通讯方式等。

声明:本指导手册中所引用的个人信息均为虚构。

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本文标签： 活动学生信息添加管理员