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2024年3月29日发(作者:)
实训11 Excel 2003工作表的建立
Excel 是微软办公软件Microsoft Office的一个重要组成部分,它可以进行各种数据
的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
【知识要点】
1.Excel 2003的启动与退出
2.Excel 2003的窗口组成
3.Excel 2003中各种数据的输入
4. Excel 2003中数据输入技巧
【实训内容】
一、认识Excel 2003
1.启动Excel 2003
方法一:通过单击【开始】菜单→【程序】→【Microsoft office】→【Microsoft office Excel
2003】项启动;
方法二:双击Excel 2003快捷方式图标启动。
2.Excel 2003的窗口组成
Excel 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、工作表标签、滚动条
以及状态栏组成,如图11-1所示。
图11-1
(1)标题栏:显示Excel文档名,标题栏左侧是【控制菜单】图标,右侧是应用程序
窗口控制按钮(最小化、最大化(或还原)和关闭按钮),用于控制当前应用程序窗口。
(2)菜单栏:菜单栏位于标题栏下方,菜单栏中有【文件】、【编辑】、【帮助】等
9个菜单项(如图11-1所示)。对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些
下拉菜单包含了Excel的所有命令
(3)工具栏:能方便的使用Excel各种工具,在默认情况下只显示常用工具栏和格式
工具栏,可以根据需要显示、隐藏、移动、新建、删除工具栏或工具栏上的按钮。
(4)名称框:位于编辑栏的左侧,用来显示当前活动单元格的地址、名称或区域,还
可以利用名称框对单元格或区域进行命名。
(5)编辑栏:用来输入、编辑或显示活动单元格中的数据、公式或函数。
(6)工作表标签:位于窗口底部,用于显示工作表的名称(默认工作表的名称是sheet1、
sheet2、sheet3),单击标签可在工作表之间进行切换。
(7)工作区:用于对工作表的建立、编辑、修改与排版等操作。
3.单元格数据的输入
(1)在工作表Sheet1中输入如表11-1所示的学生成绩表
表11-1
操作提示:
①输入学号时应在数字前面加英文的单引号,如'080601;
②学号和姓名的数据类型是文本;生理学、计算机、英语、总分的数据类型是数值,试
比较两种数据类型的对齐方式有何不同?
(2)在工作表Sheet2中输入如表11-2所示的个人信息表
表11-2
要求:① 输入出生日期;② 输入身份证号;③ 输入家庭住址;④ 输入邮政编码
(3)用自动填充序列在工作表Sheet3中输入如表11-3所示的数据表
表11-3
① 在A、B、C列输入等差数列
操作提示:
在A2输入数字101,而在A3单元格中输入数字102,用鼠标选中区域A2:A3,然后用
鼠标向下拖曳A3右下角的“填充柄”至A8。
自己尝试填充B列和C列的等差数列。
② 在D列输入等比数列
操作提示:
在D2输入数字3,选择D2至D8,单击【编辑】→【填充】→【序列】命令,在弹出的
对话框中选择:填充位置为列;数据类型:等比;步长值:2;终止值:(不设置);单击
【确定】按钮。
③ 在E、F、G列输入文本序列
操作提示:
在E2输入“1月”,用鼠标选中E2单元格,然后用鼠标向下拖曳E2右下角的“填充
柄”至E8。
自己尝试填充F列和G列的文本序列。
④ 在H列完成自定义序列的填充
操作提示:
单击【工具】→【选项】命令,在【选项】对话框的【自定义序列】选项卡中的“自定
义序列”列表框内选择“新序列”,然后在“输入序列”框内逐行输入新序列的内容,单击
【添加】按钮。
4.工作簿操作
(1)将当前工作薄以文件名“成绩表”保存在D盘,并退出Excel 2003。
(2)重新启动Excel 2003,在【文件】的下拉菜单中单击刚建立的工作薄名称并打开。
(3)新建工作薄Book2。
(4)退出Excel 2003。(遇到如图11-2所示对话框该如何选择?)
图11-2
【思考与练习】
1. Excel 2003中工作薄的扩展名为_______。
2. Excel 2003工作表包含______个单元格。
3. 打开Excel 2003,如要将工作表Sheet1重命名为“一年级二班”,可以通过菜单栏中的
______菜单进行该操作。
4. 工作表、工作薄的保护设置都是在_______菜单中进行设置。
5. 首次启动Excel 2003时,标题栏上会显示该工作薄的名称,如要改变名称,需_______
该工作薄。
6. 在Excel 2003中,如要用键盘选择A1到C5单元格区域,将光标定位在_______内,用
键盘输入_______。
7. 首次启动Excel 2003时,默认中文字体为________字号为________。
8. 插入工作表时,应单击“_____”→ “_____”。
9. 将sheet1移动到sheet3后可以通过“_____”菜单的“_____________”,或直接点击右
键,找到相同的命令。
10. 如果将工作表Sheet1设置了保护,其余的工作表可以进行编辑吗?要撤消工作表1的
保护,又该如何执行?
11.在某单元格内输入“0 3/3”,该单元格最终显示的结果为______。
12.在单元格内输入邮政编码“60010046”,正确的输入方法是____________。
13.默认情况下在单元格内输入日期“07/9/3”,该单元格最终的显示结果是___________。
14.在默认情况下,输入到单元格内的数字会自动____对齐,而文本自动___对齐。
15.自定义单元格的填充方式,在______菜单中可以找到。
16.输入当前日期的快捷键是__________;输入当前时间的快捷键是_________。
17. 制作个人信息表。
18. 制作个人课程表。
19. 制作一个学习成绩表。
20. 制作一份药品销售清单(如图11-3)。
图11-3
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