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2024年3月29日发(作者：)

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主文档与子文档(精品)

使用 Word 的主控文档，是制作长文档最合适的方法。

主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章

或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。

这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进

行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。

对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。

此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的

子文档上进行工作。

1.1 创建主控文档创建主控文档主控文档是子文档的一个容器。

每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文

档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。

创建主控文档的步骤如下：

（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个

空文档。

（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图

下。

此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮如图 1 所

示。

图 1 大纲视图（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各

级标题进行格式化。

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（4） 选定要拆分为子文档的标题和文本。

注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标

题级别。

例如，所选内容中的第一个标题样式是标题 3， 那么在选定的

内容中所有具有标题 3样式的段落都将创建一个新的子文档。

选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针

变成十字箭头，单击鼠标即可选定该标题包括的内容。

（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，原文档将变

为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图 6‐2所示。

可以看到，Word 把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框

的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。

（如图 2）图 2 创建子文档（6）把文件保存下来即可。

Word 在保存主文档的同时，会自动保存创建的子文档，并且以子

文档的第一行文本作为文件名。

注意：

如果文档中已经存在子文档，而且文档中的子文档处于折叠状态，

那么【创建子文档】按钮会无效。

要使它有效，需要首先单击【展开子文档】按钮。

在 Word 中，不但可以新建一个主控文档，而且可以将已有文档

转换为主控文档。

这样，用户就可以在以前工作的基础上，用主控文档来组织和管

理长文档了。

本文标签： 文档创建标题大纲选定

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