商务礼仪的七大场景

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2024年4月1日发(作者：)

商务礼仪的七大场景

篇一：商务礼仪情景

商务礼仪情景

情景背景：科技有限公司邀请电子有限公司相关人员前来商谈两公司的合作签约

第一幕：电话预约

人物：科技有限公司XX，科技有限公司秘书XX，电子有限公司秘书XXX

礼仪：(电话礼仪，坐姿，语言沟通礼仪，敬语的使用。)

X总：XX！进来一下！

X秘书：（敲门，开门，关门）X总，有什么事吗？张总:XX，上次预约的电子公司的X

总什么时候到？X秘书：张总，等我确认一下！X总：嗯

(X秘书退出X总办公室，关门，去打电话给电子公司)

X秘书：您好，这里是电子有限公司，请问有什么可以为您服务的吗？X秘书：您好，

我是科技有限公司的X秘书。上周我公司X总与贵公司XX有一个合作商谈预约

X秘书：X秘书,您好，请稍等，我查询一下记录……嗯，是的。

X秘书：谢谢，请问一下X总什么时候能到达，我们好派人去接待。X秘书：X总将

于11月2日上午9点到达。X秘书：好的，谢谢！

X秘书：不客气，请问还有什么可以帮你的吗？

X秘书：没有了，谢谢，再见！X秘书：再见！

(X秘书再次进到X总办公室,敲门，开门，关门）

X秘书:X总，我刚才问了一下电子有限公司，X总将于11月2日上午9点到达机场。

X总：嗯，我知道了！

(X秘书退出X总办公室，关门)

（电话礼仪：电话拨通后，应先说“您好”，如对方帮你去找人听电话，此时，打电

话的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。打电话时，要口对话筒，说话声音不要太大

也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，

嗲声嗲气。给单位打电话时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听电话的人不耐烦。居

家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。一般铃声一响，就应

及时接电话。如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时拿起电话，应说声“对不起，

让您久等了。”认真倾听对方的电话内容，听电话时，应说“是、好”等，让对方感到你

在认真地听，不要轻易打断对方的说话。

。）

第二幕机场接待

上午8:40，X总和X助理在机场等待X总和X助理

人物：科技有限公司经理XX，助理XXX，电子有限公司经理XXX，

助理XXX。

礼仪：(握手礼仪，递交名片礼仪，乘车礼仪，介绍礼仪)

（郑助理看到X总和X助理来了示意X总）

X助理：欢迎二位，一路辛苦了。X总，这是我们公司张总。X总，这就是电子有限

公司的X总助理，这位是电子有限公司的X总。（先卑后尊）

（X总先后和X助理、X总，握手后同时交换名片，左手递右手接）

X总：X总，X助理，二位一路上也累了，请上车到我公司再详谈相关事项吧。

X总：张总太客气了，请。

（X助理招待X总X总上车，X助理自己上车,乘车座位的编排，小轿车的座位，如有

司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间

为末席。送上司、客人坐轿车外出办事，应首先为上司或客人打开右侧后门，并以手挡住

车门上框，同时提醒上司或客人小心，等其坐好后再关门。握手时力度要适中。太轻给人

以轻视。太重，也不好。握手时间在3-5秒间。）

第三幕签约

不久后一行人来的科技有限公司

人物：科技有限公司X总，X助理，科技有限公司X总，X助理

礼仪;（签约礼仪，握手礼仪，进入公司，吴助理与陶总，胡助理问好，握手后，由吴

助理带陶总，张总，胡助理进入会议室，双方进入会议室。握手致意，入座）

XX在门口等待，X总让XX领路

X总：XX我们有个会议，带我们到会议室

（一行人来到会议室，六人从凳子左边入座）

X总：小X，把合同拿上来让X总过目。

（X助理拿过两份合同来，交给X总与X总）

X助理;X总，请过目。

X总：X总，请看一下合同内容！

X总：（好好翻看了以后）嗯，不错，这个合同没有问题！X总：X总，要不要在好好

再看一下！

X总：不用了，再说贵公司的信誉我们还是信得过的！X总：呵呵呵，X总真爽快！

（XX、XX掏出笔。双方首次签字，交换后再签字，最后双方起立交换合同握手致意）

X总：X总，合作愉快。

篇二：商务礼仪场景模拟

销售助理商务礼仪场景模拟

事件背景：

中国电力投资有限公司平泉五家子光伏电厂项目订购三变科技100台1000/35箱变

产品，中电投项目经理带队，电气工程师、设计师、行政助理陪同来三变科技实地考察。

三变科技股份有限公司销售经理带领公司技术人员、销售助理负责接待中电投的各位来宾。

来宾名单：项目经理---------林燎原（饰）

电气工程师------何才足（饰）

设计师-------------翟彪（饰）

行政助理----------谢俊彦（饰）

接待人员：销售经理----------王国军（饰）

技术人员----------胡加佳（饰）

销售助理----------何才足（饰）

接待流程及考核说明

篇三：商务礼仪总结

商务礼仪

一、时尚礼仪的含义

1、它是日常生活的一种行为。（Eg:美女吃早餐）

2、它是一种待人处事的态度。（态度决定自己的命运。Eg:对属下不停的挑毛病，用肢

体或语言来挑剔。）

3、它是一种素质涵养的体现。（Eg:排队上机）

二、时尚礼仪的特点

1、时代性（与时俱进，把它应用到生活中。）

2、地域性（十里不同风，百里不同俗。Eg:结婚）

3、操作性（可操作，可复印，可模仿。Eg:计程车做位置，不要当场纠正）

4、自律性（身先足以率人，律己足以服人。自己要先做到Eg:机场排队）

5、宽容性（礼仪的最高境界——和谐。要尊重为本，以人为尊。学会宽容对方，有

缺点题型对方，要有真实感情对人，才能有人缘。）

三、时尚礼仪的三大场景

1、商务场景（与平常生活、工作相关的）

2、社交场景（待人接物、开party、参加婚礼、大型活动等等）

3、休闲场景（爬山、ktv、打球、跳舞等等）

四、时尚礼仪七大块

1、仪礼（开会手机关机）

2、仪容（出门化妆，不同场合的装束）

3、仪表

4、仪态（走、蹲、坐、立、行）

5、仪餐（招待客人、吃饭、喝茶/咖啡）

6、仪柬（活动的邀请函等）

7、仪式

一、商务礼仪的定义

现代企业从业人员在商务交往和经济活动中遵循的行为规范。

1、为什么要学习商务礼仪

（1）内强素质

（2）外塑形象——员工个人形象组织形象产品形象企业形象

（3）增进交往

2、商务礼仪特点

尊重为本；善于表达；形式规范

3、什么时候注重商务礼仪

初次见面（3.8秒定印象，想与人形成共识，学会“调频”）；公务交往；涉外交往。

如果人生是一座雪峰，你对礼仪掌握的程度就是你攀登雪峰的雪橇。如果人生是一条河流，

你对礼仪掌握的程度将是载你运航的小船。

如果人生是一本书，你对礼仪掌握的程度将

是记录你人生成功的密码。

4、商务人士的仪容仪表应注意：

眼镜：适合脸型的镜片，随时擦拭干净，金属框为宜

正装：已偏重深色为主，显稳重

手表：要配合身份，金属表链为宜

口袋：盖子翻出，不要放杂物

裤子：烫出裤线

鞋子：搭配得体正装皮鞋，深色（黑、深、棕色）为宜，避免鳄鱼皮

衬衫：素色，烫平，纽扣无缺。领口放1指正合适。

上衣口袋：不要放笔

皮带：和鞋子服装颜色能搭配，皮带扣亮、精致，尽量用扣状的

公文包：收拾整齐（办公用品，名片，计算机，面巾纸）

注：领带长度在皮带上下一公分；领夹在3个扣子之上；公文包内装合约、文书资料、

印章、名片、杂物，要收拾整齐

5、男士仪容七大自照

发型大方，干净整洁

鼻孔内外清洁干净

鬓角与胡子刮干净

耳朵内外掏干净

使用面霜保持脸部光洁

适当使用护唇膏

保持口腔清洁

.一次两个年轻人相亲，各方面感觉都良好，最后因为两颗门牙中间有一韭菜叶没成。

6、男士仪表七大自照

正确使用领带，领夹，领链

衬衣领口整洁，袖口纽扣扣好

衬衣领口应长出外套的1-2cm

衣裤口袋整理服帖

勤修指甲，保持手部整洁

裤子平整干净，裤长及鞋面，拉好裤前拉链

北京电视台某主持人问：有次坐地铁，忘了拉裤子拉链，隔壁乘客好心提醒“嘿，哥

们，车库门没关。”很尴尬。女职业看见男老板这样应如何告诉？拿手机，编短信：“拉

链”，仅需俩字，切勿繁琐。

鞋底面保持清洁，鞋不能破损，鞋面要擦亮

7、女士着装

外套合身，熨烫整齐

指甲油的颜色以透明、淡粉红色，不宜剥落为佳

（肉色、黑色、咖啡色丝袜）

手提包：定期整理（笔记本、名片、手帕、面纸、化妆品、连裤袜）

配件：避免过于花俏的配饰

贴身衣服：符合尺寸，保持清洁

上衣：活动方便，不宜皱褶，避免牛仔布料

连裤袜：符合套装的颜色

鞋子：鞋跟避免过高及磨损破裂

8、女士仪表自照

领口干净，衬衣领口别太复杂、花俏

服饰端庄，不要太薄、太透、太露、太短

可佩戴精致的小饰品或公司标志

勤修指甲，指甲油不要太浓艳

衣裤、裙表面不要有明显内衣切割痕迹

丝袜刮破不能再穿，包里随身备一双丝袜

鞋洁净，款式大方，中跟为好，不宜太高太尖

二、商务人士的仪态规范

标准的蹲资：高低式

1、商务会面礼仪

拱手礼；吻手礼；亲吻礼；挥手礼；贴面礼（贴右边）；鞠躬礼（15-30度）；目光礼

——中三角（一般）、上三角（重要）、下三角（亲密间）

2、视线角度

视线向上，表现权威，优越

视线向下，表现服从，任人摆布

视线水平，表现客观，理智

3、手的规范

高不过耳；低不过腰；80公分为最宽

4、正确的称呼

符合身份；国际通用；入乡随俗；主次分明。

有次在北京生病了，去打点滴。护士叫：“喂，下一位。”无称呼，要有称谓。

入乡随俗.有一次去济南演讲，和蔷薇一起，回酒店打车，司机叫她“老师”以为自己

很出名，实际是济南风俗，入乡随俗。注：助理叫李秋远

5、错误的称呼

没有称呼；替代性称呼。

6、握手步骤七口诀

大方伸手；虎口相对；目视对方；面带微笑；力度七分；男女平等；三秒结束

握手歌：尊者先伸手，大方对虎口，眼睛看对方，微笑加问候，力度六七分，三五秒

就够，男女都平等，一笑泯恩仇。大家见面握个手，和谐幸福共同有。

7、商务礼仪的距离

亲密距离：0-0.5m

社交距离：0.5-1.5m

礼仪距离：1.5-3m

公共距离：3m以外

8、拥抱方法

左脚在前，右脚在后，左手在下，右手在上。胸贴胸，手抱背，贴右颊，才正规。拍

背：上对下（表鼓励支持）好哥们间、三到五下。

三、商务文书问候礼仪

1、信函的礼仪

郑重的抬头尊敬的王先生、李小姐

明确的内容

相应的落款：前后呼应

使用专业的信笺和信封

2、手机短信礼仪

要有亲切的称呼

条理分明的内容

结尾要用敬语

个人及公司名称

6、E-mail礼仪

主题明确；内容简洁；多用敬语；慎用群发

五、请柬、请帖礼仪

1、横式贴（以集体名义，邀请一般人的，外文书写的）

2、竖式贴（邀请台港澳朋友的，传统、民族特色浓的活动）

3、自己设计贴（大机构大活动，极有特色的专门活动，邀请多人的，如画展音乐会等

ViP请柬）

4、词雅语美

好久不见说久违初次见面说久仰请人原谅说包涵

请人批评说指教请人帮忙说劳驾求给方便说借光

麻烦别人说打扰向人祝贺说恭喜托人办事说拜托

赞人见解称高见对方来信称惠书老人年龄称高寿

宾客来到用光临中途先走用失陪请人勿送用留步

等候客人用恭候

5、问候的次序：统一问候；先尊后卑；由近而远。

六、商务访谈礼仪

1、交谈时那些最重要

内容——讲什么内容；如何说——形式；语气

2、谈话礼仪四不准：

别轻易打断别人；不补充对方；不纠正对方；不质疑对方。

3、个人隐私的五个不问：

不问年龄；；不问婚否；不问收入；不问健康；不问经历。

4、名片礼仪流程：

动作；语言；眼神；摆放；表情；收藏；联络。

收藏事例：20XX年参加活动，3.8妇女节，邀请女企业家参加。认识了田小姐，曾在

日本留学8年，记在了名片背后。后来成为好朋友，还有业务上的往来。

5、名片摆放：

商务谈判：右手边桌上

商务参会：右手边桌上十分钟收起

没有桌子的场景：名片夹里跟自己的做区别

名片的应用：动作、语言、眼神、摆放、表情、收藏、联络

张先生是oa办公家具的业务代表，一次去谈判进行的很顺利，准备第二次就签合同。

对方老板给的名片礼貌的放在右手边桌上，临走时收拾资料，不小心把名片碰到了地上，

又不小心踩了一脚，自己不知道。回去路上接到对方电话，称由于个人原因，暂时不进行

购买。

七、商务访谈接待

1、商务礼仪的接待规格

高规格接待：接待的人员职务比被接待的人员高

低规格接待：接待的人员职务比被接待的人员低

同等级接待：平级之间的接待

主居左，客居右，以右为尊

汽车礼仪

1.出租车：客户坐右后方，接待者坐副驾。方便指引

有一次打车接一位客户，客户开开车门径直坐到了副驾驶位置，应坐后排靠右位置，

即使

自己知道，也不要当面指出，要具有操作性。

2.公司车：接待者坐副驾，副总坐右后方，老总坐左后方。

3.私家车：副驾是一号位，永远不能空。

2、时尚接待礼仪

礼遇客户：相距约2米远，点头致意，问候对方

引领客户：走在客户左前方1.5米处，随客户步子轻松恰您，遇到台阶或转弯时用手

势示意并使用敬语。

主陪客户：两人并行，主居左，客居右，让客户走在陈列物品的一侧

超越客户：走在客户后方约1.5米处时，致意说：“对不起，打扰您了，谢谢！”

3、电梯礼仪要点

站在两侧、让开箱门；先下后上；方便进出。

乘电梯时要站右侧，左边是急性的。

电梯分为：1.厢型电梯2.滚梯3.平面式电梯

电梯礼仪要点：1.站在两侧2.让开厢门3.先下后上4.方便进出

电梯礼仪禁忌：1九阴白骨指2.目中无人术3.铜墙铁壁功

4、商务馈赠礼仪

1.纪念性（移动公司送卡）；宣传性（四川航空送飞机模型）；便携性（唐山送陶瓷，

大花瓶）；独特性（给日本朋友送板栗、熊猫玩具、茶叶、U盘）；时尚性；习俗性（SoHo

职场一言堂送U盘）；实用性（湖南卫视越策越开心送马克拳击手套）

送礼的忌讳：个人禁忌；行业禁忌

不能送的礼品：违反常理的；太贵重的；涉及国家机密和安全的；药品及保健品馈赠

时机：道喜之时；道贺之时；道谢之时

送礼先后顺序：孩子→女主人→男主人

七、洽商与聚会礼仪

有礼走遍天下，无礼寸步难行，构建和谐社会，礼仪必须先行

1、谈判中的技术准备

知己知彼；熟悉洽谈的流程；学习洽谈的策略。

四种座位：

2、谈判中的礼仪准备

仪容仪表；小李在与日方的商务谈判中穿牛仔裤、球鞋别让细节出卖你，别让习惯毁

了你。提前三分钟倒好茶水，器皿口（“饭碗”）朝上，在矿泉水旁放一个纸杯

有次北京市台商接见，在国际大饭店，杯口倒放。

洽谈场所的选择；

洽谈场所的布置（座椅摆放：自由式—非谈判式；主席式—台上台下：相对式—面对

面；并列式—一排，主谈坐中间）

面门为上，以右为上，剧中为上，以远为上，前排为上

什么时间倒茶：落座前3分钟，杯口朝上放。

3、剪彩的准备：红绸、剪刀（新）、手套（白、透，表示正大光明，透透亮亮）、托盘

（里面一定要用红色的大绒布把它抱起来）、红色的地毯（红）

剪彩人员的选择：剪彩人；助剪人：将剪刀递给剪彩者，双手为佳，刀刃向内。剪彩

的程序（6大）：请来宾就位、宣布仪式开始、奏乐、发言、剪彩（请司仪带剪彩嘉宾以及

助剪人走上台，来一一剪彩）、参观

4、商务的开业仪式

媒体宣传；来宾邀请；场地布置；接待服务；礼品馈赠；程序拟实；会后答谢。

5、发布会的礼仪

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