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2024年4月1日发(作者:)

综合档案室建设预算

1、所需设备

(1)档案盒使用无酸纸封底面、档案盒;

(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:

①档案柜(架)以能放A4规格的为好;

(3)根据实际需要配备必要的管护设备:

序号 设备名称

档案柜或特制密集架

干燥剂

窗帘 防紫外线

使用范围

库房存放

库房

库房

说 明

用于存放档案目录、文件汇编、编研材

料、全宗卷、图书资料等。

防潮。

防晒

防火,库房内不能使用水剂灭火器。

选购两种交替使用

档案数据库 有

用于备份档案数据(目录条目、电子文无

件)。

可与综合部合用,不须单独配置。

可与综合部合用,不须单独配置。

打页码、件号用

填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

过厚文件的装订(可与财务部共用)

未知

未知

现有否状态

不满足现状

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

七氟丙烷气体灭火或干粉灭火器 库房

天然芳香中草药

库房

防霉驱杀虫药

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

计算机

移动硬盘(500G以上)

复印机

照相机

自动号码机

8位号码印

打孔器

平边切刀

大铁夹(20个)

白色棉线(股扎或线球)

及穿针

装订机

订书机

不锈钢

订书钉

起钉机

美工刀(界纸刀)及刀片

直尺

剪刀

固体胶

双面胶(1-4㎝)

普通

厚层

6 ㎜

13㎜

17㎜

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

办公

用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 无(可不考虑)

用于装订时夹牢固定纸张。

用于装订过厚的档案、档案目录、汇编

等。用棉质,不用尼龙。

据实际选用

贴标签等用。

- 1 -

24

档号章(1套)

办公

25

26

办公台及椅子

打印机

档号章包括(文书档号章、文书归档改不全

革档号章、科技档号章、会计档号章、

保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字

粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)

印台、红色朱砂印台等。

办公、阅览

放置电脑,查阅电子档案,整理档案 有

办公 与开发部共用。 有

综合档案室设备设施参考图案价格

参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量

干粉灭火器 1

参考价格

80-120元/个

干湿球温湿度计 1

5-15元/个

天然防蛀剂 1

25元/盒

- 2 -

参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量

移动硬盘(500G以

上)

1

参考价格

500-800元/个

8位自动号码机或更

多位数

1

40-100元/个

8位号码印 1

3-5元/个

红色,蓝色个一瓶 2

10-20元每瓶

平边切刀 1

90-150/张

- 3 -

参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量

大铁夹(20个) 20

参考价格

1-4元/个

白色棉线(股扎或线

球)及穿针

1

1-3元/扎

塑封机 1

100-200

塑封膜

1盒约100张

30-50/盒

- 4 -

参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量

不锈钢订书钉/国标

合格

1

参考价格

4-6元/盒

档号章(1套) 1

50-100元/套

- 5 -

本文标签: 档案档号设备用于目录