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2024年4月1日发(作者:)
综合档案室建设预算
1、所需设备
(1)档案盒使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
序号 设备名称
档案柜或特制密集架
干燥剂
窗帘 防紫外线
使用范围
库房存放
库房
库房
说 明
用于存放档案目录、文件汇编、编研材
料、全宗卷、图书资料等。
防潮。
防晒
防火,库房内不能使用水剂灭火器。
选购两种交替使用
档案数据库 有
用于备份档案数据(目录条目、电子文无
件)。
可与综合部合用,不须单独配置。
可与综合部合用,不须单独配置。
打页码、件号用
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
过厚文件的装订(可与财务部共用)
未知
未知
无
无
无
现有否状态
不满足现状
无
有
有
无
1
2
3
4
5
6
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8
9
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20
21
22
23
七氟丙烷气体灭火或干粉灭火器 库房
天然芳香中草药
库房
防霉驱杀虫药
防
抗霉杀虫片
虫
天然防蛀剂
药
中药防蛀防霉剂
计算机
移动硬盘(500G以上)
复印机
照相机
自动号码机
8位号码印
打孔器
平边切刀
大铁夹(20个)
白色棉线(股扎或线球)
及穿针
装订机
订书机
不锈钢
订书钉
起钉机
美工刀(界纸刀)及刀片
直尺
剪刀
固体胶
双面胶(1-4㎝)
普通
厚层
6 ㎜
13㎜
17㎜
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 无(可不考虑)
用于装订时夹牢固定纸张。
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编
等。用棉质,不用尼龙。
据实际选用
贴标签等用。
有
无
有
有
有
有
无
有
有
有
- 1 -
24
档号章(1套)
办公
25
26
办公台及椅子
打印机
档号章包括(文书档号章、文书归档改不全
革档号章、科技档号章、会计档号章、
保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字
粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)
印台、红色朱砂印台等。
办公、阅览
放置电脑,查阅电子档案,整理档案 有
办公 与开发部共用。 有
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量
干粉灭火器 1
参考价格
80-120元/个
干湿球温湿度计 1
5-15元/个
天然防蛀剂 1
25元/盒
- 2 -
参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量
移动硬盘(500G以
上)
1
参考价格
500-800元/个
8位自动号码机或更
多位数
1
40-100元/个
8位号码印 1
3-5元/个
红色,蓝色个一瓶 2
10-20元每瓶
平边切刀 1
90-150/张
- 3 -
参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量
大铁夹(20个) 20
参考价格
1-4元/个
白色棉线(股扎或线
球)及穿针
1
1-3元/扎
塑封机 1
100-200
塑封膜
1盒约100张
30-50/盒
- 4 -
参考图案 设备设施名称/规 格 所需数量
不锈钢订书钉/国标
合格
1
参考价格
4-6元/盒
档号章(1套) 1
50-100元/套
- 5 -
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