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2024年4月6日发(作者：)

word怎么设置公文页码

word怎么设置公文页码

页码是书的每一页面上标明次序的号码或其他数字。下面是店铺为您整理的关于

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一、党政机关公文格式处理存在的主要问题

党政机关公文格式设置的主要问题体现在机关标志的设置、发文字号与签发人的排列

和分隔线的制作上。

（一）发文机关标志设置的主要问题有二

1．欠精确。《党政机关公文格式》规定信函发文机关标志上边缘至上页边为30mm，

命令为20mm，余者为35mm。有些秘书在发文机关标志前分别空3、2、3.5 行， 根据

版心高225mm 和一般每页排22 行的规定，机关标志与上边缘距离约为30.7、20.5、

35.8mm，不合规范，此法不妥。亦有人仅在发文机关标志前空一行，将该行的行距设置

为2.9、2.4、3.4 倍，或根据毫米与磅的换算关系设置行距为85、71、99 磅。此二法亦

非精确设置途径，且未能考虑发文机关标志前标注份号、密级与保密期限、紧急程度等占

行的需要。

2．操作步骤复杂。熟悉Word 处理技术的秘书都采用文本框定位法设置机关标志。

此法需三步操作。首先插入横排文本框，其次输入发文机关标志，完成字体字号调整和套

色工作，最后改变文本框属性。第一步和最后一步相当繁琐。第一步执行“插入”-“文

本框”-“横排”时，立即跳出“在此建立图形”的对话框，若在对话框内建立文本框，

对话框将占据一定页面，破坏公文格式。最后一步需作三项工作。一是将线条设为无色。

二是把“文本框”-“内部边距”所有数值设为“0”，同时去掉“Word 在自选图形中自

动换行（W）”前的“√”，选中“重新调整自选图形以适应文本（T）”，使文本框自

动调整边框，紧密贴近文字。三是进入高级页面，将文字环绕设为“上下型”，以使机关

标志占满所在行空间，“图片位置”-“水平对齐”选为“相对于页边距居中对齐”，垂

直对齐则选择“绝对位置”-“页边距”，下侧将信函、命令设为3.2厘米，其余文件设为

3.5 厘米。

（二）发文字号与签发人的排列欠规范。

发文字号年份部分应当用六角括号（“〔〕”）括起。由于键盘没有该符号，一些秘

书用四角括号（“［］”）或弧形括号即“（）”替代。当发文字号与签发人同行排列时，

有个别文件未能分别居左空一字或居右空一字。居某个方向空字排列出错的还有署名及成

文日期、印发机关与印发日期、页码等。

（三）分隔线定位欠准确

除了命令，其余14 种公文都需印制分隔线。

版头处，信函以外的13 种公文，其分隔线印制于发文字号之下4 mm 处，信函的分

隔线则印制于发文机关之下4mm 处。此处的分隔线一般采用图片定位法制作。13 种公

文在贴近发文字号下边缘处插入一条横线，双击之，执行“版式”-“高级”，“图片位

置”-“水平对齐”选择“相对于页边距居中对齐”，“垂直对齐”则选择“绝对位置”-

“行（或段落）”，下侧设为“0.4”厘米。在发文字号下边缘插入横线不好把握距离。

本文标签： 标志机关设置文字

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