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2024年5月3日发(作者:)
电子印章使用和管理办法
第一章总则
第一条为规范电子印章的使用和管理,保障电子印章的安全可靠性,
维护国家和公民的合法权益,根据相关法律、法规和规章制度,制定本办
法。
第二条电子印章是指依法设定并用于电子文件签章的专用设备,包括
硬件和软件。
第三条电子印章使用和管理应遵循法律法规的规定,确保电子印章的
真实性、完整性、不可抵赖性和可追溯性。
第四条电子印章使用和管理应遵循安全、高效、便捷的原则,促进电
子印章的推广和应用。
第五条国家机关、事业单位、企事业单位等组织应当制定电子印章使
用和管理的具体规程和操作办法,明确电子印章的使用权限和管理责任。
第二章电子印章的设定和使用
第六条电子印章应当通过专门设备进行设置,确保其唯一性和安全性。
第七条电子印章的设置应当经过相关部门的审核和备案,确保其合法
性和有效性。
第八条电子印章的使用应当遵循以下原则:
(一)电子印章只能由指定的人员使用,且使用必须符合相关权限和
程序;
(二)电子印章的使用必须经过身份验证和授权,确保使用人员的真
实身份和合法权限;
(三)电子印章的使用必须记录相关信息,包括使用时间、地点、人
员等,确保后续追溯和审计。
第九条电子印章的使用应当遵循以下操作流程:
(一)选择需要签章的电子文件;
(二)进行身份验证和授权;
(三)选择适当的电子印章进行签章;
(四)生成电子印章的签章信息;
(五)将签章信息嵌入到电子文件中;
(六)保存签章后的电子文件,确保其完整性和可追溯性。
第三章电子印章的管理和保护
第十条电子印章的管理应当遵循以下原则:
(一)电子印章的管理应当由专门的机构或人员负责,明确管理责任
和权限;
(二)电子印章的使用权限应当根据实际需要进行分级管理,确保合
理使用和风险控制;
(三)电子印章的使用应当定期进行检查和审计,发现问题及时处理
和整改;
(四)电子印章的备份和恢复应当进行定期和完整性验证,确保数据
的安全性和可靠性。
第十一条电子印章的保护应当遵循以下原则:
(一)电子印章的存储设备和通信设备应当符合相关安全标准,确保
数据的安全传输和存储;
(二)电子印章的使用人员应当接受相关培训,熟悉操作流程和安全
防护措施;
(三)电子印章的使用人员应当遵守保密规定,妥善保管相关信息和
设备,防止泄露和滥用;
(四)电子印章的使用人员应当对不正当使用和操作造成的后果承担
相应的法律责任。
第四章电子印章的监督和监测
第十二条电子印章的监督和监测应当遵循以下原则:
(一)相关部门应当加强对电子印章的监督和管理,确保其合法使用
和安全可靠;
(二)相关部门应当建立电子印章的监测系统,对电子印章的使用情
况进行实时监控和记录;
(三)相关部门应当定期对电子印章的使用情况进行检查和评估,发
现问题及时进行整改;
(四)相关部门应当加强对电子印章技术的研究和发展,提高电子印
章的安全性和可靠性。
第五章法律责任
第十三条违反本办法的规定,滥用电子印章、篡改电子印章、盗用电
子印章等行为,根据相关法律法规的规定,对相关人员给予相应的行政处
罚或者追究刑事责任。
第十四条违反本办法的规定,未经授权使用电子印章、泄露电子印章
信息、滥用电子印章权限等行为,根据相关法律法规的规定,对相关人员
给予相应的行政处罚或者追究刑事责任。
第六章附则
第十五条本办法所称的电子文件包括电子合同、电子文书、电子凭证
等。
第十六条本办法自发布之日起施行。
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