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2024年5月5日发(作者:)

博学笃行 自强不息

word怎么生成目录页码

Word怎么生成目录页码

目录页码在文档中的应用越来越普遍,无论是在学术论文、报告、

手册还是项目文档中,都能看到带有页码的目录。本文将向您介绍

Word中如何生成带有目录页码的文档。

生成目录页码需要以下几个步骤:

1. 插入目录

2. 设置标题样式

3. 设置目录样式

4. 更新目录

下面我们一一来详细介绍每个步骤:

1. 插入目录

在Word文档中,首先需要插入目录。可以通过以下两种方式来插

入目录:

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方法一:使用快速样式库

在Word的主菜单中,选择“引用”选项卡,在“目录”组中,点

击“目录”下的“目录”按钮。Word将自动在光标位置插入一个

目录,并根据文档中的标题和副标题生成目录内容。

方法二:使用自定义目录

在Word文档中,通过手动插入目录域代码来生成目录。具体操作

步骤如下:

- 点击光标所在位置,打开Word的主菜单。

- 选择“插入”选项卡,在“文本”组中,点击“快部分”按钮下

的“目录和索引”。

- 在弹出的对话框中,选择“目录”选项卡,在“自定义目录”部

分,可以根据需要选择目录自动插入的内容。

- 点击“确定”按钮,Word将自动在光标位置插入一个目录。

2. 设置标题样式

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在Word文档中,标题样式是用于生成目录的关键。通常情况下,

标题样式包括标题1、标题2、标题3等。只有使用了这些样式的

标题和副标题,才会被自动收录到目录中。

要设置标题样式,可以使用以下步骤:

- 选择标题所在行或者段落。

- 在Word的主菜单中,选择“开始”选项卡,在“样式”组中,

选择合适的标题样式。如果没有合适的样式,可以选择“标题1”

或“标题2”并进行修改。

当设置好标题样式后,Word将会根据这些样式来自动生成目录页

码。

3. 设置目录样式

在插入目录之后,可以根据需要对目录进行样式设置,例如更改字

体、修改缩进、调整行间距等。

要设置目录样式,可以按照以下步骤进行:

- 将光标移动到目录处,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更

新域”或“编辑域”,Word将会弹出目录属性的对话框。

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- 在目录属性对话框中,可以选择想要修改的样式,例如字体、字

号、缩进等。

- 点击“确定”按钮,Word将根据您的设置应用样式到目录中。

4. 更新目录

在编辑文档内容、插入新的标题或者修改标题内容后,目录页码可

能会发生变化。为了保持目录页码的正确性,需要及时更新目录。

更新目录的方法如下:

- 将光标移动到目录处,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更

新域”或“编辑域”。

- 在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”并点击“确定”按钮。

Word将会根据文档中的标题和副标题重新生成目录页码。

总结:

通过以上步骤,您已经学会了如何在Word文档中生成目录页码。

首先,插入目录;然后,设置标题样式和目录样式;最后,及时更

新目录以保持页码的正确性。带有目录页码的文档不仅能让读者更

方便地浏览文档内容,也提高了文档的整体形象和专业性。在撰写

各种文档时,可以根据需要灵活使用目录页码功能。

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本文标签: 目录样式标题页码文档