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2024年5月5日发(作者:)
怎样创建word目录
当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--
点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置
其样式为“标题”,才能正常显示:
1. 点击“格式”--选择“格式和样式”
2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。并设置
其标题级别、字体大小、位置、行距等等
下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:
一、添加目录
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么
内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,
而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保
希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲
级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得
非常快速简便。
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1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要插入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话
框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查
看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的
样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步
骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指
定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户
可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
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