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2024年5月8日发(作者：)

2. 指定纸张来源

2. 精确设置页边距

4.6.2 设置页边距

1. 使用标尺设置页边距

1. 选择纸张大小和方向

4.6.1 设置纸张大小、方向和来源

如果要使用标尺设置页边距,可以按照以下步骤进行：

Word设置的页边距与所用的纸张大小有关。页边距是文本区到页边界之间的距离,也称页

边空白。能否看到页边空白,取决于当前的视图方式。在普通视图下,看不到页边空白。在

页面视图方式下,可以看到与打印结果相同的页边空白。

在页面视图或打印预览中,可以通过在水平标尺和垂直标尺上拖动页边距线来设置新的页边

距。

在Word中,根据所用打印机的能力可以为要打印的文档选择一种纸张来源。有些打印机只

有一种纸张来源,而有些打印机有好几种纸张来源。例如,典型的激光打印机有两种纸张来

源：手动送纸和纸盒。操作方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在些对话框中

选择“纸张来源”选项卡。

Word提供各种打印纸张的大小,也提供自定义选项设置特殊的纸张大小。另外,Word还提供

两种页面方向：纵向和横向。操作方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在此对

话框中选择“纸张大小”标签。

通常情况下,在对文档进行格式化之前,就要考虑好准备使用多大尺寸的打印纸输出,使用哪

一种页面方向以及什么类型的进纸设备等。

1) 选择“视图”菜单中的“页面”命令切换到页面视图下,或者选择单击“常用”工具栏

中的“打印预览”按钮切换到打印预览方式下。

2) 将插入点设置在要改变页边距的节中。如果文档没有分节,则将改变整个文档的页边距。

5) 拖到适当的位置后,松开鼠标左键。

word 文档编辑方法

3) 将鼠标指针指向标尺的页边距线,鼠标指针将变成双向箭头。

4) 按住鼠标左键拖动,并显示一条点划线以表明新的边距将落到何处。

图4.6.

3. 字符数与行数

4.6.3 设置节格式

1 “页边距”选项卡

如果要精确设置页边距,可以按照以下步骤进行：

要产生装订用的边距,请在“装订线”文本框中输入一个值。

1) 在“应用于”框中,选择要应用新页边距设置的文档范围。

2).选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,出现“页面设置”对话框。

1) 选定要改变页边距的文本,或者将插入点置于要改变其页边距的节中。

要改变边距的大小,请在“上”、“下”、“左”、“右”框中输入页边距尺寸。

要建立将在纸张两面打印的文档,请选中“对称页边距”复选框。选中该复选框后,“左”

和“右”变为“内侧”和“外侧”。内侧和外侧页边距在奇数页和偶数页上正好相反。

在中文Word 97中,你可以设置每行中的字符数以及每页中的行数等。一般地,采用“使用

默认字符数”,Word会根据纸张大小、字体大小来决定每页的行数和每行的字符数。当要

改变时,选择“指定每页中行数和每行中的字符数”或“每行中的字符数”选项;在“字体”、

“字号”、“栏数”列表框可以更改文档的字体和进行分栏操作。

在Word中,可以将文档分成多个节,每节都可以根据需要设置成不同的格式。如果整个文档

采用统一的格式,则不需要进行分节。如果要在文档中的某一部分采用不同的格式设置(如

页边距、纸张大小和方向、分栏排版、页眉和页脚、页码和格式、位置和顺序以及行号等),就

2) 单击“确定”按钮 。

4) 在该对话框中,选择下列操作

3) 单击“页边距”选项卡,如图4.6.1

本文标签： 边距设置纸张选择文档

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