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2024年5月11日发(作者:)
怎样设计一份好的PPT
怎样设计一份好的PPT
一、清晰
1、确保演示PPT的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息
从某个方面来讲,表达清晰就意味着学会取舍。你要将你认为不重要的信息舍弃不用。
没有那个观众能够把你所讲的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他
们能够记住的就越多。
2、避免使用过长的完整句
做演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在演
讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。
假如你的幻灯片字非常多,观众的注意力可能会浪费在做笔记上,因为没有谁能够一
边专注听你演讲,一边将复杂的网址准确无误地记下来。
案例1
修改案例1
做PPT时,你基本不需要写完整的句子,特别是第一张中字数很多的完整句。不过在
演讲的过程中,你要讲完整句,再这样观众就能快速浏览幻灯片上的要点了。
3、尽量使用图片+图标+文字
让图片或图标去传递情感
来自Simon阿文
4、请把文本信息分散放在多张幻灯片中去。
比如说,你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点
分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针
对各个重点逐一做好笔记。
请记住:做演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
虚构数据
删减文字
如果我们要表达的内容需要作为一个整体,我们可以将它放在同一张页面,并且使用
图标更形象化的表达。
作为整体演示
假如,上面的5点内容,需要逐一强调,逐一解释,我们可以将5点分解为5张PPT,
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