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2024年5月13日发(作者：)

如何在MicrosoftOutlook中设置自动回复和

筛选规则

如何在 Microsoft Outlook 中设置自动回复和筛选规则

Microsoft Outlook 是一款功能强大的电子邮件管理软件，它不仅可

以帮助我们发送和接收邮件，还提供了一些实用的功能，例如自动回

复和筛选规则。本文将介绍如何在 Microsoft Outlook 中设置自动回复

和筛选规则，以提高我们的工作效率。

自动回复：

自动回复功能可以在我们不方便回复邮件时，自动发送一条指定的

回复邮件给发件人，以告知其我们当前不在办公室或者无法立即回复。

以下是如何设置自动回复的步骤：

1. 打开 Microsoft Outlook 软件，进入主界面。

2. 点击菜单栏的 "文件" 选项，并选择 "自动回复设置"。

3. 在 "自动回复" 窗口中，勾选 "发送自动回复" 选项。然后，在 "开

始时间" 和 "结束时间" 中分别设置自动回复的开始和结束时间。

4. 在 "内部自动回复" 和 "对外自动回复" 中分别填写内部员工和外

部联系人的回复内容。可以根据需求设置不同类型的回复内容。

5. 点击 "确定" 按钮，保存设置。

此时，当有人发送邮件到你的邮箱时，他们将会自动收到你设置的

自动回复邮件，提高了与他人的沟通效率。

筛选规则：

筛选规则可以帮助我们自动将特定的邮件分类、标记、移动或删除，

以便更有效地管理我们的收件箱。以下是如何设置筛选规则的步骤：

1. 打开 Microsoft Outlook 软件，进入主界面。

2. 点击菜单栏的 "文件" 选项，并选择 "管理规则和警告"。

3. 在 "规则和警告" 窗口中，点击 "新建规则" 按钮，开始创建新的

筛选规则。

4. 根据需要，选择 "应用于" 条件，例如 "发件人"、"主题"、"邮件

包含特定字词" 等。

5. 在 "选择操作" 中，选择希望对符合条件的邮件执行的操作，例如

移动到指定文件夹、标记为重要、删除等。

6. 在 "添加例外" 中，如果有特定的条件不希望触发筛选规则，可以

添加例外条件。

7. 点击 "下一步" 继续设置筛选规则的条件和操作。

8. 在 "完成规则设置" 窗口中，为规则命名，并选择是否在创建规则

后立即启用。

9. 点击 "完成" 按钮，保存并启用筛选规则。

这样，符合我们设定的条件的邮件将会自动进行相关的操作，使我

们的收件箱变得更加整洁和有序。

通过设置自动回复和筛选规则，我们可以更加高效地处理电子邮件，

提高工作效率和沟通效果。但是，请记住根据实际需求灵活使用这些

功能，以避免造成不必要的误会或信息丢失。

本文标签： 自动规则回复设置筛选

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