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2024年6月8日发(作者：)

关于规范使用OA审批流程的通知

一、背景说明

随着信息化建设的推进，公司内部使用OA系统进行办公已成为日常工作的重

要组成部分。为了更好地规范OA审批流程的使用，加强公司内部办公效率的提升，

特发布本通知，向全体员工说明关于规范使用OA审批流程的相关事项。

二、审批流程操作规范

1. 审批流程选择： 在发起审批之前，请仔细阅读并选择适合的审批流

程。不得随意选择或更改审批流程，应根据具体审批事项选择相应的流程。

2. 审批事项明确： 在发起审批时，必须明确审批事项，填写清晰、准

确的事由。不得使用繁杂、模糊的措辞，以确保审批人员能够快速理解审批事

项。

3. 附件上传要求： 附件是审批流程中重要的补充材料，必须按照要求

上传相关附件。附件内容应与审批事项密切相关，不得上传无关文件，附件格

式必须符合规定。

4. 抄送人选择： 当审批事项涉及到其他人员的利益、责任或权限时，

应在审批流程中选择相应的抄送人员。抄送人员仅作为知晓处理事项的参考，

对于最终的审批结果不具备决定权。

5. 审批意见填写： 审批人员在进行审批时，必须按照要求填写审批意

见。审批意见应表述简明扼要，符合实际审批结果，不得含有侮辱、歧视或其

他不恰当言辞。

6. 催办使用谨慎： 在审批流程中，对于需要催办的事项，应在合适的

情况下使用催办功能。不得滥用催办功能，造成不必要的工作负担及不良影响。

三、审批流程权限管理

1. 流程权限授权： 使用OA系统的员工，在发起审批之前，必须通过

系统后台进行权限管理的授权，只有经授权的员工才具备发起审批流程的权限。

2. 权限操作规范： 授权员工在使用OA系统时，必须按照权限范围内

进行操作，不得超越自己的权限范围。如果需要拓展权限范围，必须经过相关

部门或主管的审核和授权。

3. 权限使用风险： 员工在使用OA系统时，要时刻保持警惕，防止权

限被恶意利用或滥用。如果发现权限异常或被盗用，请及时上报给IT部门进

行处理，以保障系统和公司信息的安全。

四、审批流程数据统计与分析

1. 数据统计要求： OA系统将对所有审批流程进行数据统计和分析，为

公司决策和办公效率提升提供有力的支持。全体员工应配合系统的数据统计工

作，提供准确的信息。

2. 统计结果分析： 针对审批流程数据的统计结果，相关部门将进行分

析，并根据分析结果提出相应的改进方案和措施，以优化审批流程的使用效果。

五、文明使用OA系统

1. 文明用语： 在审批流程中，员工应文明用语、遵守公司的行为准则，

不得使用侮辱、歧视或其他不当的言辞。有任何问题或纠纷，请及时向相关部

门或主管反映，并按照公司规定进行处理。

2. 妥善保管账号： 每位员工在使用OA系统时，应妥善保管个人账号

和密码，不得将账号泄露给他人或将密码设置过于简单，以保障OA系统和个

人信息的安全。

六、附件

（无）

请全体员工认真阅读本通知，并按照要求规范使用OA审批流程。如有任何疑

问，请及时向IT部门或相关部门咨询。让我们共同努力，提升公司办公效率，推

动公司的发展！

感谢大家的支持与配合！

公司管理部

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本文标签： 审批流程使用公司不得

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