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2024年6月10日发(作者：)
如何利用Word的修订功能跟踪文档修改历史
在我们处理文档编辑和校对工作时，经常需要重复审阅和修改文件。而Word
作为最常用的办公软件之一，提供了强大的修订功能，方便我们跟踪文档的修改历
史，确保文档的准确性和完整性。本文将介绍如何利用Word的修订功能跟踪文档
的修改历史。
一、启用修订功能
要使用Word的修订功能，首先需要启用该功能。打开要编辑的文档后，点击
“审阅”选项卡，在“跟踪”组中找到“修订”命令，点击它即可启用修订功能。
二、插入删除文本和批注
启用修订功能后，我们可以进行插入或删除文本的操作，并添加批注说明。当
我们新增或删除文本时，Word会以特殊的标记显示这些改动，使得他人可以清晰
地看到修改的内容。同时，我们还可以在文档中添加批注来解释修改的原因或给出
建议。这些批注将被放置在文档的侧边栏，并与相应的修改内容关联。
三、选择不同的显示方式
为了更好地查看文档的修改历史，Word提供了不同的显示方式。我们可以选
择“终稿”、“原稿”，或者“显示所有标记”等选项，以便根据需要查看文档的不同版
本。默认情况下，Word会将修订内容显示为红色文字和删除线，而批注则以气泡
形式显示。
四、接受或拒绝修订
在跟踪修订的过程中，我们可以随时接受或拒绝所做的修订。对于某些修改，
我们可能需要保留，可以直接点击“接受修订”按钮来应用这些改动。而对于其他修
改，我们可能认为不合适或不正确，可以点击“拒绝修订”按钮来移除这些修改。
Word将在文档中自动应用或删除相应的修订内容和批注。
五、比较不同版本的文档
如果我们需要比较不同版本的文档，Word也提供了这样的功能。点击“审阅”
选项卡中的“比较”命令，我们可以选择要比较的两个文件，并设置比较的选项，例
如只比较文本、表格或样式等。Word会生成一个新文档，其中显示了两个版本之
间的差异，方便我们快速查看修改的内容。
六、保护修订文档
为了确保修订内容的安全和准确性，我们可以对修订文档进行保护。点击“审
阅”选项卡的“保护文档”命令，我们可以设置权限密码，限制其他人的编辑、接受
或拒绝修订权限。在受保护的状态下，只有拥有正确密码的人才能修改或接受修订。
总结
利用Word的修订功能跟踪文档的修改历史是一项非常有用的技巧。启用修订
功能后，我们可以方便地插入删除文本，并添加批注说明。通过选择不同的显示方
式，我们可以清晰地查看文档的不同版本以及修改的内容。同时，我们也可以随时
接受或拒绝所做的修订，并比较不同版本的文档。最后，为了保护修订文档的安全
性，我们可以设置权限密码来限制其他人的编辑权限。
在编辑和校对文档时，掌握Word的修订功能将帮助我们更加高效和准确地完
成工作。通过合理利用修订功能，我们可以轻松跟踪文档的修改历史，确保文档的
质量和准确性。
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