探讨“人脸识别+共享服务”模式下的企业照片档案管理

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2024年6月11日发(作者：)

档苑论坛

探讨“人脸识别+共享服务”

模式下的企业照片档案管理

文/陈炳新

摘要：当前企业照片档案大多仍是传统管理模式

，

缺乏新技术新理念

，落后于时代发展潮流。本文通过对企

业照片档案管理现状进行分析，提出了

“人脸识别

+共享

服务”的照片档案管理新模式

，列举了人脸识别技术在照

片档案管理中的多种应用方式与场景，提出如何以共享服

务为理念，打造收集、管理、发布、利用多维合一的共享

照片管理平台

，提升照片档案管理水平。

关键词

：

人脸识别；

共享服务；照片档案；管理模式

当前，一般企业没有专门的照片档案管理平台

，只有

传统的集中式照片档案管理

，使用不便，没有移动端，没

有版权保护，收集与利用方式落后，不适应“全民拍摄”

和读图时代潮流。在人脸识别等图像智能AI技术迅速发展

的今天，照片档案管理工作急需引入互联网思维

，强化共

享服务理念，打造收集、

管理、发布、利用多维合一的照

片档案管理共享平台

，让企业照片档案管理工作搭上信息

时代列车，迈上新台阶。

1企业照片档案管理存在的主要问题

1.1管理理念落后

统模

1.1.1

式，档案部

收集理

门

念滞

定期

后

发

。

文

多

要求各

数企业

部

照

门

片

整理移交

档案收集

照

仍

片

是

档

传

案，移交部门须填写繁琐的档案著录信息

，照片必须冲晒

出来做成照片档案册

。在人手一台手机随身拍摄的数码时

代，照片资料与档案界限越来越模糊

，很难保证归档照片

一定有价值，未归档照片无利用需要，如按过去模式，大

量照片无法有效收集，繁琐的档案整理也让人产生抵触情

绪，

影响工作。

案部

1.1.2

门的照

利用理

片档案，

念保

利用

守

。

起

档案是

来较难

用

。档案

来利用

管

的

理

，

部

但

门

进

怕

了

担

档

责，怕信息泄露，宁愿把照片档案藏在库房里

，也不愿进

行专题编研，主动提供利用

，与当下主动共享、分享的理

念背道而驰，无法通过档案利用产生的效益推动照片档案

工作良性发展

。

1.2

具，

1.2.1

管

照片拍

缺乏

理工

摄完

集

具

一

中

落后

般

管

就

理

按

平台

拍摄

。

者

无

的

有

个

效的

人习

照

惯

片

保管存

归档管

储

理

，

工

分

散在云盘、个人电脑、移动硬盘、个人手机等多种存储载

16

体中，没有集中统一管理，数据管理不可靠

、不安全，也

没法集中检索利用

。

书、科技

1.2.2

档案

缺乏

等

智

的

能

管

化

理理

功能

念

。

，

一

没

般

有

的

针

照

对

片

照

档案

片档案

管理

特

沿

点进

用

行

文

优化；无人脸识别等智能图像识别功能，无自动标签功

能，手工著录操作，照片收集整理繁琐，查询利用不便

。

统只有

1.2.3

一般

缺乏

检索

人

功

性

能

化

，

利用

仅能

功

依

能

靠

。

题

一

名

般

进

的

行

照

照

片

片查

档案

找

管

利用

理系

，

没有自动分类，没有事件、时间线等辅助检索功能

，没有移

动端，检索利用不便。一般系统没有自动水印

、自动低精

度照片转换功能

，无有效的防扩散与版权保护措施，没能给

拍摄者足够的尊重与保护，影响了照片档案的收集利用。

1.3

要让

激励

业务部

措施

门

不

主

足

动开展照片档案收集整理与归档，

拍

摄人员主动提交照片

，需有良好的管理与激励措施。多数

企业照片版权保护意识较弱

，甚至连署名都没有，拍摄者

的劳动成果未得到充分尊重；各拍摄者之间、各部门之间

未形成良性竞争、交流互动，拍摄者缺乏拍摄动力

，不愿

拿出自己拍到的好照片

。

2人脸识别技术应用于企业照片档案管理的途径

人脸识别作为图像识别技术中的典型，已经普及

，数

码相机、手机大多都有人脸识别自动对焦功能

，我们每个

人手机里的相册

，也大多集成了人脸识别分类功能。充分

利用其技术，

可给照片档案管理工作带来质的提升。

2.1

企业

AI

照

人

片

像

档案，

图库

不管是记录企业重大事件

、重要活

动，还是记录公司领导和各级员工的工作情况

，人，都是

照片档案记录的重点。

通过人脸识别技术，可自动对照片

进行智能人像分类，形成人像库，方便地对照片进行筛选

整理，并按人像进行照片分发

。

2.2

通过

员

人

工

脸

专

识

属照

别技

片库

术，可将上传的照片与员工个人信息

头像匹配，形成企业每个员工专属的个人照片库，只要有

新照片上传，就会自动推送给相应的员工。

员工只要点击个

人照片库，便可浏览自己的专属照片，回顾自己在公司的成

长历程，增强对公司的归属感，促进企业文化建设。

通过

员工专属照片库的建立

，激发员工对照片档案的兴趣，重视

2021.5下兰台内外

照片档案的拍摄

、收集、整理与移交，促进照片档案管理。

2.3

人脸

辅

识

助

别

检

技

索

术可

利用

有效解决照片档案在检索利用中的痛

点，降低检索难度

，满足检索需求。如编制公司某位领导

人物专题资料时

，档案人员可通过人脸识别技术查找其相

关的照片档案素材

，弥补照片档案缺少文字说明而无法被

检索和利用的短板

。

2.4

由于各

辅助

种

历

原因

史档案

，过

补

去

充

整理

著录

照片档案时可能会忽略一些

人物信息，如当年还不是领导的员工，

未标注姓名职位等

信息，后续想要查找当年的历史照片及信息就很难

。利用

人脸识别技术，

可自动将历史照片与现有照片进行串联，检

索现在是重要人物的信息

，补充著录历史照片档案信息。

人

2.5

脸

自

识

动

别

标

是

注

图

图片

像识

标

别

签

的一种

，具备人脸识别功能的图

像识别引擎一般都具备识别其他图像的能力

，识别能力的

强弱与厂家研发能力和项目投入有关

。通过对图像识别引

擎进行训练，便可对照片内容进行识别

，自动贴上内容标

签，无需人工处理

，大幅提高照片档案整理、利用工作的

效率和效果

。

3创新共享服务管理模式

除采用人脸识别技术，还要有创新的管理理念，将共

享服务贯穿到底

，打造全新照片管理平台，以全新的定

位、全新的高度去推动企业照片档案管理利用工作。

3.1

打破

打

“

造

被

“

管

2C

理

”

”“

集中

被

照

考核

片平台

”等传统图片管控模式，把

照片平台打造成为各部门工作的好帮手

、好工具。平台为

每个部门设立专属区域

，各部门可方便地进行工作照片管

理，由部门自主维护

。平台具有智能

AI分类功能

，自动标

注图像标签，无须太多操作即可实现基本的照片分类

，满

足日常利用。部门可自主设置照片开放权限

，设为公司范

围开放的将直接纳入集团图库

，自动组卷，供全公司范围

浏览利用，补充必要信息后同步完成照片档案移交

，省去

了很多归档操作。

3.2

照片

开

平

放

台

式

支

照

持

片

多种灵

收集、

活

征集

的收

与利用

集方式

，手机、相机、平

板电脑、台式计算机均可上传照片

，随时拍摄随时上传，

手机党”“单反控

”都没问题。平台支持多终端利用，

手机、电脑都可快速查找想要的照片

，利用便捷。平台支

持照片征集发布

，各部门可发布照片征集信息，只要手里

有好照片，

可随时上传，全员都是摄影师。

3.3

平台

重

上

视

的

照

每

片

张

版

照

权

片都

保护

有拍摄者版权信息

，能自动打上

版权水印，保护拍摄者权益，尊重拍摄者的劳动成果。默

认显示的照片是一般精度的缩略图

，满足一般浏览和使

2021.5下兰台内外

档苑论坛

用。如需申请高精度无水印照片

，可发起借阅申请，审批

通过后便可使用

。通过分级审批，既提高一般的照片利用效

率，又可以保护作者版权

，使照片档案管理工作良性发展。

3.4

每张

社

公开

交互

发

动

布

与

的

竞争排

照片都

行

有纠错

、留言、点赞功能，可

形成照片社交网络

，企业各员工均可参与其中。平台有各

类排行信息，点击排行

、点赞排行、下载排行、上传排行

等。排行信息可用于各类考核的加分评估

，激励大家多拍

多上传

。

3.5

照片

知

平

识

台可与

管理联

知

动

识

与

管

智

理等

能推

业

送

务平台对接

，实现知识文

档与照片图库的关联

，自动配图，为知识利用提供更多直

观素材。通过分析用户照片档案利用习惯

，结合用户自定

义的照片类型，

当有新的照片收集归档时，能自动推送给

用户；利用人脸识别技术

，发现与用户人脸匹配的照片，

自动推送给用户并存储到个人图库中

。在你忙碌工作的时

候，系统在后台帮你筛选

、整理照片，自动分类、推送，

达到“想你所想

，为你所用”的效果。

3.6

大事记

大事

是

记

企

与

业

党建

重要事

图库

件的记录

，是企业发展历程的回

忆录，通过与大事记建立关联

，形成专题图库，快速完成

照片档案编研工作。与此同时，也可以党建为主题，建设

党建工作专用照片库

，记录党建工作事件，并通过人脸识

别技术，形成党员专属图库

，提高党建工作管理效率，助

力党建宣传工作。

3.7

对于

拍摄采

集团式

集

的大

管理

企业

，员工人数多，部门层级复杂，

需要建立声像档案管理人员网络

，并对各声像档案员的拍

摄工作进行有效管理

。拍摄采集管理模块，可以派单的形

式，安排人员完成照片档案拍摄工作。工作

单里包括拍摄

内容、拍摄时间

、拍摄地点、活动议程、活动联系人等信

息，声像档案员根据工作单便可很好地开展照片档案拍摄

工作。之后，可直接在工作单里上传照片

，同步整理，高

效地完成整个拍摄工作。

企业照片档案管理工作还处于洼地状态，重视、管理

及应用开发不足

。我们应转变理念，加强新技术的应用，

收好管好用好照片档案，

更好地发挥照片档案作用。

参考文献

：

［1］

彭蒙蒙

.人脸识别技术在声像档案挖掘利用中的

应用探析

［

C］.2019年全国青年档案学术论坛论文集

：

86—

［

90.

2］方军

，汤进军

.人脸识别技术应用于声像档案整

理工作探析

［

J］.黑龙江档案

：

2020（3）：24—25.

作者简介：陈炳新，广州地铁集团有限公司信息管理

中心档案管理部声像电子室经理

。

17

“

本文标签： 照片档案利用工作档案管理