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2024年6月17日发(作者:)
打印折叠的小册子
适用于: Microsoft Office Word 2003
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当为页面设置选择“书籍折页”时,Microsoft Word 在纸的一页上打印两页。将纸折叠时,
可以像书一样打开。该选项为不止两页的文档设计。
1. 将文档设置为小册子。
操作方法
创建小册子的时候,最好从一个新的空白文档开始,以便可以更好地控制文本、图
形和其他元素的位置。也可以为原有文档添加书籍折页,但是添加书籍折页后,就
需要重新安排一些元素。
1.
2.
3.
从新建的空白文档开始
在“文件”菜单上,单击“页面设置”,然后单击“页边距”选项卡。
在“多页”列表中,选择“书籍折页”。
如果文档没有设为横向,Microsoft Word 会将其设为横向。
4. 在“内侧”和“外侧”框中,键入或选择
页边距 (页边距:页面上打印区
域之外的空白空间。)内侧和外侧的间距。
如果为满足装订的要求,折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择
所需间距。
5. 在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数。
如果文档中的页数超过了为小册子选择的页数,Word 将文档作为多个小册子
来打印。
6.
7.
在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项。
照常添加文本、图形、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图
形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常
包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)以及文档中的其他元素。
2. 在“文件”菜单上,单击“打印”。
3. 设置双面打印选项。
如果用的是双面打印机(自动在纸的两面打印)
单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向
和在文档的短边翻转。
如果用的不是双面打印机
在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word 会在纸的一面打印,再提示您
将纸放回纸盒,然后在另一面打印。
4. 选择要打印的页面范围。
如果单击“当前页”或“页面”,Word 会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三
页。
如果单击“选定”,Word 会使用默认的页面版式代替小册子版式来打印选定的内容。
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