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2024年6月18日发(作者：)

怎样熟练操作办公软件办公软件使用技

巧

怎样熟练操作办公软件，熟练操作办公软件能使工作事半功倍，

掌握办公软件的技巧就能在要求的时间完成任务额。那么怎样才能熟

练操作办公软件呢有什么样的快捷方式吗

怎样熟练操作办公软件

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标

配。word使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很

厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是我给大家带来的word

办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

办公软件使用技巧

1.同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费

时又费力，有没有简单的方法呢在按下Shift键的同时，单击“文件”

菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可

就方便多了

2.巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂

时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的

文件被别人破坏了。怎么办呢执行“工具”菜单中的“保护文档”命

令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标

跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错

吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切

又正常了。

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3.编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，

有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条

来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的

适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，

文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，

在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不

必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4.给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将

Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS

文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话

框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的

图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

5.在金山文字中快速打开“页面设置”

在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页

面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)

标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页

面设置”对话框，对页面进行设置了。

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本文标签： 软件办公文档鼠标

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