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2024年6月19日发(作者：)
译员操作技巧
1. 使用词典：对于灵格斯，可以将词典按权威程度以及本着方便使用的顺序排列，以迅速
找到相应的意思。
2. WORD分屏功能，用于对照着翻译或者校对
3. 查找与消除中文字符
查找中文字符方法
4. 查词方法
5. 百度硬盘搜索
6. 截图功能
7. QQ找人方法：
很多人的QQ由于里面有很多QQ朋友，导致有时会找不到要聊天的对象，很是费事。其实，
这完全可以通过QQ上方的
8. WORD定位功能：按快Ctrl G，输入想返回的页码再回车，就可到达指定页码。
另外，WORD还有按图片、批注、表格、标题、编辑位置查找定位的功能，具体可点击WORD
右下角的如下图所示的圆圈，选择所要的查找方式，这样可以快速找到下一个图片、下一个
批注、下一个表格、下一个标题、下一个编辑位置等。
统一替换上下标的方法，如要把H2/R统一替换成H
2
/R，一般人都是一个个查找H2/R，然
后一个个替换成H
2
/R，有的甚至把2一个个变成上标，这样的做法很费时。简便方法：先
复制一个H
2
/R，查找H2/R并在“突出显示所有在该范围找到的项目（T）”，以找到所有H2/R
和H
2
/R，找到后，取消查找，按Ctrl V，这样就把所有的H2/R和H
2
/R一起都替换成H
2
/R
了。
9. 常用快捷键，如Ctrl C, Ctrl V, Ctrl X, Ctrl Y, Ctrl Z等
10. 在WORD里选中自己想要的内容的最佳方法：
11. 平常我们在WORD里选中一部分内容时，尤其是要选中的内容比较多时，会让光标停
在起始位置然后滚动鼠标或者用 pgup或pgdn键，鼠标法很麻烦，用 pgup或pgdn键
相对更好一点。
12. 但还有一个更好的方法：
13. 让光标停在起始位置，然后滚动鼠标，注意鼠标滚动过程中不能点击鼠标，直到页面移
动到结束位置再点鼠标，同时点击shift，这时，所想要选的内容就选中了，不仅准确，
还非常方便。
14. 学会在校对中的查找与替换中使用通配符。
15. 校对格式的复制与粘贴
在源文件和目标文件都处于非审校状态下可把校对格式从源文件原样贴到目标文件。
16. 消除校对稿中的文字格式修订标志（如“带格式的：英语（美国）”）的方法
看WORD下方中间：
旁边的语言，出现如下对话框
，双击书本
这时，可全选WORD内容，双击选中“英语（美国）”后点确定，之后一般就不会再出现这
种烦人的格式修订框。
另一种方法：
点击修订工具栏里的“显示”，选中“正在格式化”，即可将所有格式修订消除
17. 校对完成后的拼写与语法检查，应该也在修订状态下进行，到最后完全没有拼写和语法
问题时，再统一接受。这样做的好处是校对稿即是终稿，可以把所有问题都准确无误地
显示出来。
18. 大家在校对预翻译的文件时，可以 查找全部的 }100{ 标成一种颜色， 接着查找 全
部 }9 标成 另一颜色，最后查找全部 }8 也标成另一颜色，然后只针对 }9 和 }8 进
行校对。这样就可以省掉很多查到相似度的时间
19. 译客功能键的使用，如取消原文的隐藏
20. 被破坏的WORD文档的修复：在空白WORD模板里点击（或“文件”—“打开”），然
后选中要修复的文件，点击“打开”界面里的右下角的“打开”，选择“打开并修复”即可。
21. 同时接受或拒绝数个修订的操作：
22. 在做校对的时候，后面如果要同时接受或者同时拒绝几个校对，可以 用CTRL键和鼠
标 操作 把WORD文档右边的几个校对方框同时选中，然后对准其中一个修订方框点
击右键，再点击 接受修订 或 拒绝修订，就可以同时接受或拒绝几个修订。
23. 在译文中，有些词或句子可能反复出现，对于这些句子，如果有所修改，修改第一个时，
就要及时在文件里搜索其它同样的词或句子，一起加以修改，这样就可以避免因修改不
彻底而产生词汇或句子不统一的现象，同时也加快校对速度。
24. 所有电脑相关软件安装：列表—有装的打勾，没装的补装
25. 插入特殊字符：
有些特殊字符，如µ·ΩαβγδεζηГτФφ€等，很多人都不知道从哪里找。其
实这些字符很多都可以从WORD的“插入”—“符号”中找到，该表里的西文符号，主要集
中在最前面和最后面，其内容基本囊括了“特殊符号”里的所有符号。在找符号的时候，双
击窗口上方的蓝色长条区域，就可以把这个符号窗口最大化，从而很方便地找到自己想要的
符号。
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