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2024年6月24日发(作者：)

Outlook设置及使用规范（修订）

1 目的

1.1 确保日常相关工作顺利进行；

1.2 确保工作相关信息的高效沟通；

1.3 提高工作相关信息的归档和查找效率。

2 适用范围

2.1 归属部门：行政部；

2.2 相关部门：全公司。

3 原则

3.1 严谨细致，确保沟通质量；

3.2 统一规范，提升沟通效率。

4 职责与权限

4.1 责任岗位：行政文员；

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4.2 监督岗位：行政部经理；

4.3 公司邮箱的管理由行政文员负责，权限包括账户的建立和删除、密码的重设、故

障的解决。

5 修订信息

5.1 起草于2008年8月，发布之日起生效；

5.2 2009年3月从《利通IT管理和使用规范》中分离并修订，建立为独立制度；

6 管理规范

6.1 利通工作邮箱地址命名规范

6.1.1 外联：有外联需求的岗位使用邮箱，命名规则：业务名称@，

如采购邮箱，则Email地址为：caigou@；VIP专用邮箱，Email地址为：

VIP@；

6.1.2 内部：使用邮箱

6.1.2.1 销售部各小区命名规则：lt+大区名+中区名+顺序字母@，如：

lthnsza@；

6.1.2.2 公司非生产岗命名：

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本文标签： 使用规范命名邮箱工作

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