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2024年6月25日发(作者：)

WPS技术员分享如何利用格式刷进行批量样

式调整

在日常的办公工作中，我们经常需要对文档进行格式调整，以使其

更具统一性和美观度。然而，如果我们需要对大量的文本样式进行修

改，单独对每个单词或段落进行调整将十分繁琐，费时费力。为了解

决这个问题，WPS技术员为我们分享了一种高效的方法，即利用格式

刷进行批量样式调整。

一、利用格式刷复制样式

WPS的格式刷功能类似于画家使用的调色板，可以将一个文本段落

的样式复制到另一个段落上，从而实现批量样式调整。下面我们将介

绍具体的操作步骤。

1. 打开待调整格式的文档，在WPS软件的工具栏上找到格式刷按

钮，点击打开格式刷功能。

2. 鼠标点击待调整文本段落，将其样式复制到格式刷中。

3. 移动鼠标至另一个文本段落，点击一下即可将格式刷中的样式应

用到该段落上。

通过这种方式，我们可以快速将一个段落的样式应用到多个文本段

落上，实现批量样式调整。但需要注意的是，在应用样式之后，格式

刷功能默认会关闭，我们需要重新点击格式刷按钮才能再次使用。

二、利用格式刷调整表格样式

除了调整文本段落的样式外，我们也经常需要对表格进行样式调整，

以使其更具清晰和整齐。格式刷同样适用于表格样式的批量调整，下

面我们将介绍具体的操作步骤。

1. 打开待调整格式的表格，在WPS软件的工具栏上找到格式刷按

钮，并点击打开格式刷功能。

2. 鼠标点击待调整表格内的单元格，将其样式复制到格式刷中。如

果需要复制整个表格的样式，可以点击一个角处的单元格。

3. 移动鼠标至另一个表格或单元格，点击一下即可将格式刷中的样

式应用到该表格或单元格上。

通过这种方式，我们可以快速将一个单元格或表格的样式应用到多

个表格或单元格上，实现批量样式调整。同样地，我们需要注意在应

用样式之后，格式刷功能默认会关闭，需要重新点击格式刷按钮才能

再次使用。

三、利用格式刷调整图表样式

WPS的格式刷功能不仅适用于文本和表格的样式调整，还可以用于

调整图表的样式。下面我们将介绍具体的操作步骤。

1. 打开待调整格式的图表，在WPS软件的工具栏上找到格式刷按

钮，并点击打开格式刷功能。

2. 鼠标点击待调整的图表区域，将其样式复制到格式刷中。

3. 移动鼠标至另一个图表，点击一下即可将格式刷中的样式应用到

该图表上。

通过这种方式，我们可以快速将一个图表的样式应用到多个图表上，

实现批量样式调整。同样地，我们需要注意在应用样式之后，格式刷

功能默认会关闭，需要重新点击格式刷按钮才能再次使用。

综上所述，利用WPS软件中的格式刷功能可以帮助我们快速实现

文本、表格和图表的批量样式调整。通过复制样式和应用样式的操作，

我们可以节省大量的时间和精力，提高办公效率。正是这种高效的批

量样式调整功能，使得WPS成为了我们办公工作中的得力助手。

本文标签： 格式样式调整点击功能

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