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2024年6月26日发(作者：)

如何在WPS中实现多人实时协同编辑与反

馈

【正文】

WPS是一款功能强大的办公软件，其多人实时协同编辑与反馈功能

为用户们的合作办公带来了极大的便利。本文将为您详细介绍如何在

WPS中实现多人实时协同编辑与反馈。

一、创建协同编辑文档

在WPS中，多人实时协同编辑与反馈的前提是创建一个协同编辑

文档。具体操作如下：

1. 打开WPS软件，在主界面点击“新建”按钮；

2. 在弹出的窗口中选择“空白文档”，点击“确定”按钮；

3. 在新建的空白文档中，点击顶部菜单栏的“协同”选项，选择“创建

协同编辑文档”；

4. 在弹出的窗口中填写文档名称，并勾选“允许协同编辑”选项，点

击“确定”按钮；

5. 此时系统会生成一个链接，将该链接复制并发送给需要协同编辑

的人员。

二、邀请协同编辑人员

在WPS中，可以通过两种方式邀请协同编辑人员，分别是通过链

接邀请和通过邮件邀请。具体操作如下：

1. 通过链接邀请：

将上一步生成的协同编辑文档链接复制，发送给需要协同编辑的

人员。收到链接的人员可通过点击链接直接进入协同编辑页面。

2. 通过邮件邀请：

在创建协同编辑文档时，点击“邀请协同编辑”按钮；

在弹出的窗口中，填写被邀请人员的邮箱地址，并点击“发送”按

钮。

三、协同编辑文档

协同编辑人员收到邀请后，可以通过点击链接或者收到的邮件进入

协同编辑页面。在协同编辑页面，人员可以同时对文档进行编辑、修

改和备注等操作。具体操作如下：

1. 编辑文档：

所有协同编辑人员可以在文档中自由编辑文字、插入图片、添加

表格等；

在WPS的顶部菜单栏中，提供了诸多格式设置工具和样式选项，

方便人员对文档进行精细化处理。

2. 实时同步：

在协同编辑过程中，WPS会自动同步所有编辑操作，确保各协同

人员看到的是实时的最新版本；

在编辑区域右上角，会显示当前文档的协同编辑人数，以便实时

跟踪其他人员的编辑情况。

3. 评论与留痕：

协同编辑人员可以在文档中对某一部分内容进行评论，方便进行

交流与讨论；

当文档被多人同时编辑时，WPS会标注每个人员所作的编辑，以

便于追踪和确认编辑者。

四、反馈与版本控制

在WPS的多人实时协同编辑中，人员不仅可以对文档进行编辑，

还可以进行反馈和版本控制。具体操作如下：

1. 添加批注：

通过选中需要评论的内容，点击顶部菜单栏的“评论”选项，即可

添加批注；

协同编辑人员可以通过批注进行意见交流和反馈，方便合作办公。

2. 查看历史版本：

在协同编辑页面的顶部菜单栏中，点击“历史版本”选项，即可查

看文档的历史版本记录；

人员可以通过历史版本的比对，进行版本对比和还原操作，确保

文档的完整性和准确性。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS中实现多人实时协同编辑与

反馈。这一功能的应用，不仅提高了团队合作的效率，还保证了文档

的准确性和一致性。让我们共同享受协同办公带来的便利吧！

【总结】

本文详细介绍了如何在WPS中实现多人实时协同编辑与反馈的操

作步骤。通过创建协同编辑文档、邀请协同编辑人员、协同编辑文档

以及反馈与版本控制等步骤，您可以轻松地应用这一功能实现团队间

的高效合作。WPS的多人实时协同编辑功能为工作和学习带来了更多

便捷和灵活性，相信它会成为您日常办公中的得力助手。

本文标签： 协同编辑人员文档点击

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