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2024年6月29日发(作者：)
OA系统公文发文具体操作步骤
OA（Office Automation）系统是一种电子化办公系统，通过计算机
等技术手段实现办公过程中各种信息的处理和流转。在现代化办公环境中，
OA系统已成为各大机关、企事业单位必不可少的工具。
公文发文是OA系统的一个重要功能，它主要用于发起和管理机关或
单位内部的各类文件，如通知、公告、决议、规章制度等，标志着文件的
正式形成。下面是OA系统公文发文的具体操作步骤：
步骤一：登录系统
1.打开电脑，启动OA系统。
2.输入用户名和密码登录系统。
步骤二：选择发文类型
1.在系统主界面上，点击“公文管理”或类似按钮。
2.在弹出的菜单栏中，选择“发文管理”或类似选项。
步骤三：填写公文信息
1.在发文管理界面中，点击“新建公文”或类似按钮。
2.在弹出的填写公文信息的界面中，填写相关信息，包括公文标题、
发文单位、发文日期等。
3.可以根据需要，选择插入表格、图片、链接等元素。
步骤五：添加公文附件
2.在弹出的附件管理界面中，选择要添加的附件文件。
3.确认选择后，将附件文件上传到系统中。
步骤六：设定公文属性
1.在填写公文信息的界面中，点击“设定属性”或类似按钮。
2.在弹出的属性设置界面中，选择公文的密级、紧急程度、权限等属
性。
3.点击“确定”保存属性设置。
步骤七：选择公文流转
1.在填写公文信息的界面中，点击“选择流转”或类似按钮。
2.在弹出的流转设置界面中，选择公文的流转路径和流转人员。
3.点击“确定”保存流转设置。
步骤八：保存或提交公文
1.在填写公文信息的界面中，点击“保存”或类似按钮，保存公文草
稿。
2.在填写公文信息的界面中，点击“提交”或类似按钮，将公文提交
到待办列表。
步骤九：公文审核和签发
1.公文在提交后，将进入待办列表。
2.相应的审核人员可以登录系统，查看待办列表，对公文进行审核或
签发操作。
步骤十：公文分发和归档
1.经过审核和签发后，公文将进入已办列表。
2.公文管理人员可以登录系统，查看已办列表，对已审核的公文进行
分发、打印、归档等操作。
以上是OA系统公文发文的一般操作步骤，不同的OA系统可能略有差
异，具体的操作细节可根据实际情况进行调整。通过OA系统进行公文发
文，可以提高工作效率，简化流程，减少纸质文档的使用，有效管理和归
档文件，为机关或单位的电子化办公奠定了基础。
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