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2024年7月3日发(作者:)

电子信息工程学院团委文件格式规范

一、版面规格

(一)纸张:一般为A4纸,页边距上下左右各2.5cm;

(二)排 版:从左至右横排;

(三)印 刷:双面印刷,左翻页;

(四)装订线:左侧装订。

二、字体规格

(一)WORD文档

1、标题:小二号华文中宋(加粗) :

电子信息工程学院

2、副标题:小三号仿宋GB2312: 电子信息工程学院

4、一级标题:小三号黑体: 电子信息工程学院

5、二级标题:小三号仿宋GB2312(加粗):电子信息工程学院

6、三级标题:小三号仿宋GB2312; 电子信息工程学院

7、存档正文:小三号仿宋GB2312。 电子信息工程学院

(二)EXCEL表格

1、存档标题:18号华文中宋(加粗):

电子信息工程学院

2、一级标题:16号黑体:

电子信息工程学院

3、二级标题:15号仿宋GB2312(加粗):电子信息工程学院

4、存档正文:14号仿宋GB2312:

电子信息工程学院

三、目录

“目录”二字三号黑体加粗,居中;目录内容五号宋体。

四、段落结构层次

段落结构层次一般不超过四层,层级序号应使用下列数字标识。

(一)第一层:一、 二、 三、……

- 1 -

(二)第二层:(一) (二) (三)……

(三)第三层:1、 2、 3、 ……

(四)第四层:(1)(2)(3)……

五、字距

(一)字符间距:默认;

(二)行距:固定26磅;

(三)段落间距:段落间距为0行。

六、缩进

(一)各级标题与内容均首行缩进2字符;

(二)列有条款项,悬挂缩进2字符。

七、页码

位置下居中,字体字号为默认,采用“-页码-”格式。

八、页眉

各文件若添加页眉内容,位置居中。

九、备注

若有备注,在正文下面标明“注:”,字体为小三号仿宋GB2312(加

粗);备注内容字体为小三号仿宋GB2312。

十、附件

在正文下空一行,首行缩进 2字符,用小三号仿宋GB2312字体

标识“附件”,后标冒号及名称,附件如有序号可使用阿拉伯数字,如:

附件:

1、******

- 2 -

十一、落款

(一)WORD文档和EXCEL表格都需标识单位或部门名称;

(二)落款与正文空2行,右对齐。

十二、成文日期

成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

电子信息工程学院团委办公室

二○一三年三月二十五日

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