全国二级Office真题第11套

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2024年7月11日发(作者：)

Word题目

在考生文件夹下打开文档，按照要求完成下列操作并以该文件名

（）保存文档。

【背景素材】

为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，要邀请的人员名单见"Word人员

名单.xlsx"，邀请函的样式参见"邀请函参考样式.docx"，大会定于2013年10月19日至20

日在武汉举行。

请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一批邀请函，要求如下：

1.修改标题"邀请函"文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、

居中。

2.设置正文各段落为1.25倍行距，段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。

3.落款和日期位置为右对齐右侧缩进3字符。

4.将文档中"×××大会"替换为"云计算技术交流大会"。

5.设置页面高度27厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、

右）为3厘米。

6.将电子表格"Word人员名单.xlsx"中的姓名信息自动填写到"邀请函"中"尊敬的"三字后

面，并根据性别信息，在姓名后添加"先生"（性别为男）、"女士"（性别为女）。

7.设置页面边框为红"★"。

8.在正文第2段的第一句话"……进行深入而广泛的交流"后插入脚注"参见

网站"。

9.将设计的主文档以文件名""保存，并生成最终文档以文件名"邀请

函.DOCX"保存。

Word答案

1.【解题步骤】

步骤：根据题目要求，选中"邀请函"文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的"字

号"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择"三号"。按照同样的方

式在"字体"下拉列表中设置字体，此处我们选择"黑体"，单击"加粗"按钮设置字形为加粗，

并在"字体颜色"下拉列表中选择"红色"，在"以不同颜色突出显示文本"下拉列表中选择"黄色

"，最后单击【段落】组中的"居中"按钮即可完成设置。

2.【解题步骤】

步骤：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段

落"对话框。在"缩进和间距"选项卡下的"间距"选项中，单击"行距"下拉列表，选择合适的行

距，此处我们选择"多倍"，在"设置值"微调框中输入"1.25"，在"段后"微调框中设为"0.5行"。

单击"缩进"组中的"特殊格式"按钮，在弹出的下拉列表框中选择"首行缩进"，在对应的"

磅值"微调框中选择"2字符"。单击"确定"按钮。

3.【解题步骤】

步骤：选中落款和日期内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，

弹出"段落"对话框。在"常规"组的"对齐方式"下拉列表框中选择"右对齐"，在"缩进"组中的"

右侧"微调框中选择"3字符"，单击"确定"按钮完成设置。

4.【解题步骤】

步骤1：选中"×××大会"，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的"替换"按钮，弹出"

查找和替换"对话框。

步骤2：在"查找内容"文本框中输入"×××大会"，替换为"文本框中输入"云计算技术

交流大会"

步骤3：然后单击"全部替换"按钮后再单击"关闭"按钮即可。

5.【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中

的对话框启动器按钮。打开"页面设置"对话框，在"纸张"选项卡下设置高度和宽度。此处我

们分别设置高度和宽度都为"27厘米"，设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤2：按照上面的同样方式打开"页面设置"对话框中的"页边距"选项卡，根据题目要

求设置"页边距"选项中的"上"、"下"微调框都为"3厘米"，设置"左"、"右"也都为"3厘米"，

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

6.【解题步骤】

步骤1：将鼠标光标置于文中"尊敬的"之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】

组中，单击"开始邮件合并"下的"邮件合并分步向导"命令。

步骤2：打开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第1步。在"选择文档类

型"中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择"信函"单选按钮。

步骤3：单击"下一步：正在启动文档"超链接，进入"邮件合并分步向导"的第2步，在"

选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文

档。

步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"超链接，进入第3步，在"选择收件人"选项区

域中选中"使用现有列表"单选按钮。

步骤5：然后单击"浏览"超链接，打开"选取数据源"对话框，选择"Word人员名单.xlsx"

文件后单击"打开"按钮。此时打开"选择表格"对话框，选择默认选项后单击"确定"按钮即可。

步骤6：进入"邮件合并收件人"对话框，单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤7：选择了收件人的列表之后，单击"下一步：撰写信函"超链接，进入第4步。在

"撰写信函"区域中选择"其他项目"超链接。

步骤8：打开"插入合并域"对话框，在"域"列表框中，按照题意选择"姓名"域，单击"插

入"按钮。插入完所需的域后，单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位

置就会出现已插入的域标记。

步骤9：在"邮件"选项卡上的"编写和插入域"组中，单击"规则"下拉列表中的"如果…那

么…否则…"命令，打开"插入域"对话框。

步骤10：在"域名"下拉列表框中选择"性别"，在"比较条件"下拉列表框中选择"等于"，

在"比较对象"文本框中输入"男"，在"则插入此文字"文本框中输入"先生"，在"否则插入此文

字"文本框中输入"女士"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

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