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2024年7月12日发(作者:)

同于£ 高手云集 

在工作中我们经常会遇到很多PDF文件,比 

如,某个客户给你的是一个PDF文件,从网上下载 

的某个PDF文件。如果我们想使用PDF文件中的文 

字在Word中重新进行编辑,就必须要把PDF文件中 

的文字重新输入到Word文档中才能进行编辑。然而, 

PDF文件中的文字一般情况下都是转换为图形的,根 

(2)打开PDF文件后,选择“文件”f“打印” 

菜单命令,打开“打印”对话框,如图3所示。 

本无法复制出来。当然,如果使用PDF文件查看器查 

看PDF文件时,如果使用选择工具可以选中文字,那 

么就可以将文字直接复制出来,如图1所示。 

图3 

(3)单击“打印机”选项中“名称”栏右侧 

图1 

的图标 ,从弹出的列表中选择“Microsoft Ofice f

Document Image Writer”,如图4所示。 

对于不能直接复制出来的文字怎么办呢?手动 

录入吧,文字数量很少还可以采用此方法,如果要 

录入的文字太多,那就太费事了。不过在Ofifce程 

序中提供了一个组件(Microsoft Ofifce Document 

Imaging),使用它可以将PDF文件中的图形文字重 

新识别为可编辑的矢量文字,然后将其发送到Word 

文档中就可以进行编辑了。 

具体使用方法如下: 

(1)首先使用PDF文件查看器打开PDF文件, 

这里使用Adobe Acrobat Professional程序打开PDF 

文件,如图2所示。 

图4 

(4)在“打 

印”对话框中单 

击“属性”按钮, 

打开“Microsoft 

0ffice Document 

Image Writer属 

性”对话框,如 

图5所示。 

图2 

图5 

《 .入 了 …~jo ()年l 期圃 

(5)单击“高级”选项卡,切换到“高级”选 

项卡页面,在“输出格式”栏中选择“TIFF一黑白 

传真”单选项,并在下面的选择列表框中选择“超 

精细300DPI”(这样识别率更高),然后单击“确定” 

按钮,如图6所示。 

第一次运行此组件时, 

话框,提示此组件没 

Ofifce程序会自动搜索 

(8)弹出“Microsoft Office Document Imaging” 

程序窗H后,选择“文件”l‘‘打开”菜单命令,在 

弹出的“打开”对话框中找到刚才打印的TIFF图 

片文件,然后单击“打开”按钮,如图9所示。 

圈 

(6)回到“打印”对话框中单击“确定”按钮, 

这时将弹出“另存为”对话框,输入文件名称,然 

后单击“保存”按钮,如图7所示。 

图9 

(9)打开图片文件后,选择“工具”I‘‘使用 

OCR识别文本”菜单命令,如图l0所示。 

图7 

图10 

(7)接下来单击“开始”按钮,从弹出 

的“开始”菜单中选择“所有程序”l‘.Microsoft 

Office”I‘‘Microsoft Office.工具”l‘‘Microsoft 

Ofifce Document Imaging”命令,如图8所示。 

(10)文字识别完成后,选择“工具”I‘‘将文 

本发送到Word”菜单命令,如图11所示。 

图8 

图11 

圃《电 ̄At1):(川}年10期 

越焦一

(11)弹出“将文本发送到Word”对话框后, 

选中“在输出时保持图片版式不变”复选框,然后 

 

单击“确定”按钮,如图12所示。 

将下列己识别的文本添棚到新的_l ̄r olo ̄t ord文挡。 

¨l f 

0所有页面 ) 

版式逢项 · 

团 {ii 耩鞠 嚣 蒸 

戢认堂悻夹 

图13 

lD ::…tt蛆d t \ j 哆匝亘 ] 

[囵[ 

图12 

圃 

如果文件中包含有图片,图片可能会被识别 

/为乱码。在发送到word文档中后删除这些 

乱码即可。不过,使用识别文本系统识别字 

(12)这时会打开Word程序窗口,并弹出“转 

换文件”对话框,保持默认选择,然后单击“确定” 

按钮即可,如图13所示。 

t、

符还是存在错误的,所以,在转换完成后还 

是要校对一下原文。这比手工录入快多了 \ 

/1 、●卜_ ■ 一.卜,_、. 、_● ● —●— ●一、.一●_一^、●_、 ●/、● —●—、日、/●/、● 

使用Word 2003的稿纸向导可以把整篇文档全 

部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一 

部分设置成稿纸样式,那么应该如何处理呢?这里, 

我们可以借助表格功能来制作。 

具体操作步骤如下: 

(1)首先使用鼠标选中要制作为稿纸效果的文 

本,如图l4所示。 

图15 

图16 

(4)在替换完成后将弹出一个提示信息对话框, 

单击“否”按钮,如图l7所示。 

图14 

(2)接下来在菜单栏中单击“编辑”菜单,从 

弹出的下拉菜单中选择“替换”命令,打开“查找 

和替换”对话框,如图l5所示。 

(3)在“查找和替换”对话框的“查找内容” 

输入框中输入“ ?”,再在“替换为”输人框中输人 

“,、&≠}”,然后单击“全部替换”按钮,如图16所示。 

图1 7 

(5)替换完成后回到“查找和替换”对话框中 

单击“关闭”按钮,如图18所示 ,这时,被选中 

的文字后面都会加上一个“{fj}”号,如图I9所示。 

电庙入『1》 ( 筝10 囤 

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