Word文档的页眉页脚设置和分节符

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2024年7月16日发(作者：)

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Word文档的页眉页脚设置

页眉和页脚是指位于上页边区和下页边区中的注释性文字或图

片。通常，页眉和页脚可以包括文档名、作者名、章节名、页码、编

辑日期、时间、图片以及其它一些域等多种信息。

根据页面设置·版式选项卡上的设定，可在文档不同页上设置不

同的页眉和页脚。

单击视图·页眉和页脚后，进入页眉和页脚视图，页眉和页脚的

设置就在其中进行。

1、利用页眉和页脚工具栏设置。

单击插入页码、插入页数、插入日期、插入时间按钮，可将页码、

总页数、日期、时间等插入光标所在处。

单击设置页码格式后，可在页码格式对话框上设置页码格式。

单击显示前一项或显示下一项，可以将光标移至前一节或后一节

的页眉（或页脚）中。

单击在页眉和页脚间切换按钮，可将光标从页眉（或页脚）移至

页脚（或页眉）中。

单击页面设置按钮后，可进行页面设置设置。

单击显示/隐藏

文档

文字按钮，可以显示/隐藏文档页面上的

内容。

1

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只有文档分节后，

同前按钮

才能使用。单击该按钮可使页

眉和页脚区边线右上角处

显示或不显示

与一上节相同字样。

分别表示本节页眉和页脚与上一节的相同或不同。

2、直接设置

文字可在光标所在处直接输入。

插入图片的方法是：将光标移至需插入图片处，单击插入·图

片·来自文件（或剪贴画），再选定需插入的图像文件名（或剪贴画），

然后单击确定。

3、页眉、页脚区的位置及高度

页眉、页脚区的位置受两个因素影响。一是页面设置中页边距选

项卡上

距边界

选项区的选择；二是页眉、页脚区的高度。因此，

改变距边界的大小和页眉、页脚区的高度，可以改变页眉、页脚区的

位置。

页眉、页脚区的高度取决于其中的文字、图片的高度。

4、删除页眉线的方法

插入页眉后在其底部加上一条页眉线是默认选项。如果不需要，

可自行删除。方法是：进入页眉和页脚视图后，将页眉上的内容选中，

然后单击格式·边框和底纹。在边框选项卡设置选项区中选中

无

，

再单击确定即可。

2

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一些Q/A：

我用的是word2003，整篇文章都设置了页眉和页脚，我现在

不想要首页和前面几页的页眉和页脚，但一删除就全部没有了，请问

怎样解决？谢谢！

回答：可以删除掉某几页的页眉和页脚：

假设你要删除掉前面四页的页眉和页脚，你只要在

第四页和第五页的分界处分节：插入点定位在分节处－“插

入”菜单－分隔符－在“分隔符”对话框里－分节符类型 选

择“连续”－确定。

双击第五页或第五页后面的页眉页脚，进入页眉页脚的

编辑状态，在“页眉和页脚”工具栏中，点击“同前”按钮，使

得这个小节不与前一个小结有相同的页眉和页脚，页眉页脚

的右上角没有任何文字就成功的设置好了这个小节不与前

一个小结有相同的页眉和页脚了。

现在转到第一页到第四页中的任何一个页眉页脚，

删除掉页眉页脚，就只是删除掉前面四页的页眉页脚了！OK!

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二、设置分栏页码

我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页

面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”

的形式。这时，我们可以利用“＝(Formula)”域来实现分栏页码的

设置。方法是：

1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位

置，输入“第页，共页”几个字。

2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷

键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如

下：“{={Page}*2-1}”。

3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入

域代码“{={NumPages}*2}”。

4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共

{={NumPages}*2}页”的形式。

5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现

“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版

面的增加，页码将自动更新。

6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改

为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为

{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行

了。

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分节符

将光标移到一个新节开始的地方。选择“插入”菜单的“分隔符”命令。

删除一个分节

符会把一个节的格式改变成上一个节的格

式。要删除一个分节符，将光标移到分节符

上，然后按删除键。

在分节符类型组里选择“下一页”。选择“确定”按钮。

分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式

标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进

行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，

又想把它删除怎么办呢？2003

要知道，在通常我们所使用的页面视图或大

纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击

“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕

按钮（如图1）就可以把它显示出来了。然

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后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按

下“Del”键就可以了。

图1

如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击

“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或

删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编

辑标记”就可以把它添加到工具栏中了（如图2）。

图2

以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版

本较低，可能在列表中找不到“显

示/隐藏编辑标记”命令。

只要点

击“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点

击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视

图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此

命令拖到“常用”工具栏中就行了。

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按此方法设置分节符后，可以分别设置

前后页的纸张大小和方向等。如报告正文为

纵向，附表为横向表，需要在正文和附表间

插入分节符，然后分别进行页面设置。

创建页眉或页脚时，Word 自动在整篇

文档中使用同样的页眉或页脚。特殊情况下

需要为部分文档创建不同于其他部分的页

眉或页脚，前提是对文档进行分节，然后断

开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

操作方法为：

在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，类型是“连续”。单击要创

建不同页眉或页脚的节。

单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。将光标移至要修改的页眉或页脚处。单击

“页眉和页脚”工具栏上“同前”按钮

的页眉或页脚。

。然后修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新

分页符

当用户希望在文档一个特定的位置强分页时，可以插入一个分页符。

将光标移到希望新页面上开始文本的开头。选择“插入”菜单的“分隔符”命令，选择

“分页符”，然后选择“确定”。

创建分栏格式

选择“格式”菜单的“分栏”命令，可以在“预设”中选择栏数，也可以直接输入栏数，

然后设置宽度和间距，是否显示分隔线以及排版效果可以查看“预览”结果，单击“确定”

按钮。

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拖动水平标尺上的分栏标记可以直接修改栏宽。

通过插入分节符可以创建更复杂的分栏。如新建空白文档，按两次回车，然后选择“插

入”菜单中的“分隔符”命令，选择“连续”分节符。在第一行输入标题“社会保险培训”，

将分节符下的文档设置成两栏格式，输入正文内容，格式如下：

若输入内容后右侧一栏有大片空白（见左下图），可以在结尾处插入连续分隔符，结果

为右下图。

显示栏边界：单击“工具”菜单的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。选中“正

文边框”复选框后单击“确定”按钮。注意：边界用于帮助设计布局，不能打印。

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本文标签： 页眉页脚插入文档设置