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2024年7月17日发(作者：)

温州科技职业学院 ycy

职称评审中pdf格式文件制作流程

职称评审的时候我们要把资质材料用扫描仪扫描成pdf格式上传到网站，但是网站对

pdf文件要求要小于5M，如何做到这些呢？

一、 直接扫描文件成单页pdf文件

1. 命名。这不很简单，但是命名要准确，不然扫描了一大堆就不知道是什么东西了。

命名时不要偷懒最好还是按纸质文件上的标题命名，例如“温州市计划项目合同书—美国

兰建国的引进和推广”，“高校优秀成果获奖—南方草坪槽中的选育”。

2. 多页文件的命名。一个文件有很多页，要怎么命名呢？最好是命名成：“温州市计划

项目合同书—美国兰建国的引进和推广1”；“温州市计划项目合同书—美国兰建国的引进

和推广2”；“温州市计划项目合同书—美国兰建国的引进和推广3”，等等。

二、 同项目文件的合并。

1. 选择软件。PDFBinder绿色版是一个小巧的pdf合并软件，下载后解压，软件很小，

合并速度很快，下载地址：/QX2RiEVKHU9vk

AdobeAcrobatX，这个软件很大480M，或许更专业一点吧，我没有使用。下载地址：

/QX2Bfcc3p77kA

2. 合并时要注意的问题。导入的单个文件的顺序不要搞错了，因为上面扫描是我们已

经作很好的命名，所以应该不会有很多问题。

温州科技职业学院 ycy

三、 pdf文件的压缩。

（有人合并好pdf，发现文件很大，多页的一般都10M以上，有人出馊主意了，重新

扫描，老兄，几百张的东西，你不嫌累啊！？）

1. 软件。Pdfreducerfree，pdf压缩工具，很好的压缩率，我把一个12M的文件压

缩成2.06M，你说怎样？下载地址：/QX2BUchF3gGAE

2. 软件介绍。因为软件是英文的，所以要说明一下如何使用。安装软件，然后运行PDF

Reducer。

软件界面不是很好看啊，没关系点击左下角的按钮，

本文标签： 软件文件下载命名项目

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