Excel实用函数用法

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2024年7月19日发(作者：)

Excel实用函数用法

Excel是一种非常强大的电子表格软件，它提供了许多内置的函

数和公式，可以用于各种计算和数据分析。以下是一些常用的Excel

函数和公式，包括其用法和说明：

1. SUM函数：求和函数，可以对一列或一行的数字进行求和。

例如，SUM(A1:A10)将对A1到A10这些单元格中的数字进行求和。

2. AVERAGE函数：平均值函数，可以对一列或一行的数字求平

均值。例如，AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10这些单元格中数字的

平均值。

3. MAX函数和MIN函数：最大值和最小值函数，可以找出一

列或一行数字中的最大值或最小值。例如，MAX(A1:A10)将找出A1到

A10这些单元格中的最大值。

4. COUNT函数：计数函数，可以对一列或一行中的单元格进行

计数，以确定其中有多少个数字。例如，COUNT(A1:A10)将计算A1到

A10这些单元格中有多少个数字。

5. IF函数：条件函数，可以根据某个条件进行判断并返回不

同的结果。例如，IF(A1>10,"Yes","No")将判断A1是否大于10，如

果是则返回"Yes"，否则返回"No"。

6. VLOOKUP函数：垂直查找函数，可以在一个区域中查找一个

值，并返回该值所在行的另一列的值。例如，

VLOOKUP("apple",A1:B10,2,FALSE)将在A1到B10这个区域中查找

"apple"，并返回该值所在行的第二列的值。

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7. CONCATENATE函数：连接函数，可以将多个字符串连接起来。

例如，CONCATENATE("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。

8. TEXT函数：文本函数，可以将数字格式化为文本。例如，

TEXT(A1,"0.00")将把A1中的数字格式化为两位小数的文本。

9. DATE函数：日期函数，可以创建一个日期。例如，

DATE(2023,3,26)将创建一个代表2023年3月26日的日期。

10. LEFT函数和RIGHT函数：左截取和右截取函数，可以从一

个字符串中截取左侧或右侧的字符。例如，LEFT(A1,3)将从A1中截

取左侧的三个字符。

11. LEN函数：长度函数，可以计算一个字符串中字符的数量。

例如，LEN(A1)将返回A1中字符的数量。

12. SUBSTITUTE函数：替换函数，可以在一个字符串中替换指

定的文本。例如，SUBSTITUTE(A1,"old","new")将在A1中将"old"替

换为"new"。

13. ROUND函数：四舍五入函数，可以将一个数字四舍五入到指

定的小数位数。例如，ROUND(A1,2)将把A1四舍五入到两位小数。

14. INDEX函数：索引函数，可以返回一个区域中指定位置的

值。例如，INDEX(A1:B10,3,2)将返回A3:B3这一行中的第二个值。

15. MATCH函数：匹配函数，可以在一个区域中查找指定的值，

并返回该值所在位置的索引。例如，MATCH("apple",A1:A10,0)将在

A1到A10这个区域中查找"apple"，并返回该值所在位置的索引。

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16. COUNTIF函数：条件计数函数，可以对满足特定条件的单元

格进行计数。例如，COUNTIF(A1:A10,">10")将计算A1到A10这些单

元格中大于10的单元格的数量。

17. SUMIF函数：条件求和函数，可以对满足特定条件的单元格

进行求和。例如，SUMIF(A1:A10,">10")将对A1到A10这些单元格中

大于10的单元格进行求和。

18. AVERAGEIF函数：条件平均值函数，可以对满足特定条件的

单元格求平均值。例如，AVERAGEIF(A1:A10,">10")将对A1到A10这

些单元格中大于10的单元格求平均值。

19. CONCAT函数：连接函数，可以将多个字符串连接起来。与

CONCATENATE函数类似，不同之处在于可以接受多个参数。例如，

CONCAT("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。

20. TRIM函数：去除空格函数，可以去除一个字符串中开头和

结尾的空格。例如，TRIM(A1)将去除A1中开头和结尾的空格。

21. LEFT函数：提取左侧字符函数，可以从一个字符串的左侧

开始提取指定数量的字符。例如，LEFT(A1,3)将返回A1字符串左侧

的3个字符。

22. RIGHT函数：提取右侧字符函数，可以从一个字符串的右侧

开始提取指定数量的字符。例如，RIGHT(A1,3)将返回A1字符串右侧

的3个字符。

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23. MID函数：提取中间字符函数，可以从一个字符串的任意位

置开始提取指定数量的字符。例如，MID(A1,2,4)将从A1字符串的第

2个字符开始提取4个字符。

24. UPPER函数：大写函数，可以将一个字符串中的所有字符转

换为大写字母。例如，UPPER(A1)将将A1中的所有字符转换为大写字

母。

25. LOWER函数：小写函数，可以将一个字符串中的所有字符转

换为小写字母。例如，LOWER(A1)将将A1中的所有字符转换为小写字

母。

26. PROPER函数：首字母大写函数，可以将一个字符串中每个

单词的首字母转换为大写字母。例如，PROPER(A1)将将A1中每个单

词的首字母转换为大写字母。

27. CONCATENATE函数：连接函数，可以将多个字符串连接起来。

与CONCAT函数类似，不同之处在于只能接受两个参数。例如，

CONCATENATE("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。

28. IF函数：条件函数，可以根据指定的条件返回不同的值。

例如，IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1的值返回不同

的文本。

29. COUNT函数：计数函数，可以计算一个区域中的单元格数

量。例如，COUNT(A1:A10)将返回A1到A10这个区域中的单元格数

量。

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30. SUM函数：求和函数，可以计算一个区域中的数值的总和。

例如，SUM(A1:A10)将计算A1到A10这个区域中数值的总和。

31. AVERAGE函数：平均值函数，可以计算一个区域中数值的平

均值。例如，AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10这个区域中数值的平

均值。

32. MAX函数：最大值函数，可以找出一个区域中的最大值。例

如，MAX(A1:A10)将找出A1到A10这个区域中的最大值。

33. MIN函数：最小值函数，可以找出一个区域中的最小值。例

如，MIN(A1:A10)将找出A1到A10这个区域中的最小值。

34. VLOOKUP函数：垂直查找函数，可以在一个表格中查找指定

值，并返回该值所在行的某个列的值。例如，

VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在B1到C10这个表格中查找A1的

值，并返回与A1所在行的第二列的值。

35. HLOOKUP函数：水平查找函数，与VLOOKUP函数类似，不同

之处在于查找的方向是水平方向。例如，HLOOKUP(A1,B1:G10,2,FALSE)

将在B1到G10这个表格中查找A1的值，并返回与A1所在列的第二

行的值。

36. INDEX函数：索引函数，可以在一个区域中查找指定的值，

并返回该值所在单元格的值。例如，INDEX(A1:B10,2,2)将返回A1到

B10这个区域中第2行第2列的单元格的值。

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37. MATCH函数：匹配函数，可以在一个区域中查找指定的值，

并返回该值所在行或列的位置。例如，MATCH(A1,B1:B10,0)将在B1到

B10这个区域中查找A1的值，并返回A1所在的行号。

38. ROUND函数：四舍五入函数，可以将一个数值四舍五入到指

定的位数。例如，ROUND(A1,2)将把A1的值四舍五入到小数点后两位。

39. IFERROR函数：错误处理函数，可以在公式计算错误时返回

指定的值。例如，IFERROR(A1/B1,"除数不能为0")将计算A1/B1，如

果计算出错则返回"除数不能为0"。

40. CONCAT函数：连接函数，可以将多个字符串连接起来。与

CONCATENATE函数类似，不同之处在于可以接受多个参数。例如，

CONCAT("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。

41. LEN函数：长度函数，可以返回一个文本字符串的字符数。

例如，LEN(A1)将返回A1单元格中文本字符串的字符数。

42. LEFT函数：左函数，可以从一个文本字符串中提取指定长

度的左侧字符。例如，LEFT(A1,3)将从A1单元格中提取左侧的3个

字符。

43. RIGHT函数：右函数，与LEFT函数类似，不同之处在于提

取的是右侧的字符。例如，RIGHT(A1,3)将从A1单元格中提取右侧的

3个字符。

44. MID函数：中间函数，可以从一个文本字符串中提取指定位

置和长度的字符。例如，MID(A1,2,3)将从A1单元格中提取从第2个

字符开始、长度为3的字符。

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45. CONCATENATE函数：连接函数，可以将多个字符串连接起来。

与CONCAT函数类似，不同之处在于只能接受两个参数。例如，

CONCATENATE("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。

46. TEXT函数：文本格式函数，可以将一个数值转换为指定格

式的文本字符串。例如，TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")将把A1单元格中的

日期值转换为形如"2022/03/26"的文本字符串。

47. DATE函数：日期函数，可以创建一个包含指定年、月、日

的日期值。例如，DATE(2022,3,26)将创建一个日期值，表示2022年

3月26日。

48. TIME函数：时间函数，可以创建一个包含指定小时、分、

秒的时间值。例如，TIME(12,30,0)将创建一个时间值，表示12点30

分0秒。

49. NOW函数：当前时间函数，可以返回当前日期和时间值。例

如，NOW()将返回当前日期和时间值，通常用于创建时间戳。

50. RAND函数：随机数函数，可以生成一个0到1之间的随机

数值。例如，RAND()将生成一个0到1之间的随机数值。

51. ROUND函数：四舍五入函数，可以将一个数值四舍五入到指

定的小数位数。例如，ROUND(A1,2)将把A1单元格中的数值四舍五入

到小数点后2位。

52. SUMIF函数：条件求和函数，可以根据指定的条件对一列数

值进行求和。例如，SUMIF(A1:A10,">=60")将求出A1到A10单元格

中大于等于60的数值的总和。

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53. COUNTIF函数：条件计数函数，可以根据指定的条件对一列

数值进行计数。例如，COUNTIF(A1:A10,">=60")将计算A1到A10单

元格中大于等于60的数值的个数。

54. IF函数：条件函数，可以根据指定的条件返回不同的值。

例如，IF(A1>60,"及格","不及格")将根据A1单元格中的数值返回"

及格"或"不及格"。

55. INDEX函数：索引函数，可以返回指定行、列位置的单元格

的值。例如，INDEX(A1:B10,3,2)将返回B3单元格的值。

56. MATCH函数：匹配函数，可以在一个指定的区域中查找指定

的值，并返回它所在的位置。例如，MATCH("apple",A1:A10,0)将在

A1到A10单元格中查找"apple"并返回它所在的位置。

57. VLOOKUP函数：垂直查找函数，可以在一个指定的区域中查

找指定的值，并返回与之对应的另一个值。例如，

VLOOKUP("apple",A1:B10,2,0)将在A1到B10单元格中查找"apple"

并返回它对应的B列的值。

58. HLOOKUP函数：水平查找函数，与VLOOKUP函数类似，不同

之处在于查找的方向是水平方向。例如，

HLOOKUP("apple",A1:B10,2,0)将在A1到B10单元格中查找"apple"

并返回它对应的第2行的值。

59. SUMIFS函数：条件求和函数，与SUMIF函数类似，不同之

处在于可以根据多个条件对一列数值进行求和。例如，

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SUMIFS(C1:C10,A1:A10,">=60",B1:B10,">=80")将求出A1到A10单

元格中大于等于60且B1到B10单元格中大于等于80的数值的总和。

60. AVERAGEIFS函数：条件平均函数，与AVERAGEIF函数类似，

不同之处在于可以根据多个条件对一列数值进行求平均值。例如，

AVERAGEIFS(C1:C10,A1:A10,">=60",B1:B10,">=80")将求出A1到

A10单元格中大于等于60且B1到B10单元格中大于等于80的数值

的平

61. CONCATENATE函数：连接函数，可以将多个文本字符串连接

成一个字符串。例如，CONCATENATE("Hello ","World")将返回"Hello

World"。

62. LEFT函数：左函数，可以返回一个文本字符串的左侧指定

长度的字符。例如，LEFT(A1,3)将返回A1单元格中文本字符串的前

3个字符。

63. RIGHT函数：右函数，可以返回一个文本字符串的右侧指定

长度的字符。例如，RIGHT(A1,3)将返回A1单元格中文本字符串的后

3个字符。

64. MID函数：中间函数，可以返回一个文本字符串中指定位置

和长度的子字符串。例如，MID(A1,2,3)将返回A1单元格中从第2个

字符开始长度为3的子字符串。

65. TRIM函数：去除空格函数，可以去除一个文本字符串中的

多余空格。例如，TRIM(" Hello World ")将返回"Hello World"。

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