excel常用函数

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2024年7月19日发(作者：)

excel常用函数

1、sum函数

sum函数的作用是求和。

统计数据一个单元格区域:

=sum(a1:a10)

统计数据多个单元格区域:

=sum(a1:a10,c1:c10)

2、average函数

average 的作用是计算平均数。

可以这样:

=average(a1:a10)

也可以这样:

=average(a1:a10,d1:d10)

3、count函数

count函数计算含有数字的单元格的个数。

count函数参数可以就是单元格、单元格提及，或者数字。

count函数会忽略非数字的值。

如果a1:a10就是count函数的参数，其中只有两个单元格所含数字，那么count函

数回到的值就是2。

也可以使用单元格区域作为参数，如:

=count(a1:a10)

4、if函数

if函数的促进作用就是推论一个条件，然后根据推论的结果回到选定值。

条件判断的结果必须返回一个或true或false的值，即“是”或是“不是”。

比如:

给出的条件是b2>c3，如果比较结果是true，那么if函数就返回第二个参数的值;如

果是false，则返回第三个参数的值。

if函数的语法结构就是:

=if(逻辑判断,为true时的结果,为false时的结果)

5、now函数和today函数

now函数返回日期和时间。today函数则只返回日期。

假如说道，必须排序某项目至今天总共展开多少天了?

=today()-开始日期

得出结论的数字就是项目展开的天数。

now函数和today函数都没有参数，只用一对括号即可:

=now()

=today()

6、vlookup函数

vlookup函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式就是:

=vlookup(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

7、isnumber函数

isnumber判断单元格中的值是否是数字，返回true或false。

语法结构就是:

=isnumber(value)

8、min函数和max函数

min和max是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样:

=max(a1:a10)

也可以采用多个单元格区域:

=max(a1:a10, d1:d10)

9、sumif函数

sumif函数根据条件汇总，有三个参数:

=sumif(推论范围,推论建议,汇总的区域)

sumif的'第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的

单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

10、countif函数

countif函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

countif函数只有两个参数:

countif(单元格区域,计算的条件)

一、向右方选取数据

向右方选定数据单元格，快捷键:shift+ctrl+→

向右方选取任取单元格，快捷键:shift+ctrl+→ 然后握住shift+ctrl态度暧昧，再

按一次方向键:→

二、向下方选定数据

三、向右并下方选取当期数据区域

快捷键:shift+ctrl+end

四、快速定位至字段或表尾

快速定位至表头单元格a1，快捷键:ctrll+home

快速定位至表尾，快捷键:ctrl+end

五、选定相邻单元格

快捷键:页面单元格→握住shift→页面另一个单元格

六、选定不相邻单元格

快捷键:页面单元格→握住ctrl态度暧昧→页面另一个单元格(可以已连续页面:招式)

七、移动至当前数据区域边缘的快捷键

快捷键:双击页面单元格边框

八、切换windows窗口

快捷键:alt+tab 可以已连续按tab去展开窗口的转换

九、切换excel工作表

快捷键:ctrl+pgdn 向后甩

ctrl+pgup 向前翻

十、鼠标右键转换excel工作表

工作表左下方，点击鼠标右键，弹出“工作表名称”菜单，点击需切换的工作表名称

十一、全选当前数据区域

快捷键:点击当前数据区域任意单元格，按ctrl+a

十二、显示桌面

快捷键:win键+d

十三、激活、粘贴、剪切、撤消

excei表格基本办公基本操作步骤

1)设置列宽与行高

2)数据自动求和

3)数据投影表中

4)对齐方式设置

5)预设小数留存位数

6)设置表格边框

7)工作表加密

8)数据筛选排序

9)格式刷快速预设表格格式

10)数据转化为图表

一、数字处置

1、取绝对值

=abs(数字)

2、取整

=int(数字)

3、四舍五入

=round(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值表明为空

公式：c2

=iferror(a2/b2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、if多条件推论返回值

公式：c2

=if(and(a2<,b2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用and,任一个成立用or函数。

三、统计数据公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:b2

=countif(sheet15!a:a,a2)

表明：如果返回值大于0表明在另一个表存有，0则不存有。

2、统计不重复的总人数

公式：c2

=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))

表明:用countif统计数据出来每人的发生次数，用1除的方式把发生次数变为分母，

然后相乘。

本文标签： 函数区域数据参数条件